Я написала заявление об уходе, но директор отказался его подписывать. Сказал, что этот вопрос будет решать учредитель. Когда приехал учредитель и я обратилась к нему, он без обиняков сказал: "Пока не сдашь годовой отчет, об увольнении не может быть и речи". И пригрозил: если посмею ослушаться, то мне испортят не только трудовую книжку, но и профессиональную репутацию. А город у нас маленький и выполнить угрозу ему не составит труда. C тех пор хожу на работу как на каторгу.
Я. Левина, главный бухгалтер
Требования вашего руководителя неправомерны. Дело в том, что в трудовом законодательстве не предусмотрен особый порядок увольнения главного бухгалтера. Вы, как и любой другой сотрудник, увольняетесь в порядке, установленном статьей 80 Трудового кодекса. То есть за две недели до окончания работы вы должны письменно известить руководство о своем решении. В том случае, если директор отказался подписывать заявление, зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, у вас есть еще один запасной вариант. Отправьте заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока вы имеете полное право прекратить работу (ст. 80 ТК). В последний день вам должны выдать трудовую книжку и сделать окончательный расчет (ст. 62, 140 ТК).
Мое увольнение прошло со скандалом. Отработав положенный после подачи заявления срок, я обратилась в отдел кадров, чтобы забрать свою трудовую. Однако кадровики наотрез отказались выполнять мою просьбу. Оказывается, директор отдал распоряжение не выдавать трудовую книжку мне на руки. Теперь даже не знаю, что и делать.
И. Боковская, главный бухгалтер
Не стоит пасовать перед таким поворотом событий. Если вам не выдают книжку или указывают в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И тогда фирма должна будет возместить неполученный за время задержки документа заработок и внести исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. ≤ 225). Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и в трудовую вносится запись. При увольнении вам должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Я собралась увольняться. Написала заявление и пошла к директору. Сначала он пытался отговорить меня от такого решения, но когда понял, что я настроена решительно, изменил тактику. Стал просить, чтобы я поработала до тех пор, пока он не найдет мне замену. Я согласилась. В итоге заканчивается вторая неделя со дня подачи заявления, а директор еще не начал искать мне замену. Что делать? Кому сдавать дела? Я уже нашла новую работу, и там ждать меня не будут.
Е. Гаврилова, главный бухгалтер
Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент вашего увольнения замена не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Но если в штате бухгалтерии кроме вас больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании.
Конечно же, вы можете уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но поспешим напомнить, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, допущенные вами в процессе вашей работы. Например, вас могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за свои промашки вас может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП). Следовательно, в ваших же интересах правильно оформить передачу дел.
С прежней работы я уволилась тихо. С заменившей меня сотрудницей мы составили акт приема-передачи дел. Провели инвентаризацию, я ей показала, где какие лежат документы, рассказала о некоторых нюансах, присущих деятельности фирмы, и т. д. После моего ухода уже на следующий день позвонила новый главбух и попросила разъяснить кое-какие детали. Я с удовольствием сделала это. Но тут она начала звонить и требовать, чтобы я пришла и доделала то, что не успела. Я стала задумываться, а должна ли я идти на поводу у коллеги и устранять недоделки?
О. Гречишникова, главный бухгалтер
Ситуация, когда новоиспеченный главбух пытается заставить прежнего доделать незавершенные дела, или даже переделать все так, как он считает нужным, очень распространена. Однако не нужно идти у него на поводу. Согласно букве закона трудовые отношения с работодателем заканчиваются в день увольнения. Поэтому откликаться на просьбы вы не обязаны. Привлечь вас к ответственности и каким-либо образом наказать у бывшего работодателя оснований нет. Поэтому вы смело можете ему отказать.
Я работала в компании в течение многих лет. Свою работу я люблю, к обязанностям подхожу ответственно, проблем с налоговой не было. Недавно у нас поменялся учредитель. И сразу после этого меня попросили искать другую работу. Разве новый учредитель имеет право меня уволить только из-за своих внутренних убеждений? С обязанностями я справляюсь успешно, с коллективом отношения чудесные. Разве это законно?
А. Ючина, главный бухгалтер
К сожалению, кроме стандартных причин для увольнения, установленных Трудовым кодексом, существуют еще два специальных основания для расторжения трудового договора, заключенного с главным бухгалтером. В первом случае соглашение может быть расторгнуто при смене собственника имущества фирмы (п. 4 ст. 81 ТК). С вами так и случилось. Новый собственник может уволить главбуха в течение трех месяцев. На это указывает статья 75 Трудового кодекса. Однако он обязан выплатить вам компенсацию в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК). Во втором случае работодатель имеет право уволить главбуха, если тот принял необоснованное решение, которое повлекло нарушение сохранности имущества, или нанес иной ущерб имуществу фирмы (п. 9 ст. 81 ТК).
Директор нашей фирмы собирается продавать здание другой компании. Цена сделки достаточно высокая. Естественно, "выползает" огромный НДС. Директор требует максимально сократить сумму. Дайте, пожалуйста, совет, как это сделать на законных основаниях. Я не так давно устроилась в организацию, хотелось бы зарекомендовать себя с лучшей стороны, но и в тюрьму я тоже не хочу попасть.
Г. Исаева, бухгалтер
Это хорошо, что вы осознаете свою ответственность.
В вашей ситуации можно посоветовать сделать так. Вместо сделки купли-продажи фирма-продавец оформляет вклад имущества в уставный капитал организации-покупателя. После этого фирма-продавец выходит из состава учредителей и получает свою долю деньгами. Со стоимости вносимого в уставный капитал имущества НДС не начисляют, зато передающей стороне придется восстановить ранее принятый к вычету налог: по товарам (работам, услугам) . сразу всю сумму, а по основным средствам и нематериальным активам . пропорционально остаточной стоимости до переоценок (п. 3 ст. 170 НК). Из правила есть исключение. Не нужно восстанавливать НДС с имущества, которое полностью самортизировано или эксплуатируется не менее 15 лет. Так что старые основные средства и нематериальные активы вы можете внести в уставный капитал покупателя без налоговых последствий. Часто этой схемой пользоваться нельзя. Ее обычно используют один раз при продаже очень дорогого имущества.
Здравствуйте. Из моей фирмы уволился главбух. Меня интересует, кто должен подписывать декларации, если главбуха я не смогу найти быстро?
О. Гаврилов, директор ООО "Подарок"
Подпись главного бухгалтера предусмотрена на титульном листе во всех формах налоговых деклараций. При этом в инструкциях по заполнению ряда деклараций Минфин России разъясняет, что в отсутствие главного бухгалтера за это лицо подписывается работник, ведущий бухгалтерский учет. Им будет руководитель организации, ведущий учет лично, либо единственный штатный бухгалтер. А при ведении бухучета аудиторской фирмой декларации подпишет ее руководитель. Такой порядок полностью совпадает с требованиями к подписанию бухгалтерской отчетности и предусмотрен, в частности, по акцизам, для единого социального налога, налога на прибыль и единого налога при упрощенной системе налогообложения.
Однако для ряда других форм не разъясняется, кто подписывается в качестве главного бухгалтера. Это относится к декларациям по НДС, НДПИ. Если подходить формально, то в отсутствие должности главного бухгалтера вторая подпись в таких формах не ставится.
Я устроилась в фирму главбухом. Как оказалось, в организации идет выездная налоговая проверка. Причем инспекторы уже не раз ее приостанавливали. Как мне рассказали, контролеры посидят два дня . и пропадут на два месяца. Сколько же это может продолжаться? Мне нужно ознакомиться с делами фирмы, уже начать вести учет, а вместо этого придется общаться с налоговиками.
Е. Зорина, главный бухгалтер ЗАО "Альфа"
Ваше недовольство понятно. Однако инспекторы имеют право вести проверку пока не истекут два месяца их фактического нахождения на территории компании (ст. 89 НК). Сформировавшаяся арбитражная практика показывает, что окружные судьи в данном вопросе занимают сторону налоговиков. В качестве примера можно привести постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 апреля 2006 г. по делу ≤ А11-15770/ 2005-К2-21/579.
Однако можем вас несколько обрадовать: инспекторы не вправе привлечь фирму к ответственности, если со дня совершения нарушения либо со дня после окончания налогового периода, в течение которого было совершено это правонарушение, истекли три года (срок давности). Об этом заявили сотрудники Минфина в письме от 31 августа 2006 г. ≤ 03-02-07/1-238.
Приведем такой пример. Контролеры составили акт проверки 10 июня 2005 года. Штраф был начислен по статье 122 Налогового кодекса за неуплату НДС, в частности, за январь, февраль и март 2002 года. Однако срок давности привлечения к ответственности к моменту составления акта уже истек, то есть фирме не придется платить этот штраф (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 июня 2006 г. ≤ Ф04-3660/2006 (23711-А27-14)).
Добрый день. Я собираюсь менять место работы. За какой период надо будет передавать документы по акту передачи дел при смене главного бухгалтера?
Л. Орлова, г. Самара
В соответствии с законодательством это нужно будет сделать за пять последних лет деятельности организации (п. 1 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. ≤ 129-ФЗ). Следовательно, именно за этот период и надо будет передать документы новому главбуху.
Что же касается налогового учета, то если налоговая проверка еще не проводилась, "новобранцу" достаточно будет иметь документацию за три последних года. Ведь инспекторы имеют право проверить организацию именно за этот период (ст. 87 НК).
Недавно мне пришлось сменить место работы. Все бы хорошо, но выяснилось, что мой предшественник не вел книгу покупок и книгу продаж. Не лишится ли фирма вычетов по НДС? И придется ли в этой ситуации платить штраф?
С. Семенов, г. Нижнекамск
Обязанность фирмы вести книгу покупок и книгу продаж прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 169). Однако отсутствие вышеназванных документов не может стать причиной отказа в вычетах по НДС. Регистрация счета-фактуры в книге покупок не упомянута среди требований, которые предъявляет к этому документу Налоговый кодекс. Значит, для получения налогового вычета наличие книги покупок и книги продаж не обязательно.
Оштрафовать компанию за отсутствие книги покупок и книги продаж инспекторы могут только по результатам проведения налоговой проверки. Но это только в случае, если по письменному "запросу" ревизоров фирма не представит документы. В такой ситуации организации грозит штраф в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК).
Проработав в фирме пять лет в должности главного бухгалтера, я принял решение об увольнении. В компании я был материально-ответственным лицом: исполнял обязанности кассира. Обязательно ли в данной ситуации проводить инвентаризацию материальных ценностей?
Р. Астров, г. Волоколамск
При смене материально-ответственных лиц инвентаризацию проводят в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 Закона от 12 ноября 1996 г. ≤ 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Для этого директор издает приказ и назначает инвентаризационную комиссию. Члены комиссии сверяют данные бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств в кассе. В частности, придется снимать остаток кассы и сверять его с книгой кассира-операциониста и с кассовой книгой. Результаты проверки будут оформлены актом инвентаризации наличных денежных средств по форме ≤ ИНВ-15 (утверждена постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. ≤ 88). В вашей ситуации акт надо будет составить в трех экземплярах. Один экземпляр передадут вам, второй . новому главбуху, и третий . в бухгалтерию организации.
Я устраиваюсь на новую работу главным бухгалтером. За какие ошибки прежнего сотрудника придется расплачиваться мне? И придется ли вообще?
М. Уфимцева, г. Мурманск
Главного бухгалтера могут наказать за нарушение правил ведения бухгалтерского учета, представления отчетности (ст. 15.11 КоАП). При этом грубым нарушением считается искажение любой статьи (строки) форм бухгалтерской отчетности или сумм начисленных налогов не менее чем на 10 процентов. Такое нарушение может грозить работнику штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей. Всю бухгалтерскую отчетность составляют нарастающим итогом с начала года. Так что преемнику придется отвечать за весь текущий год, даже если он пришел на фирму в декабре. И это несмотря на то, что предыдущие балансы делал бывший главбух, который несет ответственность за весь прошлый год.
Что же касается непредставления деклараций и неуплаты налогов, то новый главный бухгалтер должен будет отвечать только за тот налоговый период, за который он отчитывался.
Здравствуйте! Я работаю заместителем главного бухгалтера. Недавно мой шеф ушел на пенсию. Нового человека пока не нашли. Меня главбухом не назначили, но выполнять его обязанности поручили. На мой вопрос о доплате генеральный директор ответил отказом, поскольку замена отсутствующего главбуха . это "моя прямая обязанность". Я считаю, что это несправедливо. Хотела бы узнать мнение специалиста.
Светлова Наталья, г. Самара
Согласно статье 151 Трудового кодекса за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Довод генерального директора, которым он мотивировал отказ доплачивать, в вашем случае неприменим. Его опроверг Верховный Суд в своем определении от 11 марта 2003 г. ≤ КАС03-25. В нем судьи указали что, сложность труда и количество работы, выполняемой штатным заместителем отсутствующего работника в период отсутствия замещаемого, намного выше, нежели в период, когда заместитель выполняет работу при работающем руководителе. Поэтому за дополнительную нагрузку полагается доплата.
Добрый день! Я решил уволиться. Но вот какая незадача. Я еще не отгулял свой отпуск за 2006 год. По графику он намечен на конец декабря. Я знаю, что компенсацию мне выплатят в любом случае. Но наша фирма к отпуску дает еще и материальную помощь. Ее-то мне никто не компенсирует. Терять деньги не хочется, в досрочный отпуск меня не отпускают. Мой главный "обиделся" и подписывать заявление на отпуск не хочет. Говорит: "Решил . увольняйся сразу и бери компенсацию". Посоветуйте, как мне поступить?
Андрей Н., г. Ярославль
Вы можете уйти в отпуск с последующим увольнением. Такое право предоставляет работнику статья 127 Трудового кодекса. Правда, есть одно "но". Такой отпуск администрация не обязана предоставлять при увольнении за виновные действия. Так что ваша задача продержаться и не "натворить" что-нибудь до даты наступления отпуска. Еще одна оговорка. Имейте в виду, что коллективным договором могут быть прописаны обстоятельства, при которых материальная помощь не выдается. Может быть, что ваш случай как раз такой.
Подумываю сменить место работы и поступить главным бухгалтером на новую фирму. Поэтому меня интересует один вопрос: какие документы мне надо будет принять у прежнего сотрудника?
Н. Бровкина, г. Тверь
Ваш коллега должен будет передать вам ряд документов и предметов. В частности, печать фирмы, ключи от бухгалтерии, от сейфа, бланки строгой отчетности, ценные бумаги и т. д.
Надо будет уведомить банк о смене главбуха и переоформить банковскую карточку. В противном случае банк не примет к исполнению платежные поручения.
Нелишним будет сообщить о смене главбуха и в налоговую инспекцию. Отметим, что на законодательном уровне такая обязанность не предусмотрена, но во избежание недомолвок, лишних вопросов, все же лучше это сделать. Уведомление может быть составлено в произвольной форме: в нем надо будет указать Ф. И. О. нового сотрудника, его ИНН, приказ, на основании которого он был назначен на должность главбуха.
Стоит затребовать в налоговой сверку расчетов с бюджетом, а также ознакомиться с актами налоговых проверок (если они проводились), просмотреть переписку фирмы с инспекцией. Благодаря этим действиям вы сможете выяснить, все ли на фирме в порядке или что-то придется исправлять.
Тема нашей следующей конференции . "Сложные кадровые вопросы". На ваши вопросы ответят ведущие эксперты журнала "Расчет". Конференция состоится на сайте www.buhnews.ru 9 ноября. Вопросы вы можете присылать на электронный адрес: market@buhnews.ru
