Консалтинговые и аудиторские услуги набирают вес, развиваются, получают признание и занимают всё более прочное место на ИТ - рынке.
В этом году посетителям выставки "Бухгалтерский учёт и аудит" сразу бросалось в глаза обилие стендов фирм консалтингово - аудиторского направления . их было около тридцати. Услуги аудита предлагались в широком диапазоне, начиная с внутреннего и общего аудита предприятий и заканчивая аудитом кредитно - финансовых организаций.
Не отставали от аудиторов количественно и фирмы так называемого сегмента информационной поддержки. Если не касаться таких участников выставки, как "КонсультантПлюс", "Гарант", "Кодекс" и "Референт", ориентированных на компьютеризированные правовые базы данных, то свою "бумажную" помощь бухгалтерам и аудиторам предлагал ряд специализированных издательств . от "Бухгалтерского учёта", ведущего свою историю с 1937 года, до довольно молодых, но уже завоевавших авторитет как у специалистов, так и у начинающих работников.
Бухгалтерское обслуживание
Выставка показала, что всё больше аудиторских организаций, помимо проведения непосредственно проверок бухгалтерской и налоговой отчётности, стали заниматься таким важным направлением, как бухгалтерское обслуживание, т. е. оказывать услуги по ведению бухгалтерского учёта. И всё большее количество коммерческих предприятий начинают доверять ведение своего учёта (бухгалтерского, налогового) сторонним аудиторским организациям.
Это перспективное направление сотрудничества законодательно поддержано Федеральным законом "О бухгалтерском учёте", который разрешает руководителю предприятия передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта специализированной организации. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" также даёт право аудиторским организациям оказывать услуги по полному или частичному ведению бухгалтерского учёта.
Для организации - заказчика выявляется ряд преимуществ. Поручая ведение бухгалтерского учёта коллективу из высококвалифицированных аудиторов, бухгалтеров и юристов, можно быть уверенным в высоком качестве выполняемых работ: обычно в аудиторской организации практикуется специализация по участкам бухгалтерского учёта, и каждый специалист обладает большим опытом, так как он ведёт один и тот же участок у нескольких предприятий. Отдельное предприятие вряд ли будет держать в штате много специалистов узкого профиля . это экономически нецелесообразно.
Юристы аудиторской организации имеют более широкую юридическую практику, поэтому они при необходимости будут более эффективно защищать интересы своих клиентов в спорах, например, с налоговыми органами.
Не последнюю роль играет и страхование ответственности аудиторской организации. Это закреплено законодательно и даёт дополнительные гарантии предприятию - заказчику.
Автоматизация аудита
Спецификой современного этапа развития предприятий, особенно крупных, является рост количества и сложности хозяйственных операций. Поэтому необходимость использования аудиторами компьютерных методов обработки числовых данных как в ходе проверки, так и при выполнении аналитических процедур доказательств, как правило, не требует. Такая автоматизированная обработка позволяет легче выявлять важные тенденции в деятельности предприятия, обнаруживать необычные отклонения и диспропорции показателей. Можно отметить, что применение программ автоматизации аудиторской деятельности позволяет более эффективно планировать и проводить сам процесс аудиторской проверки.
Однако, несмотря на потенциальные преимущества использования такого ПО, можно смело сказать, что на этом фронте с прошлого года всё осталось без существенных перемен. Бурного роста количества программ автоматизации аудиторской деятельности не произошло.
Несмотря на то, что в каталоге выставки "Бухгалтерский учёт и аудит - 2007" в разделе "Автоматизация аудиторских проверок" поспешили отметиться аж десять фирм, программы автоматизации именно процесса аудиторских проверок представили лишь три: московские фирмы "Термика" и "Лаборатория аудита", а также зеленоградская "Гольдберг - Софт". А если подходить строго, то к программам такого рода можно было отнести опять же три: "ЭкспрессАудит:ПРОФ", AuditXP "Комплекс Аудит" и AuditNET. Остальные фирмы представляли в основном программы анализа финансового состояния предприятия. Безусловно, все они с успехом могут использоваться при проведении аудиторской проверки, но решают лишь часть задач. А другая их часть, относящаяся к организации процесса аудита, остаётся в них или нетронутой, или решается в небольшой степени.
Надо сказать, что по неизвестным причинам в этом году не появилась в экспозиции неплохая программа автоматизации аудиторской деятельности "IT Audit:Аудитор", разработанная фирмой "Мастер - Софт". И это несмотря на то, что сама фирма функционирует и программу свою продолжает распространять. Возможно, это один из элементов тенденции снижения популярности показа своих программных продуктов на выставках: многие руководители фирм рассматривают выставки лишь с точки зрения эффекта прямой выгоды (оперативной доходности), всё более перенося активность на интернет.
Что в программе
Посмотрим, чем могут похвастаться три представленные программы автоматизации аудиторской деятельности.
"ЭкспрессАудит:ПРОФ" . это комплексная система для проведения аудиторской проверки, поставляемая консалтинговой группой "Термика". С её помощью можно решать основные задачи при аудировании финансово - хозяйственной деятельности коммерческого предприятия на всех этапах: от подготовки и планирования аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами.
Система позволяет:
разработать общий план и программу аудита;
- создать рабочую документацию аудита;
- провести изучение и оценку систем бухгалтерского учёта и внутреннего контроля проверяемых экономических субъектов;
- получить аудиторские доказательства о достоверности бухгалтерской отчётности;
- получить достоверное представление о соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов;
- организовать внутрифирменный контроль качества аудита;
- провести первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчётности;
- подготовить отчёт, письменную информацию аудитора и аудиторское заключение по результатам аудита.
Программный комплекс "ЭкспрессАудит:ПРОФ" использует специально разработанную универсальную методику, основанную на стандартной практике проведения общего аудита на основе требований Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. Предлагаемая методика использует систематизированный сбор аудиторских доказательств, построенный на проверке достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерской отчётности и соответствия их действующему законодательству. Особенность реализации данной методики . сбор аудиторских доказательств, который проводится в форме ответов на вопросы по разделам, требующим обязательного контроля в ходе аудита. При этом в помощь аудитору, работающему с системой, кроме отображения самих контрольных вопросов, на экране высвечиваются извлечения из соответствующих нормативных документов, а также авторские комментарии группы методологов, которые описывают различные аспекты реализации требований действующего законодательства. Это делает работу аудитора максимально функциональной и производительной.
Система не требует жёсткого следования предлагаемой методике, она позволяет вносить в неё дополнения, необходимые для учёта специфики проверяемого предприятия. Таким образом, может быть отражена и отраслевая, и региональная специфика проведения аудита.
С целью тестирования числовых данных в ходе проведения аудита в системе "ЭкспрессАудит:ПРОФ" реализованы расчёты уровня существенности и аудиторского риска на основе методики, разработанной с учётом требований стандартов аудиторской деятельности. Система позволяет также выполнять расчёт основных показателей для анализа финансовой деятельности предприятия по данным, получаемым из типовых форм налоговой отчётности.
В условиях постоянного и бурного изменения российского законодательства решающее значение для качества аудиторской проверки имеет актуальность нормативной основы, имеющейся в системе. Консалтинговая группа "Термика" обеспечивает постоянное информационное сопровождение системы: один раз в четыре недели проводится обновление информационных разделов программного комплекса "ЭкспрессАудит:ПРОФ".
Комплекс "ЭкспрессАудит:ПРОФ" состоит из двух частей: центра планирования и проведения аудита и мобильного рабочего места аудитора.
С помощью центра планирования и проведения аудита осущесьвляется подготовка и планирование аудита, разработка программы аудита, распределение объектов аудита по исполнителям, выгрузка персональных заданий исполнителям для проведения аудита на выезде, внутренний контроль качества аудита, а также сбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки с формированием отчётной документации.
Мобильное рабочее место аудитора обеспечивает проведение аудита и сбор аудиторских доказательств по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки, помогает в систематизации и обработке результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита, а также хранит результаты проверки.
В систему встроен блок финансового анализа, который служит для расчёта ряда показателей, таких как денежный поток, ликвидность, платёжеспособность, прибыльность и т. д.
Одной из отличительных особенностей комплекса является автоматическая генерация аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем, вариантов аудиторских заключений и т. п. Эта особенность значительно повышает производительность труда аудитора.
AuditXP "Комплекс Аудит" . программа, разработанная компанией "Гольдберг - Софт" и сочетающая в себе такие важные качества, как удобство работы и многофункциональность. Она обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения общего аудита, предлагая оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчётов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения.
Рассматриваемая программа автоматизации аудиторской деятельности ориентирована на то, чтобы максимально облегчить труд аудиторов и при этом обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности, а также сформировать комплект аудиторской документации, полностью отвечающей требованиям действующего законодательства.
Audit XP "Комплекс Аудит" автоматизирует практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает трудоёмкость и вероятность ошибки, сокращает сроки и повышает качество проведения аудита.
Основное её назначение . автоматизация аудиторской деятельности средних и малых аудиторских организаций. Она может использоваться и индивидуальными аудиторами. Программа позволяет организовать работу аудиторской компании в точном соответствии с действующими федеральными правилами (стандартами) аудита и международными стандартами аудита без разработки собственных стандартов аудиторской деятельности. Это даёт возможность значительно снизить издержки по организации аудиторской деятельности.
Программа реализует оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчётов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения. Она включает в себя методику контроля качества аудиторской проверки, блок аналитических процедур и финансового анализа.
Здесь содержится более 500 бланков, процедур, справочных таблиц и отчётов по всем этапам проведения аудита: подготовительному, этапу планирования аудита, собственно проведению аудита и заключительному этапу. Встроенный редактор бланков позволяет создавать новые и изменять уже существующие бланки аудиторских процедур или вообще полностью изменить программу под внутренние стандарты организации.
При проведении выездных проверок аудиторам предоставляется удобная возможность автономной работы программы на переносных компьютерах. В последующем результаты аудита по разделам выгружаются в один общий стационарный компьютер без использования сетевой версии. При этом количество аудируемых предприятий практически не ограничено.
Большое удобство даёт возможность конверсии данных из файла формата Excel, а также из любой бухгалтерской программы, имеющей функцию выгрузки данных в этом формате (например, из программ "1С" и "Турбо Бухгалтер"). Это позволяет загрузить в программу бухгалтерскую базу проверяемого предприятия. Имеется и функция контроля взаимоувязки показателей из форм бухгалтерской отчётности, позволяющая провести их автоматическую сверку во всех формах.
Этап планирования аудита обычно представляет сложность для всех аудиторских фирм, особенно для малых и средних. В соответствии со стандартами аудита необходимо определить уровни существенности, аудиторские риски, а также рассчитать величину выборки. Используемые в системе процедуры позволяют также распределить величину существенности по статьям баланса. Кроме того, системой формируются общий план и сводная программа аудита.
При формировании выборки можно использовать функцию автоматического составления перечня выборочной совокупности из элементов сальдо или оборота. Разработанные алгоритмы позволяют по желанию аудитора автоматически формировать сплошную, случайную, стратификационную или монетарную выборки из сальдо или журнала проводок. В дальнейшем, при проведении процедур по существу, аудитору уже не нужно будет вручную вводить в строки этой процедуры все данные о документе или операции, в которых обнаружена ошибка: достаточно будет вызвать составленный ранее перечень и указать нужный элемент, и необходимые данные будут внесены автоматически.
AuditNET . многофункциональная комплексная система для автоматизации деятельности аудиторских компаний. Её разработчик . одноимённая компания . поставляет свой продукт на рынок с 2004 года.
Система предназначена для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторско - консалтинговых организаций. Её использование выводит компанию на качественно новый уровень работы, позволяет организовать работу всех сотрудников в точном соответствии с уже упоминавшимися федеральными правилами аудита, международными стандартами аудита и собственными, внутренними стандартами. За счёт правильной организации работы повышается профессиональный уровень и качество аудита.
Существенное снижение трудоёмкости и, следовательно, сроков проведения аудита обеспечивается за счёт автоматизации множества рутинных функций, которые аудиторам приходится выполнять на проверках. Это влечёт за собой значительное сокращение издержек при повышении производительности труда каждого специалиста, в результате чего увеличивается экономическая эффективность аудиторской деятельности.
Система AuditNET . помощник не только для специалистов, но и для руководителей аудиторских компаний. Эффективный контроль над деятельностью своей организации, её отдельных подразделений и сотрудников . от этого не откажется ни один грамотный управленец. Используя систему, можно без излишних затрат времени оптимизировать процесс принятия управленческих решений и рационально распределять ресурсы компании. Всё это ведёт к повышению уровня конкурентоспособности компании на сегодняшнем непростом рынке аудиторских услуг.
В системе AuditNET реализован ряд принципов, продемонстрировавших на практике свою эффективность при решении задач автоматизации аудиторской деятельности. Благодаря новому подходу к разработке системы, её модульному построению пользователи получают возможность:
- осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес - процессов аудиторской деятельности;
- максимально гибко настраивать систему под принятую в компании методологию, стандарты документирования аудита и правила составления отчётности;
- организовать работу с системой в удалённом режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;
- получать точную и оперативную информацию о ходе проведения проверок через синхронизацию данных от удалённых пользователей с данными в центральным офисе;
- использовать широкий спектр каналов связи для передачи данных в криптографически защищённом виде;
- разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на основе использования ролей и подразделений.
Существует несколько комплектаций системы AuditNET.
AuditNET Standard Express предназначена для небольших аудиторских компаний. Она рассчитана на работу минимального количества пользователей . от двух до пяти - и не требует дополнительного компьютера, на котором должна быть установлена серверная часть программы. В состав комплектации включаются модули "Компания", "Управление", "Методология", "Клиенты", "Проекты", "Выборочные исследования", "Финансовый анализ", "Администратор", а также библиотека шаблонов рабочих документов и шаблонов программ аудита. Набор функциональных возможностей всех модулей системы AuditNET Standard Express достаточен для небольших аудиторских компаний. В подавляющем большинстве случаев он соответствует их потребностям.
Следующая комплектация - AuditNET Standard - предназначена для средних аудиторских компаний и рассчитана на работу от пяти до пятнадцати пользователей. В состав системы входят те же функциональные модули, что и для комплектации AuditNET Standard Express, но параметры системы оптимизированы для использования в небольших и средних аудиторских организациях.
Для средних и крупных аудиторских компаний с количеством пользователей свыше пятнадцати лучше всего подойдёт комплектация AuditNET Professional. Она обладает расширенной функциональностью модулей системы, наиболее полно удовлетворяющей потребностям именно этой группы организаций.
AuditNET Enterprise . комплектация, предназначенная для средних и крупных аудиторско - консалтинговых компаний, которым необходимы индивидуальное решение, индивидуальная настройка комплексной автоматизации своей деятельности. В крупных организациях обычно работает значительное число сотрудников, поэтому количество пользователей, которые могут одновременно работать в AuditNET Enterprise, не ограничено. Эта система, созданная на базе системы AuditNET Professional, дополнена мощными инструментальными средствами для работы как аудиторов и консультантов, так и руководителей всех рангов и других специалистов компании. Ряд технологических особенностей позволяет довольно легко дорабатывать систему с созданием индивидуальной конфигурации, отвечающей потребностям конкретной аудиторско - консалтинговой компании. Система также может интегрироваться с другими прикладными программами.
Всесторонняя поддержка
С описанными выше программами посетители выставки могли ознакомиться "вживую" на стендах уже названных выше фирм. Кроме автоматизации, информационной и методологической поддержки аудиторской деятельности, к примеру, на стенде "Лаборатории аудита" наряду с программным обеспечением был представлен широкий ряд тестирующих и обучающих программных продуктов: "Тест - наставник аудитора", "Тест - наставник профессионального бухгалтера", "Тест - наставник налогового консультанта", комплексы для проведения аттестации персонала и др.
Все эти, а также и другие программные продукты и услуги, представленные на выставке, призваны в значительной мере облегчить непростой труд специалистов и упрочить стабильность бизнеса предприятий, а заинтересовавшиеся ими читатели могут это сделать через интернет или обратившись к сотрудникам этих фирм.
