Днем выдачи заработной платы в организации определено 30-е число. Поскольку 30 октября 2010 года приходится на выходной день, зарплата будет выплачена 1 ноября 2010 года. Деньги на выдачу зарплаты были сняты с расчетного счета 29 октября.
Не являются ли данные действия нарушением законодательства? Нужно ли снятие денег со счета ранее срока оформлять приказом руководителя или иным локальным актом?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае никаких нарушений законодательства организацией не допущено.
Обоснование вывода:
Организация наличного денежного обращения Федеральным законом от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" отнесена к функциям Банка России, принципы осуществления которой определены главой VI указанного Закона.
Непосредственно наличное денежное обращение в РФ регулируется Положением "О правилах наличного денежного обращения на территории РФ", утвержденным Советом директоров Банка России от 05.01.1998 N 14-П (далее - Положение), а также Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).
В соответствии с п. 1 Порядка и п. 2.1 Положения организации, предприятия и учреждения, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности, обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. При этом в своих кассах предприятия вправе иметь наличные деньги только в пределах лимитов (п. 5 Порядка и п. 2.5 Положения). Всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе предприятия обязаны сдавать в банк (п. 6 Порядка и п. 2.6 Положения).
Исключение из данного правила установлено п. 9 Порядка и п. 2.6 Положения, где указано, что предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3-х рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке.
При этом ни Порядок, ни Положение не устанавливают обязанности снимать денежные средства на выплату заработной платы именно в день ее выплаты. Не содержат таких норм и другие законодательные акты нашей страны.
Таким образом, денежные средства на выплату зарплаты вполне могут быть сняты организацией со счета ранее дня, в который должна выплачиваться заработная плата. Никаких санкций за такое снятие законодательством не предусмотрено, равно как и не предусмотрено обязанности оформлять снятие денег с расчетного счета какими-либо локальными документами.
В рассматриваемом случае хранить денежные средства, снятые на выплату заработной платы, в кассе сверх установленного лимита организация вправе с 29 октября 2010 года по 2 ноября 2010 года включительно. Нарушение законодательства будет допущено, только если денежные средства не будут истрачены на ее выплату до 3 ноября 2010 года и при этом не будут возвращены на расчетный счет. В такой ситуации организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Размер штрафа составляет - от 4000 до 5000 рублей на должностных лиц организации, от 40 000 до 50 000 рублей - на саму организацию.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазукова Екатерина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
29 октября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
