С начала 2008 года действует новое Положение о расчете среднего заработка[1]. Однако, судя по письмам в редакцию, вопросы по этой теме у бухгалтеров возникают до сих пор. Поэтому на очередную горячую линию мы пригласили Нину Заурбековну КОВЯЗИНУ, заместителя директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. Она ответила на вопросы читателей не только по исчислению среднего заработка, но и по другим сложным ситуациям при оплате труда
ОТЗЫВ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА
Здравствуйте, Нина Заурбековна! В октябре в связи с производственной необходимостью мы вынуждены были отозвать работника из ежегодного отпуска на восемь дней раньше. Отпускные, как и полагается, он получил за весь отпуск еще до его начала. Оставшуюся часть отпуска он просит предоставить в декабре. Как нам ее оплачивать?
В этом случае нужно произвести перерасчет. Сумму отпускных, приходящуюся на восемь дней неиспользованного отпуска, организация вправе зачесть в качестве аванса в счет текущей заработной платы. Сотрудник может вернуть их в кассу организации либо попросить удержать из его ближайшей заработной платы (в вашем случае - из зарплаты за октябрь).
В декабре, когда работник напишет заявление о предоставлении ему оставшейся части отпуска и будет издан соответствующий приказ руководителя организации, вы вновь рассчитаете сотруднику отпускные. Расчетный период в этом случае будет уже другим. Вероятно, изменится и средний дневной заработок, а следовательно, и сумма полагающихся отпускных.
А если в декабре работник не захочет пойти в отпуск, вправе ли мы выплатить ему за оставшиеся восемь дней денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
Нет, не вправе. Ведь в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. В статье 125 ТК РФ, посвященной вопросам отзыва из отпуска, говорится следующее. Часть отпуска, не использованная в связи с вызовом на работу, должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Таким образом, если до конца своего рабочего года сотрудник не использует оставшиеся восемь дней отпуска, их нужно присоединить к его ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий рабочий год.
Отмечу, что речь идет не о календарном годе (2008 или 2009 год), а именно о рабочем годе. Этот период определяется индивидуально по каждому работнику. Началом рабочего года считается дата приема сотрудника на работу (дата заключения с ним трудового договора), например 19 декабря 2007 года. Тогда рабочим годом данного сотрудника является период с 19 декабря 2007 года по 18 декабря 2008 года.
РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
Наша организация работает по пятидневной рабочей неделе, но иногда для завершения срочных заказов руководство организует работу в субботу или воскресенье. Большинство сотрудников просят за такую работу предоставить другой день отдыха, а отработанный выходной день оплатить в одинарном размере. Как в данной ситуации рассчитать оплату работникам, которым установлен должностной оклад: выплатить полный оклад за месяц либо оклад плюс одинарную дневную ставку за работу в выходной день?
Если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и в этом же месяце использовал другой день отдыха, ему нужно выплатить должностной месячный оклад и дополнительно оплатить отработанный выходной день в одинарном размере.
Но ведь тогда получится, что ему будет оплачен и тот дополнительный день отдыха, который согласно статье 153 ТК РФ оплате не подлежит.
Не совсем так. В статье 153 Трудового кодекса установлены разные правила для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день в зависимости от того, отработана ли сотрудником месячная норма рабочего времени. Предположим, что работа в указанные дни осуществлялась в пределах этой нормы, тогда работникам, получающим должностной оклад, дополнительно выплачивается еще одна одинарная дневная ставка. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, доплата полагается не менее чем в двойном размере сверх должностного оклада.
Поясню на примере. В ноябре 2008 года 19 рабочих дней. Допустим, в этом месяце работник трудился в один из выходных дней, затем в ноябре же взял отгул, остальное время он отработал полностью. Значит, в ноябре он отработал месячную норму рабочего времени, то есть работа в выходной день - это работа в пределах нормы. Поэтому ему нужно выплатить полный должностной оклад плюс одинарную дневную ставку.
Изменится ли расчет, если сотрудник использует день отдыха не в том же месяце, в котором он работал в выходной день, а, например, в следующем или вообще через несколько месяцев?
Да, изменится. За работу в выходной или нерабочий праздничный день ему нужно доплатить одинарную дневную ставку сверх должностного оклада. В том месяце, когда он использует отгул (другой день отдыха), ему начисляется месячный должностной оклад.
ВАХТОВЫЙ МЕТОД
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как рассчитать стаж работы для выплаты процентных надбавок к заработной плате работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера?
Если работник выезжает для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, стаж работы, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, определяется по правилам, изложенным в статье 302 ТК РФ. В стаж работы указанных сотрудников, учитываемый для выплаты процентной надбавки, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
А как посчитать этот стаж, если работник постоянно работает и проживает в Воронеже, а в районы Крайнего Севера был лишь направлен в служебную командировку? Нужно ли в этом случае периоды, когда он находился в командировке, включать в стаж для начисления процентной надбавки?
Нет, не нужно. Время нахождения такого работника в служебной командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не включается в стаж для начисления процентной надбавки к заработной плате. В то же время при направлении работников, постоянно работающих и проживающих в северных регионах, в служебные командировки в центральные районы нашей страны периоды пребывания в командировках полностью учитываются в стаже для начисления процентной надбавки к заработку.
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК
У нас такая ситуация. В положении об оплате труда работников организации прописано, что помимо окладов всем сотрудникам установлена ежемесячная премия за интенсивность работы в размере 2000 руб. С 1 октября 2008 года в компании были повышены должностные оклады, величина премии за интенсивность работы не изменилась. Один из работников находился в очередном ежегодном отпуске с 25 сентября по 8 октября 2008 года, другому отпуск будет предоставлен в декабре 2008 года. Как откорректировать средний заработок для расчета отпускных этих работников?
Средний заработок работников для расчета сумм отпускных нужно корректировать, только если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения. Это следует из норм пункта 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Корректировке подлежат должностные оклады и все виды выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, которые установлены в процентах или кратном значении к окладу. Выплаты, определенные в абсолютных размерах (то есть установленные не по отношению к тарифной ставке или окладу), не повышаются. Таким образом, в вашей ситуации при расчете среднего заработка следует пересчитать только размеры должностных окладов. Сумму ежемесячной премии, выплачиваемой за интенсивность работы, повышать не нужно.
Средний заработок корректируется по правилам, изложенным в пункте 16 Положения. Порядок его индексации зависит от того, когда произошло повышение.
В первом случае работник находился в очередном отпуске с 25 сентября по 8 октября 2008 года, а оклады были повышены с 1 октября 2008 года, то есть как раз во время отпуска. Значит, нужно откорректировать только часть отпускных со дня увеличения окладов до окончания отпуска - с 1 по 8 октября 2008 года.
Во втором случае сотрудник пойдет в отпуск в декабре 2008 года. Расчетным для него будет период с декабря 2007 года по ноябрь 2008 года, если, конечно, в организации не установлена иная продолжительность расчетного периода. Повышение должностных окладов в компании пришлось на один из месяцев расчетного периода. В соответствии с пунктом 16 Положения надо проиндексировать суммы заработной платы по окладам, начисленной работнику во всех месяцах расчетного периода, предшествующих повышению окладов, - с декабря 2007 года по сентябрь 2008 года.
Здравствуйте! Помогите рассчитать средний заработок работника для оплаты отпускных. Расчетный период в нашей организации - 12 месяцев. В соответствии с положением о премировании при выполнении плана продаж каждому сотруднику ежемесячно начисляется премия в размере 6000 руб. Она выплачивается независимо от фактически отработанного времени. В расчетном периоде работнику было начислено 13 таких премий. Кроме того, в течение расчетного периода работник трижды находился в служебных командировках.
При расчете средней заработной платы для оплаты отпусков премии и вознаграждения учитываются в порядке, указанном в пункте 15 Положения. Ежемесячные премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, включаются в средний заработок в фактическом размере, но не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода за один и тот же показатель. Поскольку в вашей организации расчетный период равен 12 месяцам, из 13 ежемесячных премий, начисленных работнику за выполнение плана продаж, в среднем заработке можно учесть лишь 12.
Время, когда сотрудник находился в служебной командировке, из расчетного периода для оплаты отпуска исключается. Напомню, что согласно статье 167 ТК РФ работнику, направленному в командировку, тоже гарантируется сохранение среднего заработка и места работы (должности). Значит, средняя заработная плата, начисленная за периоды служебных командировок, также исключается из среднего заработка для оплаты отпуска.
Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, премии включаются в средний заработок пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключением из этого правила являются премии, начисленные за фактически отработанное в расчетном периоде время(ежемесячные, ежеквартальные и др.). Под фактически отработанным временем в данной ситуации понимаются периоды, когда сотрудник трудился на своем рабочем месте. То есть в фактически отработанное время не включаются периоды служебной командировки, временной нетрудоспособности и т. д.
Поскольку в вашем случае премии начисляются независимо от фактически отработанного времени, их нужно учитывать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Для этого общая сумма начисленных премиальных выплат делится на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде и умножается на число рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время.
Итак, в данной ситуации средний заработок для оплаты отпускных исчисляется из заработной платы сотрудника, начисленной в расчетном периоде за фактически отработанное время по месту работы, и ежемесячных премий, рассчитанных в особом порядке.
НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Нина Заурбековна, можно ли сотруднику, работающему неполный рабочий день, установить ненормированный рабочий день?
Если работник трудится неполный рабочий день, случаи его привлечения к труду сверх нормы ежедневной работы, определенной соглашением сторон, теперь могут рассматриваться как работа с ненормированным рабочим днем. Дело в том, что в статью 101 ТК РФ, в которой дано определение ненормированного рабочего дня, были внесены изменения. Они вступили в силу с 6 октября 2006 года.
Сейчас под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ранее речь шла о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому до 6 октября 2006 года работнику с неполным рабочим днем нельзя было установить ненормированный рабочий день.
ЧАСОВАЯ ТАРИФНАЯ СТАВКА
В нашей организации некоторым работникам установлены не должностные оклады, а часовые тарифные ставки. Как таким сотрудникам следует оплачивать нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время их ежегодного отпуска?
Работникам, за исключением получающих оклад или должностной оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Так сказано в статье 112 ТК РФ. Значит, дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни полагается в том числе и повременщикам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам.
Размер такого вознаграждения определяется трудовым, коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. То есть за праздничные дни, приходящиеся на период отпуска работника, которому установлена часовая тарифная ставка, работодатель обязан выплатить дополнительное вознаграждение в размере, определенном в указанных документах.
РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ
Минимальный размер оплаты труда, действующий в настоящее время, составляет 2300 руб. в месяц. Учтены ли в этой сумме районные коэффициенты и северная надбавка к заработной плате?
В статье 129 ТК РФ содержится определение термина заработной платы (оплаты труда работника). Исходя из него, заработная плата, начисленная работнику, который полностью отработал норму рабочего времени (выполнил нормы труда), включает оклад или тарифную ставку, компенсационные, стимулирующие и другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. К компенсационным относятся различные доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. Стимулирующие выплаты представляют собой доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Начиная с 1 сентября 2007 года заработная плата, полагающаяся работнику за месяц, должна быть не менее 2300 руб. Обратите внимание, что с 1 января 2009 года минимальный размер оплаты труда будет повышен и составит 4330 руб. в месяц.
НАДБАВКИ БЮДЖЕТНИКАМ
Добрый день! Вас беспокоит бухгалтер государственного высшего учебного заведения. Сохранится ли в новой системе оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений 50-процентная надбавка, которая сейчас выплачивается ректорам государственных вузов, имеющих статус особо ценного объекта культурного наследия народов РФ?
Новые системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений вводятся в действие с 1 декабря 2008 года. Для перехода на новые системы оплаты труда Минздравсоцразвития России разработало проект постановления Правительства РФ о признании утрачивающими силу некоторых нормативных актов. В нем, в частности, перечислены нормативные документы Правительства РФ, в которых устанавливались условия оплаты труда отдельных категорий работников федеральных государственных учреждений на основе единой тарифной сетки (ЕТС). Кроме того, согласно проекту этого постановления планируется признать утратившим силу абзац 6 пункта 2 Положения о статусе ректора государственного высшего учебного заведения Российской Федерации федерального подчинения (утверждено постановлением Правительства РФ от 11.06.96 N 695). Именно в этом абзаце закреплена названная вами 50-процентная дополнительная надбавка к должностному окладу ректора государственного вуза, имеющего статус особо ценного объекта культурного наследия народов РФ
[1] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы было утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 и вступило в силу с 6 января 2008 года.
Подписка на журнал "Российский налоговый курьер"
