1 Любая ошибка в больничном листе может стать причиной отказа ФСС возместить компании суммы, потраченные на выплату пособия работнику.
Причем приходится следить не только за собой и своими сотрудниками, но и за тем, как заполнили лицевую сторону в медучреждении. А сейчас появился новый источник неразберихи. Поликлиники и больницы выдают листки нетрудоспособности и на старых, и на новых бланках - и те, и другие бухгалтерия обязана принять (бланк нового образца утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.07 ≤ 172). При этом бланк старого образца надо заполнять по новым правилам, а он к ним не приспособлен.
2 Все периоды должны быть в календарных днях
Дни болезни, которые оплачиваются, а также расчетный период в больничном листе должны быть подсчитаны в календарных днях. С больничным на новом бланке проблем возникнуть не должно - его строки сами напоминают о том, что надо все указывать в календарных днях. Главное по привычке не исключить из этого времени выходные и праздники.
Если же работник предъявит к оплате старый больничный, то на его оборотной стороне тоже нужно писать календарные дни - и пусть вас не смущает, что строки в нем предусмотрены для рабочих дней! Строку с выходными днями, приходящимися на дни болезни, заполнять вообще не надо.
3 Правильная запись о внешнем совместительстве
Если с больничным листом пришел совместитель, сразу надо пресечь попытку вручить бухгалтерии копию - оплачивать период болезни можно только на основании оригинала. Медицинское учреждение обязано выдать второй листок - специально для предъявления на работе по совместительству.
Допустим, оригинал налицо. Далее надо посмотреть, есть ли на лицевой стороне больничного строка "Основное/по совместительству (нужное подчеркнуть)". Если есть, значит, сотрудник принес больничный нового образца. Понятно, что соответствующее подчеркивание должно быть обязательно сделано.
В старом бланке этой строки нет, поэтому надо обратить внимание на то, что рядом с названием вашей компании врач от руки должен был написать: "внешнее совместительство". Когда же вы станете заполнять оборотную сторону, то делать запись о внешнем совместительстве уже не нужно.
Еще одна деталь относительно совместителей. В новом листе должны стоять серия и номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю по месту основной работы. А больничный старого формата можно принять и без этих сведений.
