Что ни говори, а любят чиновники радовать бухгалтеров новыми формами отчетности. Так, в конце июля 2006 года Пенсионный фонд утвердил очередную версию бланков индивидуального (персонифицированного) учета (постановление Пенсионного фонда от 31 июля 2006 г. ≤ 192п). Их перечень содержит более 20 наименований, однако фирмам следует заполнять их не все и сразу, а лишь определенные листы, предназначенные для сведений о страховом стаже и начисленных взносах по каждому работнику. Представить их в Пенсионный фонд надо не позднее 1 марта 2007 года. В эти же сроки необходимо отчитаться о данных по уплаченным страховым взносам в целом по организации (статья 11 Закона от 1 марта 1996 г. ≤ 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Следует помнить, что за нарушение сроков сдачи сведений по индивидуальному учету фирму могут наказать. Сумма штрафа - 10 процентов от пенсионных взносов, начисленных за отчетный год. Однако если сведения не поданы лишь на некоторых сотрудников, санкции должны начислить не от суммы взносов, начисленных в целом по фирме, а исходя из страховых платежей по тем работникам, сведения на которых не были представлены (информационное письмо Президиума ВАС от 11 августа 2004 г. ≤ 79).
В составе отчета за 2006 год компании должны представить следующие данные:
- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
- опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1;
- список застрахованных лиц в произвольной форме;
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11. Практические рекомендации по заполнению
Форма СЗВ-4-1 заполняется отдельно на каждого застрахованного. Ее необходимо оформлять на тех работников, которые имеют право на досрочную трудовую пенсию. Сюда включают сотрудников, которые заняты на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах. Перечень таких лиц приведен в статьях 27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. ≤ 173-ФЗ. Условия для назначения досрочной трудовой пенсии следует отражать в таблице "Стаж работы за отчетный период".
Кроме того форма СЗВ-4-1 подается на тех сотрудников, в трудовом стаже которых необходимо выделить отдельные периоды работы. Такие периоды могут возникнуть:
- при заключении гражданско-правового договора;
- при нахождении работника в декрете, отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. При этом в графе "Исчисление трудового стажа: дополнительные сведения" следует проставить коды "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ". Ведь в страховой стаж наравне с периодами работы засчитывают и то время, когда сотрудник получал пособия по нетрудоспособности во время декретного отпуска или находился в отпуске по уходу за ребенком.
В новых бланках формы СЗВ-4-1 появился дополнительный раздел "Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)". Здесь следует отразить общую сумму страховых взносов (с разбивкой на страховую и накопительную часть) сотруднику, который работает в разных обособленных подразделениях одной фирмы.
Форма СЗВ-4-2 является списочной, то есть в ней могут быть приведены сведения сразу о нескольких застрахованных лицах (не более десяти фамилий на одной странице). Эта форма заполняется по застрахованным лицам, которые не имеют права на досрочное назначение пенсии, за исключением лишь тех сотрудников, которые могут выйти на пенсию раньше остальных по причине работы или проживания в особых местностях.
Форма АДВ-6-1 представляет собой опись, составляемую по каждому комплекту документов. В ней указывают количество бумаг, сброшюрованных в пачке, расчетный период, за который подаются сведения, их тип и другие реквизиты. К примеру, в описи следует приводить код категории застрахованных, сведения о которых представлены в пачке:
- НР - для наемных работников;
- СХ - для работников сельхозорганизации;
- СДП - для лиц, добровольно перечисляющих взносы;
- ДП - для физических лиц, взносы за которых платит другое лицо.
В том случае, если АДВ-6-1 составлена на пачку форм СЗВ-4-2, то в реквизите "Территориальные условия" следует указать код местности, в которой трудятся или живут работники, имеющие в связи с этим право на досрочную пенсию.
В новой форме описи появилась дополнительная строка "Иные входящие документы". Однако это нововведение никак не повлияет на порядок заполнения формы АДВ-6-1, которая составляется на формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Ведь для указания их количества предусмотрена специальная строка.
Что касается формы АДВ-11, то этот бланк не изменился. В нем, как и раньше указывается количество поданных пачек документов по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общая сумма начисленных и уплаченных взносов по всем застрахованным лицам, задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец 2006 года. В связи с тем, что с 2005 года были отменены ограничения на применение регрессивной шкалы, связанные с минимальным уровнем средних доходов на одного работника, в графе "Признак тарифа" следует указывать значение "Р". Фактически это означает, что фирма может применить регрессивные ставки вне зависимости от того, достигли порога регрессии доходы сотрудников или нет. Принципы группировки
Организациям следует сгруппировать документы не более чем по 200 штук в каждой пачке. Если же она содержит формы СЗВ-4-2, то тут другое ограничение: в них нельзя включать сведения более чем о 200 застрахованных.
Что касается самих форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, то к их группировке есть дополнительные требования:
- сведения о различных категориях застрахованных или же о работниках, выходящих на пенсию, необходимо включать в отдельные пачки;
- следует порознь группировать корректирующие и отменяющие сведения (если фирме потребуется исправить те или иные ошибки);
- нужно раздельно формировать сведения о сотрудниках, которые работали в различных территориальных условиях.
Каждая пачка, содержащая формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, должна быть прошита и пронумерована. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (указать, сколько содержится документов - цифрами и прописью) листов". На каждую пачку обязательно составляется опись по форме АДВ-6-1, после нее подшивается и список застрахованных лиц, на которых представляются сведения.
Помимо вышеперечисленных документов, организации сдают ведомость уплаты страховых взносов по форме АДВ-11. Ее оформляют одну в целом по фирме, независимо от количества пачек. Ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Форма АДВ-11
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения | Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы; регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП; наименование организации (краткое) Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" | Заполнять обязательно | | Расчетный период | Указывается год, соответствующий расчетному периоду | Заполнять обязательно | | Ведомость составлена по состоянию на дату | Указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в ведомости | Заполнять обязательно | | Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 | Указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии", представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период | Заполнять обязательно | | Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 | Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии" | Заполнять обязательно | | Код основного тарифа | Указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица) | Заполнять обязательно | | Код дополнительного тарифа | Указывается код дополнительного тарифа | Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации) | | Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: | | Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на начало расчетного периода | | Год | Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода | | | на страховую часть трудовой пенсии | Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях) | | | на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях) | | | по дополнительному тарифу | Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях) | Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу | | Начислено страховых взносов за расчетный период: | | | | Признак тарифа | Указывается: "М" - при применении максимального тарифа начисления страховых взносов; "Р" - при применении регрессивной шкалы начисления страховых взносов. С 2005 года указывается только значение "Р" | Заполнять обязательно | | на страховую часть трудовой пенсии | Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях) | Заполнять обязательно | | на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях) | Заполнять обязательно | | по дополнительному тарифу | Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях) | Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу | | Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: | | Заполняется для каждого года, в котором начислялись страховые взносы, уплаченные в расчетном периоде | | за год | Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов | Заполнять обязательно | | на страховую часть трудовой пенсии | Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) | Заполнять обязательно | | на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) | Заполнять обязательно | | по дополнительному тарифу | Указывается сумма страховых взносов по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) | Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу | | Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: | | Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на конец расчетного периода | | Год | Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода | | | на страховую часть трудовой пенсии | Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях) | | | на накопительную часть трудовой пенсии | Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях) | | | по дополнительному тарифу | Указывается задолженность по уплате страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях) | Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу |
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Форма АДВ-6-1
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения | | Реквизиты страхователя, передающего документы; регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП; наименование организации (краткое); примечания | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР". | | | Иные входящие документы | Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень | Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень | | Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа. | Заполнять обязательно | | Число застрахованных лиц, представленных в пачке | Указывается количество форм СЗВ-4-2 | Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2 | | Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением | | Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
| Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 | | | | Расчетный период | Указывается год, за который подаются сведения | Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002 |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение ≤ 1 к настоящей Инструкции) | Заполнять обязательно | | Тип сведений | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Обязательно указание одного из допустимых значений: "Исходные" или "Назначение пенсии" | | Вид корректировки | "Исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период; | Если представленные исходные "Индивидуальные сведения" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения | | | "Назначение пенсии" - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии | Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные "Индивидуальные сведения" с типом "Назначение пенсии" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом "Назначение пенсии" | | | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполняется в случае необходимости корректировки сведений |
| | "Корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный налоговый период;
Значение может быть указано вместе со значением "Исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений" | Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие "Индивидуальные сведения" указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые | | | "Отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период; значение может быть указано вместе со значением "Исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений" | | | Территориальные условия | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. | Заполняется, только если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально экономическим статусом | | Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1.
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке | Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 | | Для форм СЗВ-1 и СЗВ-3 | | Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002 | | Отчетный период | Указывается год, за который подаются сведения. Символом "Х" отмечается квартал, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение расчетного периода | | | Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) Всего начислено в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указывают в рублях и копейках | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1 |
|
|
