Работодатели, заинтересованные в повышении производительности труда, должны помнить, что сотрудники это не машины, и им, как ни крути, нужно отдыхать. Причем компания может в этом им помочь. Например, оплатить путевку на тот или иной курорт. Задача бухгалтера в такой ситуации - грамотно списать соответствующие расходы.
Есть доход, нет дохода...
Согласно пункту 9 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ не облагаются суммы полной или частичной оплаты работодателями своим работникам и членам их семей, включая детей до 16 лет, стоимости приобретаемых путевок (за исключением туристических), предоставляемые за счет средств фирмы. Также не подлежит налогообложению компенсация стоимости путевок: бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, и инвалидам, не работающим в данной организации. Налоговую льготу можно применить, только если затраты по такой компенсации не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Необходимо помнить о том, что услуги по оплаченным путевкам должны быть оказаны находящимися на территории Российской Федерации санаторно-курортными и оздоровительными организациями.
Главным налоговым документом установлены типы учреждений, которые могут оказывать не подлежащие налогообложению "лечебные" услуги. К ним относятся санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома отдыха и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.
Вполне логично, что в случае приобретения компанией для своего персонала путевок в иные учреждения их стоимость будет признаваться доходом, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК). Не помогут даже наличие у заведения лицензии на осуществление санаторно-курортной помощи и его нахождение на территории России. Именно такой вывод содержится в письме Минфина от 31 июля 2008 года ≤ 03-04-06-01/243. При этом работодатель автоматически станет налоговым агентом и ему выпадет "почетная миссия" удержать и перечислить в бюджет 13 процентов стоимости путевок (ст. 226 НК).
Последствия для "дарителя"
Если для физлиц и существуют какие-то вариации, то для фирм-работодателей все гораздо более прозаично. Дело в том, что расходы на оплату путевок на лечение или отдых, произведенные в пользу работников, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 29 ст. 270 НК).
На основании пункта 3 статьи 236 Кодекса на стоимость таких "подарков" не придется начислять ЕСН. Соответственно, указанные выплаты не будут облагаться страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. ≤ 167-ФЗ).
Что же касается взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то уплачивать их со стоимости путевок также не нужно. Основание для таких действий - пункт 16 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС (утвержден постановлением правительства от 7 июля 1999 г. ≤ 765).
Заканчивая разговор о налогообложении путевок, нельзя не упомянуть об НДС. В соответствии с подпунктом 18 пункта 3 статьи 149 Кодекса услуги расположенных на территории России санаторно-курортных, оздоровительных организаций, организаций отдыха и оздоровления детей не облагаются данным налогом. Кроме того, небезынтересна правовая позиция Президиума ВАС, изложенная в постановлении от 3 мая 2006 года ≤ 15664/05. Высшие арбитры указали, что при передаче путевок фирмой своим работникам объекта обложения НДС не возникает. Это возможно только в случае их оформления с помощью бланков строгой отчетности. Также служители Фемиды отметили, что совершенно неважно, полностью или частично фирма оплатила путевки. Налоговая база не возникнет в любом случае.
Бухгалтерский учет
Стоимость путевок в бухгалтерском учете включается в прочие расходы. Об этом говорится в пункте 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 года ≤ 33н.
Однако в налоговом учете данные затраты не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. А посему в учете фирмы возникают постоянная разница и постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", утверждено приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. ≤ 114н).
Пример
В июле 2008 года компания оплатила путевку в санаторий для своего работника. Стоимость путевки составляет 15 000 рублей. В учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 76 Кредит 51 - 15 000 руб. - перечислена оплата за путевку;
Дебет 91-2 (прочие расходы) Кредит 76 - 15 000 руб. - стоимость путевки включена в прочие расходы;
Дебет 99 Кредит 68 - 3600 руб. (15 000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство.
