В нашей организации работает студент дневного отделения МГСУ. Оформлен на работу постоянно, тариф у него оклад, но зарплата начисляется по фактически отработанным часам. Как рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: сентябрь 2008 - 122272,73 - 20 дн. - 108 часов, октябрь 2008 - 12826,09 - 19 дн. - 118 часов, ноябрь 2008 - 12894,74 - 15 дн. - 98 часов, декабрь 2008 - 9782,61 - 16 дн. - 90 часов? Я просто взяла для примера как правильно рассчитать компенсационные дни при увольнении, применяется ли какой повышающий коэффициент?
На основании ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для этого необходимо произвести расчет количества календарных дней неиспользованного отпуска и определить сумму среднедневного заработка.
Трудовой кодекс предусматривает порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. В силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. В остальных случаях за месяц работы в организации сотруднику причитается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Полная компенсация (за 28 дней отпуска) выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее - Правила)).
Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, то компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил). При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Следует учесть, что при расторжении трудовых отношений подлежат суммированию все отпуска, не использованные работником на дату увольнения.
В п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение) сказано, что при расчете среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Правда, есть оговорка: исключение составляют случаи определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
То есть Положение специального порядка расчета среднего заработка для таких работников не предусмотрено. То есть действуют общие правила.
Порядок расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 139 ТК РФ исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е/29-е число включительно).
Из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
При исчислении среднедневного заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя в расчетном периоде, независимо от источников этих выплат. Его особенности представлены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Следует также учитывать, что текущие премии и вознаграждения включаются в расчет среднедневного заработка при условии их фактического начисления за расчетный период.
Если при расчете среднедневного заработка для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск работником один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, подлежащее оплате по среднему заработку, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).
Повышающий коэффициент при расчете компенсации за неиспользованный отпуск применяется только в случае, если в отработанной периоде было повышение заработной платы (п. 16 Положения).
В данных, приведенных в вопросе, не указано, какое количество дней приведено . календарные или рабочие. Кроме того, без указания конкретных периодов работы сотрудника в каждом месяце (с.по.), невозможно подсчитать количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому мы принимаем данные по дням за календарные дни. Тогда расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет произведен следующим образом.
1. Расчет количества дней отпуска:
4 * 2,33 = 9,32 = 10 дней
Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 г. N 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
2. Расчет количества дней в не полностью отработанных месяцах:
Сентябрь = 29,4 / 30 х 20 = 19,60
Октябрь = 29,4 / 31 х 19 = 18,02
Ноябрь = 29,4 / 30 х 15 = 14,70
Декабрь = 29,4 / 31 х 15 = 14,23
Итого фактически отработано календарных дней = 19,60 + 18,02 + 14,70 + 14,23 = 66,55.
3. Расчет среднедневного заработка:
(122 272,73 + 12 826,09 + 12 894,74 + 9 782,61) / 66,55 = 2 370,79 руб.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск:
2 370,79 х 10 = 23 707,90 руб.
