Бланки строгой отчетности применяются индивидуальными предпринимателями только при оказании услуг населению. При оказании услуг юридическим лицам расчеты с применением бланков строгой отчетности не осуществляются. Следовательно, если индивидуальный предприниматель заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, применение контрольно-кассовой техники обязательно.
К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, согласно пункту 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 года N171 (далее - Положение N171), относятся: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению.
Индивидуальные предприниматели обязаны вести учет бланков. Учет бланков по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге по учету бланков. Формы бланков строгой отчетности утверждаются Минфином РФ. Утвержденные формы бланков могут использоваться всеми индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, для которых формы бланков утверждены (пункт 11 Положения N171).
Индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых формы бланков строгой отчетности не утверждены, при осуществлении наличных денежных расчетов должны использовать контрольно-кассовую технику.
До момента утверждения Минфином РФ новых форм бланков строгой отчетности в порядке, определенном Положении N171, но не позднее 1 сентября 2007 года, могут применяться формы бланков, утвержденные ранее.
До настоящего времени были утверждены в установленном порядке более 200 форм бланков строгой отчетности (Письмо Минфина РФ от 13 марта 2002 года N16-00-24/13 "О бланках строгой отчетности"). В письме отмечено, что бланки строгой отчетности, утвержденные Письмами Минфина РФ и не представленные на переутверждение в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 года N1009, являются действующими и должны использоваться предпринимателями для приема денежных средств от физических лиц при оказании услуг.
В случае отсутствия утвержденных бланков строгой отчетности для оказания какого-либо вида услуг индивидуальным предпринимателям разрешается самостоятельно определять, какую именно форму бланка строгой отчетности из существующих форм применять при расчетах с населением (Письмо Минфина РФ от 11 февраля 2002 года N16-00-24/10). При этом решение о правомерности применения той или иной формы бланка должен принимать предприниматель.
Формы бланков строгой отчетности утверждены нормативными документами по видам услуг, оказываемых населению. Бланки строгой отчетности установлены для:
- бытовых услуг;
- гостиничных услуг;
- услуг по страхованию;
- туристических и санаторно-курортных услуг;
- услуг связи;
- ветеринарных услуг;
- театров и клубов;
- услуги общественного питания;
- услуг по приему цветных металлов и вторичного сырья;
- транспортных услуг.
В случае, если до 1 января 2007 года не будут утверждены новые формы бланков строгой отчетности, то индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при расчетах с населением.
Порядок расчета с клиентами при использовании бланков строгой отчетности.
Порядок расчета с населением за оказанные услуги с использованием бланков строгой отчетности установлен пунктами 25 и 26 Положения N171.
Если оказанные услуги оплачиваются наличными денежными средствами, то лицо, принимающее платежи, должно осуществить следующие операции:
1) заполнить бланк строгой отчетности, оставляя не заполненным место подписи;
2) получить от клиента денежные средства;
3) назвать вслух сумму полученных денежных средств и положить их отдельно на виду у клиента;
4) подписать бланк строгой отчетности;
5) назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с бланком, при этом бумажные купюры и монеты выдаются одновременно.
Если оказанные услуги оплачиваются платежной картой, лицо, принимающее платеж, осуществляет следующие действия:
1) получает от клиента платежную карту;
2) заполняет бланк, за исключением места подписи;
3) вставляет платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты;
4) подписывает бланк;
5) возвращает клиенту платежную карту одновременно с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.
Также допускается смешанная оплата за услуги, когда одна часть оказанной услуги оплачивается денежными средствами, а другая - с использованием платежной карты. В этом случае выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.
Более подробно с вопросами, касающимися порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, лицензирования, а так же различные налоговые режимы, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО "BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ" "Индивидуальные предприниматели".
