Нередки случаи, когда на предприятиях возникают неприятные ситуации из-за неверно исчисленной заработной платы. Причем работник может пострадать не только в результате недоплаты но и переплаты денежных средств. Анна Кузнецова, эксперт аудиторской фирмы "Бизнес-студио", рассказывает о порядке действий работодателя при выявлении неправильно выплаченной суммы заработной платы.
Проблема квалификации счетной ошибки
С принятием Трудового кодекса РФ работник оказался в значительной степени защищен от материальной ответственности, возникающей вследствие бухгалтерских ошибок. Так, в статье 137 данного документа прямо отмечено, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки.
Однако при всей видимой ясности вопроса все не так просто. Четко сформулированного определения, какую неточность при начислении зарплаты признавать счетной ошибкой, нет ни в одном законодательном либо нормативном документе.
Надо отметить, что в статье 5 Трудового кодекса существует перечень документов, определяющих основу трудовых отношений. Это Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Однако ни в одном из вышеперечисленных документов не встречается формулировка понятия "счетная ошибка".
В дополнение к вышеперечисленным документам, согласно той же статье, трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Логично заключить, что понятие "счетная ошибка" следует закрепить во внутрифирменных документах предприятия, например, в коллективном договоре. В этом случае при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы квалифицировать ошибку как счетную (либо таковой ее не признать) сможет специально созданная комиссия.
Рекомендуется включить в коллективный договор (либо в приложение к нему) текст следующего содержания:
Выписка из коллективного договора ООО "Трудовые резервы"
В целях применения ст. 137 Трудового кодекса РФ считать счетной ошибкой:
1) ошибку, возникшую в результате неверного произведения арифметических действий;
2) ошибку в результате сбоя в программном обеспечении.
Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а также иные случаи, приведшие к неправильному начислению заработной платы, счетной ошибкой не считать.
В случае выплаты излишних сумм причину, по которой это произошло, устанавливает и квалифицирует специальная комиссия в составе: главного бухгалтера, финансового директора, системного администратора, менеджера по персоналу. Председателем комиссии является директор предприятия.
Поскольку комиссией устанавливается факт счетной ошибки, работник не несет обязательств по удержанию излишне полученной заработной платы. В ином случае порядок удержания не противоречит Трудовому кодексу РФ (ст. 138), то есть за месяц не может быть удержано в пользу предприятия более 20 процентов от начисленных сумм оплаты труда.
Конечно, с учетом индивидуальных особенностей хозяйственной деятельности предприятия текст предлагаемого документа может быть изменен.
Приведем примеры ситуаций по выплате излишней заработной платы и порядку их разрешения с учетом предложенного локального акта.
Пример 1
Менеджеру Иванову И.И. установлена ежемесячная заработная плата в сумме 22 000 руб. Приказом директора Иванову И.И. за сентябрь 2010 г. положено начислить премию в размере месячной заработной платы.
Бухгалтер начислил заработную плату, включая премиальные, в сумме 48 000 руб. Сумма заработной платы (22 000 руб.) и премии (22 000 руб.) при сложении фактически дают правильный результат 44 000 руб., то есть на 4000 руб. меньше, чем по расчету бухгалтера. Таким образом, переплата по недосмотру бухгалтера составила 4000 руб. Вся сумма за вычетом НДФЛ была выплачена работнику, который не определил, что ему начислена не та сумма.
Через неделю ошибка была обнаружена бухгалтером.
В комиссию, созданную в ООО "Трудовые резервы", бухгалтер подал заявление, в котором обосновал ошибочное начисление денежной суммы арифметической ошибкой при сложении.
Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила сумму 4000 руб. с Иванова И.И. не взыскивать.
Следующий пример наглядно иллюстрирует порядок квалификации ошибки, возникшей по причине сбоя в программном обеспечении.
Пример 2
Заработная плата технического работника Смирновой С.С. согласно трудовому договору составляет 9500 руб.
Однако Смирнова С.С. за октябрь 2010 г. получила заработную плату в большем размере. Ошибка в начислении заработной платы была отмечена бухгалтерией, и информация была передана в специальную комиссию.
Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в октябре были повреждены информационные массивы. В итоге ежемесячная заработная плата технического работника при автоматическом восстановлении была изменена и составила 19 500 руб.
Комиссия признала переплату в размере 10 000 руб. счетной ошибкой без удержания ее из заработной платы.
Теперь рассмотрим случай, когда работнику необходимо возмещать необоснованно полученные суммы путем удержания из заработной платы.
Пример 3
Заработная плата водителя Петрова П.П. составляет 23 000 руб. в месяц При вводе данных в программу бухгалтер допустил ошибку и в поле "Оклад" записал сумму 23 300 руб.
После перевода денег на зарплатные карточки была выявлена ошибка бухгалтера. Комиссия по предприятию не квалифицировала ее как счетную согласно положениям коллективного договора ООО "Трудовые резервы". Работник был уведомлен о предстоящем удержании излишне полученной им суммы из заработной платы.
Инструктаж
Вернемся к тому, что трактовки понятия "счетная ошибка" не существует в законодательных либо нормативных актах.
Предприятию целесообразно закрепить данное определение во внутрифирменном акте, например, в коллективном договоре, что соответствует статье 5 Трудового кодекса.
Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.
Заключение комиссии о необходимости удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы работника должно быть доведено до его сведения.
Преимущества предложенного механизма решения проблем счетных ошибок для предприятий очевидны: закрепляется документальное определение счетной ошибки, коллективный договор является документом, которым достигается обоюдная договоренность работников и администрации, факт обнаружения счетной ошибки фиксирует специальная компетентная комиссия, в случае несогласия работника с удержанием сумм из заработной платы предприятию легче обосновать свою позицию в суде либо в ином контролирующем органе.
Приведенные рекомендации позволят сделать механизм взаимодействия предприятий и работников по вопросу правильности оплаты труда более прозрачным, а решения, принимаемые руководством, более взвешенными.
