Весна - время традиционных для этого времени года субботников. Руководитель может преподнести субботник как возможность пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и одновременно благоустроить свое рабочее место. Специалист кадровой службы должен уметь правильно оформлять работу сотрудников в выходной день и знать, как правильно компенсировать такую работу.
Когда работа в выходной законна
Субботник предполагает работу сотрудников в выходной день*. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни трудовым законодательством запрещена. Привлечение работников к труду в такие дни допускается только в чрезвычайных и экстренных случаях. Перечень причин, разрешающих работу в дни отдыха, закреплен в статье 113 Трудового кодекса**. На практике работа на субботниках часто не связана с устранением последствий катастрофы, аварии и иными исключительными обстоятельствами. Обычно работодателю нужно своими силами провести уборку территории и благоустройство помещений. Это можно сделать, если правильно оформить документы.
С чего начать?
Прежде всего работодатель обязательно должен издать письменное распоряжение (приказ) о необходимости работы в выходной день. В нем нужно четко указать весомые причины, послужившие основанием для принятия решения. Вы уже знаете, что перечень причин ограничен законодательством. Поэтому для того, чтобы организовать субботник, предварительно продумайте, что может быть основанием его проведения. Может быть, что ветки деревьев, скопившиеся на ступеньках у входа в офис, создают ситуацию, которая может привести к несчастному случаю. Кроме того, необходимо, чтобы работники добровольно и в письменной форме согласились с волей работодателя. Документально оформить согласие сотрудника на работу в субботу - обязанность кадровика (см. образец на стр. 29).
Какую работу можно поручать в выходной
Руководитель должен четко определить, какой сотрудник для какой работы вызывается на службу. Одни сотрудники (дворники, уборщицы) в выходной день будут выполнять свои обычные служебные обязанности. Другие сотрудники займутся чужими делами. Кадровику важно знать о различии в оформлении документов в указанных случаях. Если сотрудник вызван на работу в выходной для исполнения своих обязанностей, то достаточно ознакомить его с приказом, послужившим основанием для вызова на работу. И оформить согласие работника на работу в выходной день. Если сотрудник вызван на работу в выходной для исполнения чужих обязанностей***, то необходимо дополнительно оформить письменное согласие сотрудника на выполнение обязанностей по нижестоящей должности****. Таким образом, кадровой службе нужно подготовить уведомления для сотрудников о работе в субботу и об их временном переводе на другую работу.
Из Трудового кодекса РФ
Статья 113
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в следующих случаях:
- для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
После того как сотрудник выразил свое согласие на перевод, необходимо составить приказ о переводе на другую работу. Приказ о переводе одного сотрудника оформляется по форме Т-5, а приказ о переводе нескольких сотрудников можно оформить по форме Т-5а*****. Так как перевод связан с производственной необходимостью и носит временный характер, изменения к трудовому договору составлять не нужно.
Как оплачивать субботник?
Труд в выходные дни оплачивается по особым правилам, которые установлены статьей 153 Трудового кодекса. Предусматривается два варианта оплаты за работу в выходной день. Первый вариант - оплата в двойном размере. Второй вариант - сочетание оплаты в одинарном размере и предоставление дополнительного дня отдыха. Право выбора остается за работником. О своем предпочтении сотрудник информирует руководителя в письменной форме.
Можно ли наказать за отказ работать в выходной
К работнику можно применить взыскание только за ненадлежащее выполнение им трудовых обязанностей или за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Поэтом, если такие нарушения со стороны работника будут иметь место во время субботника, то наказание возможно. При условии, что весь порядок оформления сотрудника на работу в выходной день был документирован правильно. Однако сам отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу в выходной день нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Подводим итоги
Организовать субботник и остаться в рамках закона возможно только в случае правильного оформления всех перечисленных кадровых документов. Это большой и кропотливый труд. Что же делать, если в вашей организации назрела необходимость после зимы привести территорию в порядок, а в офисе вымыть полы и окна? Мы рассказали вам о необходимых документах, которые вам придется оформить для этого. А также мы рассказали вам, в каком объеме должна оплачиваться такая работа. Возможно, вы решите, что вам будет легче убедить своего шефа, предположим, заключить договор подряда с фирмой, специализирующейся на уборочных работах. Но главное - убедите его действовать в рамках закона.
В заключение напомним, что прежде, чем подавать положение на утверждение директору, нужно согласовать его с представительным органом работников, если он создан в вашей организации. С утвержденным положением ознакомьте всех работников под расписку.
* Подробно о том, как оформить вызов сотрудника на работу в выходной, читайте ≤ 12, 2005.
** Смотрите подверстку на стр. 27.
*** Обычно работа во время субботника является неквалифицированной (уборка мусора, посадка деревьев).
* Если должности равнозначные, то согласие сотрудника на перевод не требуется.
** Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. ≤ 1.
