Занимать должность главбуха практически то же самое, что сидеть на пороховой бочке. Мало того, что на его плечах все финансово-хозяйственные дела фирмы, так еще и материальная ответственность чуть ли не за каждую бумажку. Утешает лишь то, что в ряде случаев "застраховать" себя от плачевных последствий все же можно.
Под общую гребенку
Трудно переоценить сложность и важность должности "бухгалтер". Ведь через его руки проходят все материальные ценности фирмы: деньги, ценные бумаги, имущество. Потому-то и работа главбуха требует предельной внимательности и аккуратности. Малейшая оплошность может послужить причиной серьезных финансовых потерь. Если такое все-таки произойдет, то в некоторых случаях компания вправе потребовать возмещения убытков. К примеру, бухгалтер потерял документы. В этом случае с него могут взыскать расходы на их восстановление. Как и с любого другого работника, директор имеет право удержать с бухгалтера денежные суммы, потраченные на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (ст. 238 ТК). Вместе с тем, законодатели оговорили, что упущенная выгода и неполученные доходы к возмещаемым работниками расходам не относятся. Ну, скажем, бухгалтер сломал принтер, в результате чего директор не смог распечатать необходимые документы и попасть на встречу с потенциальным клиентом. В этом случае деньги, которые теоретически могла получить фирма от потенциального клиента, не могут быть удержаны с бухгалтера.
Ответственность по полной программе
Бухгалтеру также следует помнить и о том, что Трудовым кодексом или иными федеральными законами установлены случаи, когда работник может отвечать рублем в полном объеме (ст. 242 ТК). Согласно статье 243 Трудового кодекса к ним относятся случаи, когда:
. обнаружена недостача ценностей, вверенных бухгалтеру по договору или по разовому документу;
. главбух умышленно причинил ущерб фирме, в том числе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
. он причинил ущерб в результате совершения преступления (должен быть приговор суда);
. бухгалтер причинил ущерб в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
. работник разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
. фирме причинен ущерб компании не при исполнении трудовых обязанностей.
Помимо указанных выше случаев, существуют и иные, прописанные в других статьях Трудового кодекса, условия полной материальной ответственности. Например, если директор возложил на бухгалтера обязанности кадровика, ему следует знать о следующем. За нарушение норм, которые устанавливают порядок получения, обработки и защиты персональных данных работника, бухгалтера-кадровика могут привлечь к материальной ответственности (ст. 90 ТК). Порядок доступа к персональным данным граждан прописан в Законе от 27 июля 2006 года ≤ 152-ФЗ. Эксперты журнала "Расчет" отмечают, что Закон о персональных данных принят совсем недавно и официально вступит в силу с 26 января 2007 года.
Отметим, что к материальной ответственности по статье 90 Трудового кодекса бухгалтера можно привлечь только в том случае, если в его трудовом договоре либо в должностной инструкции прописано, что он выполняет функции кадровой службы.
Что касается полной материальной ответственности главбуха, то основания, при которых работодатель может привлечь его, не ограничены перечнем положений статьи 243 Трудового кодекса. Иные основания могут быть установлены и в соглашении между фирмой и бухгалтером о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК).
Как будем возмещать ущерб
Если все-таки директор фирмы будет настаивать на том, что имущество компании было испорчено по вине бухгалтера, то для того, чтобы взыскание ущерба прошло законно, руководитель обязан выполнить ряд обязательных процедур.
Во-первых, необходимо доказать, что ущерб был причинен по вине именно главного счетовода. Причем директор организации обязан получить письменные объяснения от сотрудника, в которых тот должен пояснить причину возникновения потерь. Бухгалтер в принципе может и отказаться от дачи объяснений, но в этом случае работодатель составит акт о том, что работник отказался от пояснений (ст. 247 ТК). Со всеми документами, которые соберет руководитель компании, бухгалтер вправе ознакомиться.
Во-вторых, фирма должна установить точную сумму нанесенного ущерба. Его размер может колебаться от стоимости имущества по данным бухучета и достигать его рыночной цены (ст. 246 ТК).
После этого, если бухгалтер согласен, что он виноват и что оценка ущерба адекватна, директор издает распоряжение (приказ) и взыскивает с виновного установленную сумму. Работодатель частенько взыскивает с бухгалтера сумму ущерба путем удержания этой суммы из его зарплаты. Однако это можно делать только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 137 ТК). Причем в кодексе нет указания на то, что из заработной платы работника можно удержать ущерб, который он причинил фирме. Таким образом, можно сделать вывод о том, что уменьшать зарплату бухгалтеру на сумму убытков незаконно. Поэтому будет правильней, если бухгалтер после получения зарплаты сам внесет сумму ущерба в кассу компании.
Если же бухгалтер откажется выплачивать денежную сумму, соответствующую причиненному ущербу либо положенная сумма превысит его месячную зарплату, то фирма сможет взыскать деньги через суд.
Внимание, недостача!
Особое внимание следует уделить случаям обнаружения недостачи ценностей, которые были вверены бухгалтеру по письменному договору или получены им по разовому документу (ст. 243 ТК).
Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество фирмы. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утверждаются в порядке, устанавливаемом правительством (ст. 244 ТК), которое, в свою очередь, поручило разработать и утвердить данные перечни Минтруду (постановление от 14 ноября 2002 г. ≤ 823). Министерством был издан список должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной ответственности за недостачу вверенного имущества (постановление от 31 декабря 2002 г. ≤ 85). Заметим, что должность "бухгалтер" там не указана. Среди работников бухгалтерии в перечень включен только кассир, а в списке перечня работ указаны: прием и выплата платежей, расчеты при продаже товаров, работ, услуг, прием на хранение, обработку, учет, отпуск (выдачу) материальных ценностей. Таким образом, привлечь бухгалтера к полной материальной ответственности в случае если он не выполняет работы, указанные в названном перечне Минтруда, нельзя.
