В очень многих ситуациях компания должна выплачивать работнику не оклад, а средний заработок. Например, если он отправляется на обучение или в командировку. Порядок расчета этого показателя был утвержден Правительством РФ еще в конце декабря 2007 года*(1). С тех пор он оставался прежним. И вот спустя почти два года его решили изменить*(2). В чем же основные новшества и как их применять на практике? Ответы, советы и рекомендации - в нашей статье.
Сразу скажем, поправок немного. Они затронули расчет среднего заработка при повышении тарифных ставок, окладов или доплат к ним. Возможны три ситуации, когда произошло их увеличение:
- в расчетном периоде (т.е. в пределах 12 месяцев, предшествующих тому или иному событию, с которым связана выплата средней зарплаты);
- после расчетного периода, но до наступления случая, когда сотруднику положен средний заработок;
- в период сохранения среднего заработка.
Все изменения, касающиеся расчета этого показателя, коснулись первой ситуации.
Изменения в пользу работника
Порядок предусматривает, что при увеличении окладов (ставок) в расчетном периоде выплаты за время, предшествующее повышению, индексируют на специальный коэффициент. Изменения затронули расчет этого показателя. Ранее его определяли делением нового оклада, действующего в месяце выплаты среднего заработка, на оклады, установленные в каждом месяце расчетного периода до момента их повышения. Теперь для расчета коэффициента берется оклад, который действовал в том месяце, когда он последний раз был повышен. Отметим, что в большинстве случаев сумма, получаемая при расчете среднего заработка как до, так и после изменений, останется прежней. Но в некоторых ситуациях, о которым мы поговорим ниже, она поменяется.
Пример
В феврале 2010 г. сотрудник компании направлен в служебную командировку длительностью 5 рабочих дней. За этот период ему должен быть выплачен средний заработок. Расчетный период, который используется для его расчета, - с 01.02.2009 по 31.01.2010 (248 раб. дн.). Он отработан полностью. Оклад работника с февраля по август 2009 г. составлял 30 000 руб. С 1 сентября он был повышен. С сентября 2009 по февраль 2010 г. (месяц наступления события) его оклад составлял 45 000 руб. Для упрощения примера предположим, что других выплат работнику не начислялось. Поэтому средний заработок работника за месяц равен его окладу.
Ситуация 1. Прежний порядок
При расчете среднего заработка оклад за период с февраля по август 2009 г. (7 мес.) должен быть увеличен на коэффициент. При старом порядке для его расчета брался оклад за февраль 2010 г. (45 000 руб.). Его делили на прежний оклад работника (30 000 руб.). В результате сумма коэффициента составит:
45 000 : 30 000 = 1,5
Выплаты, которые учитывают при определении среднего заработка за расчетный период, составят:
(30 000 руб. х 7 мес.) х 1,5 + 45 000 руб. x 5 мес. = 540 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудника будет равен:
540 000 руб. : 248 раб. дн. = 2177 руб./дн.
За время командировки ему полагается:
2177 руб./дн. х 5 раб. дн. = 10 885 руб.
Ситуация 2. Новый порядок
Если пересчитать средний заработок по новому порядку, мы получим такие же данные. При расчете коэффициента берем оклад не за февраль 2010 г. (месяц наступления события), а за сентябрь 2009 г. (месяц повышения оклада). В результате коэффициент составит ту же цифру, что и в ситуации 1:
45 000 : 30 000 = 1,5
Дальнейшие расчеты будут ровно такими же.
Как мы сказали выше, разница в расчетах возникнет лишь в одном случае: если после повышения оклада он был по тем или иным причинам понижен. Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример
Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим что оклад работника (30 000 руб.):
- был повышен с 01.09.2009 до 45 000 руб.;
- снижен с 01.11.2009 до 35 000 руб. (с согласия работника).
Ситуация 1. Прежний порядок
При расчете среднего заработка по старому порядку оклад за период с февраля по август 2009 г. (7 мес.) должен быть увеличен на коэффициент. Для его расчета брался оклад за февраль 2010 г (35 000 руб.). Он, как и в предыдущем примере, делился на прежний оклад работника (30 000 руб.). Коэффициент составит:
35 000 : 30 000 = 1,17.
Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка за расчетный период будут равны:
(30 000 руб. х 7 мес.) х 1,17 + 45 000 руб. х 2 мес. + 35 000 руб. х 3 мес. = 440 700 руб.
Среднедневной заработок сотрудника составит:
440 700 руб. : 248 раб. дн. = 1777 руб./дн.
За время командировки работнику полагается:
1777 руб./дн. х 5 раб. дн. = 8885 руб.
Ситуация 2. Новый порядок
При расчете среднего заработка по новому порядку мы получим другие данные.
Определяя коэффициент, берем оклад не за февраль 2010 г. (месяц наступления события), а за сентябрь 2009 г. (месяц его последнего повышения). В этом месяце заработок работника составлял 45 000 руб. Коэффициент будет равен:
45 000 : 30 000 = 1,5.
Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка за расчетный период, составят:
(30 000 руб. х 7 мес.) х 1,5 + 45 000 руб. х 2 мес. + 35 000 руб. х 3 мес. = 510 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудника будет равен:
510 000 руб. : 248 раб. дн. = 2056 руб./дн.
За время командировки ему полагается:
2056 руб./дн. х 5 раб. дн. = 10 280 руб.
Как видно из примера, при таком варианте расчетов работник получает большую сумму, нежели в ситуации 1.
Еще одна немаловажная поправка
Изменения коснулись и индексации ежемесячных выплат, которые начисляют сверх оклада или тарифной ставки работника. Например, за профессиональное мастерство, выслугу лет и стаж работы, ученую степень или звание, совмещение профессий, руководство отделом или бригадой и т.п. Прежний порядок предусматривал пересчет лишь суммы оклада (тарифной ставки) при его повышении в пределах расчетного периода. Упомянутые выплаты он не затрагивал.
Получалось, что при определении среднего заработка пересчитывали лишь основную зарплату работника. Ежемесячные выплаты включали в расчет в тех суммах, в которых они были фактически начислены. Даже несмотря на то, что их размер мог быть увеличена вместе с окладом. Теперь они подлежат индексации наравне с зарплатой сотрудника.
В отношении их действует такой же принцип индексации, что и по заработной плате сотрудника. Прежде всего определите коэффициент повышения. Для этого вновь установленные или повышенные ежемесячные выплаты разделите на их прежнюю сумму. Исходя из полученного коэффициента повышения, увеличьте размер выплат, начисленных сотруднику ранее в течение расчетного периода.
----------------------------------------------------------------------------
*(1) пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
*(2) пост. Правительства РФ от 11.11.2009 N 916
