Все компании обязаны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание о местонахождении либо только полное фирменное наименование на русском языке.
При этом в законодательстве отсутствуют какие-либо правовые нормы, предусматривающие общие правила использования печатей. В связи с этим в ходе осуществления хозяйственной деятельности у организаций возникает закономерный вопрос, в каких же случаях необходимо скреплять документы печатью? Для решения этого вопроса прежде всего необходимо обратиться к гражданскому законодательству.
1. Доверенность. На этом документе обязательно должна стоять печать (пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ)), напрямую предусмотрена обязанность организации приложить печать к доверенности, выдаваемой от имени юридического лица за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами.
2. Договоры. Гражданское законодательство не называет оттиск печати организации обязательным реквизитом договора. Вместе с тем, статьей 160 ГК РФ сторонам сделки предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.), и предусматривать последствия несоблюдения этих требований.
При этом у организаций возникает вопрос, следует ли условие об обязанности сторон скрепить договор печатями прописывать отдельным пунктом в тексте договора либо достаточно в конце договора поставить аббревиатуру "МП"? По нашему мнению, исходя из обычаев делового оборота, использование аббревиатуры "МП" при заключении договоров является общепринятым обозначением места, на котором должна стоять печать организации. И если в договоре фигурирует аббревиатура "МП", значит, стороны договорились о том, что должны скрепить его печатями. В связи с этим включение в договор дополнительного пункта, содержащего указанное условие, по нашему мнению, не требуется.
Обратите внимание: если по соглашению сторон договор скреплен печатями, то любые соглашения к нему об изменении или расторжении должны совершаться в той же форме, что и договор, то есть с приложением печатей (статья 452 ГК РФ). Например, при уступке требования, основанного на договоре, скрепленном печатями сторон, договор об уступке права (требования) должен также содержать оттиски печатей сторон (пункт 1 статьи 389 ГК РФ).
3. Акты выполненных работ (оказанных услуг). По сути акты - это документы, которые подтверждают, что договор исполнен. Значит, на этих документах следует ставить оттиск лишь в том случае, если договор был скреплен печатями.
4. Счета-фактуры. Раньше законодатели требовали ставить печать на счетах-фактурах. Однако затем этот реквизит был исключен из бланка документа (постановление Правительства РФ от 06.02.2004 ≤ 84). Вместе с тем, на сегодняшний день приложение печати организации на счета-фактуры является обязательным в случае внесения в них исправлений. Согласно пункту 29 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 ≤ 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
