Saldo.ru

Издательско-консультационная компания "Статус-Кво97"

05 декабря 2024, Четверг
Мастер-СальдоSaldo.ru: Бухгалтерский сервер Вход для своих
Стань своим на Saldo.ru
Забыли пароль?

Вы здесь: Saldo.ru / Бухгалтерские новости / Публикации / Издательско-консультационная компания "Статус-Кво97"

Издательско-консультационная компания "Статус-Кво97"

Версия для печати 
Шрифт:
О.А.Курбангалеева
Материал предоставлен журналом "Зарплата"

Депонирование заработной платы

Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. 
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса.
 
 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЫПЛАТЫ ЗАРОБОТНОЙ ПЛАТЫ
 
 
Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:
 . безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке (при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку);
 . наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).
 
 Особенности выплаты зарплаты наличными
 
 
На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать:
 . денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке. Средства на выплату зарплаты (пособий по социальному страхованию и стипендий) могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40 (далее . Порядок ведения кассовых операций).
 Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней;
 . наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У). Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком (ч. 1 п. 7 Порядка ведения кассовых операций). Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе (п. 12 письма Банка России от 16.03.95 N 14-4/95).
 Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц (например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи). Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк (ч. 2 п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У).
 
 Лимит кассового остатка
 
 
Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк. Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть (абз. 12 п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 N 14-П, утвержденного Банком России, далее . Положение N 14-П)[1].
Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу (абз. 2 п. 2.7 Положения N 14-П и абз. 2 п. 7 Порядка ведения кассовых операций).
 Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех (пяти) рабочих дней (абз. 2 п. 2.6 Положения N 14-П). По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк (абз. 1 п. 2.6 Положения N 14-П).
 Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб., для организации . от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Но оштрафовать компанию можно только по результатам проверки банка, который зафиксирует факт нарушения в справке по форме N 0408026 и передаст ее в налоговую инспекцию для принятия решения (ст. 23.5 КоАП РФ).
 
 СРОК И ПОРЯДОК ДЕПОНИРОВАНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
 
 
Наличными деньгами заработная плата выдается по платежной (форма N Т-53) или по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Срок выплаты зарплаты указывается на титульном листе ведомости.
 Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил заработную плату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают.
 После окончания срока выплаты зарплаты кассир должен (п. 18 Порядка ведения кассовых операций):
 . напротив фамилий тех, кто не получил зарплату, в графе "Деньги получил" формы N Т-49 или в графе "Подпись в получении денег" формы N Т-53 поставить штамп или написать "депонировано", указать в конце ведомости суммы выплаченной и депонированной заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и расписаться. Если деньги выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)";
 . составить реестр депонированных сумм;
 . оформить расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на платежной ведомости. Реквизиты расходного кассового ордера и сумму выплаченной зарплаты записывают в кассовой книге.
 Напомним, что расходный кассовый ордер составляют по форме N КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88.
 Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения. При внесении денег на расчетный счет необходимо составить объявление на взнос наличными (форма N 0402001 утверждена в приложении 6 к Положению Банка России от 24.04.2008 N 318-П). На сданные суммы в обязательном порядке составляется один расходный кассовый ордер (абз. 7 п. 18 Порядка ведения кассовых операций).
 
 РЕЕСТР И КНИГА ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗАРПЛАТЫ
 
 
Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. Этот документ составляет кассир (подп. "б" п. 18 Порядка ведения кассовых операций).
 Реестр. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой (код 0504047), которая приведена в приказе Минфина России от 23.09.2005 N 123н (далее . приказ N 123н). В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.
 Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил. Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ.
 Книга учета депонентов. В реестре, форма которого приведена в приказе N 123н, нет графы для указания номера расходного кассового ордера, который оформляют при выдаче депонированной ранее зарплаты. Такая графа есть в книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, форма (код 0504048) которой также утверждена приказом N 123н.
 В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф . по количеству месяцев. В каком месяце была произведена выплата депонированной зарплаты, в той графе и ставится отметка. Если к концу года в книге продолжают числиться невыданные суммы, эти сведения переносят в новую книгу.
 ПРИМЕР 1. В ОАО "Авангард" была начислена заработная плата за февраль 2009 года. Суммы, причитающиеся к выплате, выдавались сотрудникам из кассы в период с 4 по 6 марта 2009 года по платежной ведомости от 04.03.2009 N 180.
Когда срок выдачи зарплаты истек, выяснилось, что деньги не получили два работника . А.Ю. Таложенский (таб. N 123) в размере 13 871 руб. и Е.Л. Целиковский (таб. N 245) в размере 17 400 руб. Депонированная заработная плата была выдана 25 марта 2009 года А.Ю. Таложенскому (расходный ордер N 187) и 31 марта . Е.Л. Целиковскому (расходный ордер N 219). Как оформить книгу учета депонентов?
 РЕШЕНИЕ. Кассир 6 марта 2009 года сформировал реестр депонированных сумм. На основании формы 0504048 в ОАО "Авангард" разработана книга аналитического учета заработной платы. Образец заполнения книги
аналитического учета заработной платы по суммам депонентов, начисленных и выданных в марте 2009 года, приведен в приложении к статье.
 Напомним, что книгу учета депонентов нужно хранить в организации пять лет. Это установлено в подпункте "н" пункта 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом ее составления.
 
 БУХУЧЕТ ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ
 
 Учитываем депонированную зарплату
 
 
В бухгалтерском учете заработная плата учитывается в расходах того месяца, за который она была начислена, независимо от того, обратился работник за ее получением или нет (п. 5 ПБУ 1/2008):
 ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70
 
. начислена заработная плата;
 
 ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
 . выдана заработная плата.
 Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам":
 ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4
 
. депонирована сумма заработной платы, не полученной работником в установленные дни выдачи.
 Выдаем зарплату с депонента
 
 
При выплате депонированных сумм делается запись по дебету счета 76-4 и кредиту счетов учета денежных средств:
 . счета 50 "Касса", если депонированная заработная плата выдается из кассы организации;
 . счета 51 "Расчетные счета", если депонированная зарплата перечислена на счет сотрудника в банке.
 ПРИМЕР 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. Организация 4 марта 2009 года получила с расчетного счета в кассу деньги для выплаты зарплаты в размере 1 350 000 руб. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче.
 РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете ОАО "Авангард" были сделаны следующие записи:
4 марта 2009 года
 
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51
 . 1 350 000 руб. . получены в банке деньги на оплату труда;
 
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
 . 1 318 729 руб. (1 350 000 руб. - 13 871 руб. - 17 400 руб.) . выдана из кассы заработная плата;
 6 марта 2009 года
 
 ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4
 . 31 271 руб. (13 871 руб. + 17 400 руб.) . депонирована не полученная сотрудниками зарплата;
 ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50
 
. 31 271 руб. . внесена на расчетный счет депонированная зарплата;
 25 марта 2009 года
 
 ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50
 . 13 871 руб. . выплачена депонированная зарплата за февраль А.Ю. Таложенскому;
 31 марта 2009 года
 
ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50
 . 17 400 руб. . выплачена депонированная зарплата за февраль Е.Л. Целиковскому.
 

Основания для выдачи депонентаТрудовым законодательством не установлен порядок обращения за депонированной заработной платой.Сотрудник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме.В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия.Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру.

 
 
Депонент в отчетности
 
Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности:
 . в бухгалтерском балансе (форма N 1). Сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счета 76-4. Если исходить только из названия счета, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами (строка 625). Но, по мнению автора, правильнее отразить ее в строке 622 как задолженность перед персоналом организации. Сведения, которые приводятся в строках 622 и 625, формируют показатель строки 620 "Кредиторская задолженность".
 . приложении к бухгалтерскому балансу (форма N 5). Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" в строке "Прочая кредиторская задолженность". Данные строки формируют показатель строки "Кредиторская задолженность: краткосрочная . всего". Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счету 76-4.
 Напомним, что указанные формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.
 
 НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗАРПЛАТЫ
 
 Налог на прибыль
 
 
В налоговом учете депонированная зарплата включается в состав расходов:
 . в том месяце, в котором она была начислена, . если фирма применяет метод начисления (п. 1 и 4 ст. 272 НК РФ). В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает;
 . в момент ее выплаты работнику . если организация применяет кассовый метод (п. 3 ст. 273 НК РФ). Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты включена в состав расходов, а в налоговом учете нет, то в месяце, когда зарплата была начислена, возникает вычитаемая временная разница. Она приводит к образованию отложенного налогового актива (ОНА):
 ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль"
. начислен отложенный налоговый актив.
 Отложенный налоговый актив списывается после того, как заработная плата будет выдана, и отражается следующей проводкой:
 
ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" КРЕДИТ 09
 . погашен отложенный налоговый актив.
 
 ЕСН и обязательные страховые взносы
 
 
Единый социальный налог. Сроки уплаты авансовых платежей по единому социальному налогу не связаны с датой выплаты заработной платы. Их нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 3 ст. 243 НК РФ).
 Взносы на обязательное пенсионное страхование. Уплата авансовых платежей по пенсионным взносам производится ежемесячно. Ее следует произвести в срок или установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж. Об этом говорится в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
 Взносы на страхование от несчастных случаев. Такие взносы необходимо перечислять в день:
 . установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц . если оплата производится по трудовым договорам;
 . установленный страховщиком . если оплата производится по гражданско-правовым договорам.
 Об этом говорится в пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
 Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты единого социального налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от несчастных случаев в случае депонирования зарплаты.
 
 НДФЛ
 
 
Порядок уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты зависит от источника ее выплаты.
 Деньги на зарплату получены в банке. В этом случае фирма должна перечислить НДФЛ в день получения в банке денежных средств на выплату дохода (ч. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), то есть до фактической выплаты денег работникам. Как видим, депонирование в данной ситуации на сроки перечисления налога не влияет.
 ПРИМЕР 3. За июль 2009 года сотруднику ООО "ИмпортТрейд" была начислена заработная плата в размере 50 000 руб. НДФЛ с указанной суммы составил 6500 руб., ЕСН (в том числе взносы на обязательное пенсионное страхование) . 13 000 руб., взносы на страхование от несчастных случаев . 200 руб.
Срок, установленный для выплаты зарплаты, . 5-е число следующего месяца. 3 августа сотрудник заболел и получил заработную плату только 12 августа.
 Средства на зарплату были получены из банка. Какие проводки должен сделать бухгалтер?
 РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
31 июля 2009 года
 
 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
 . 50 000 руб. . начислена заработная плата работнику;
 
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"
 . 6500 руб. . удержана сумма НДФЛ;
 
 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
 . 13 000 руб. . начислен ЕСН;
 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на травматизм"
. 200 руб. . начислены взносы на страхование от несчастных случаев;
 5 августа 2009 года
 ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" КРЕДИТ 51
 
. 6500 руб. . перечислен НДФЛ в бюджет;
 
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
 . 13 000 руб. . перечислен ЕСН за июль;
 ДЕБЕТ 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на травматизм" КРЕДИТ 51
 
. 200 руб. . перечислены взносы на страхование от несчастных случаев;
 ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51
 
. 43 500 руб. (50 000 руб. - 6500 руб.) . получены с расчетного счета в кассу деньги на выплату зарплаты сотруднику;
 7 августа 2009 года
 
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4
 . 43 500 руб. . депонирована зарплата, не полученная работником;
 12 августа 2009 года
 
ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50
 . 43 500 руб. . выдана работнику депонированная зарплата.
 Зарплата выдается из наличной выручки. В этом случае организация должна перечислить НДФЛ на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату (п. 4 ст. 226 НК РФ). Следовательно, к моменту депонирования налог с доходов работника уплачен не будет, поскольку выплаты не было.
 ПРИМЕР 4. Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработная плата в ООО "ИмпортТрейд" выплачивается из выручки, которая поступает ежедневно. Какие проводки необходимо сделать?
 РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:
31 июля 2009 года
 
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
 . 50 000 руб. . работнику начислена заработная плата;
 
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"
 . 6500 руб. . удержана сумма НДФЛ;
 
 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
 . 13 000 руб. . начислен ЕСН с заработной платы сотрудника;
 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на травматизм"
. 200 руб. . начислены взносы на страхование от несчастных случаев;
 5 августа 2009 года
 
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
 . 150 000 руб. . поступила в кассу выручка;
 ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
 
. 200 руб. . перечислены взносы на травматизм;
 7 августа 2009 года
 
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4
 . 43 500 руб. . депонирована зарплата, не полученная работником;
 
 ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50
 . 43 500 руб. . сдана в банк не полученная работником зарплата;
 12 августа 2009 года
 
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
 . 200 000 руб. . поступила в кассу выручка;
 
 ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50
 . 43 500 руб. . выдана сотруднику депонированная зарплата за вычетом НДФЛ;
 13 августа 2009 года
 ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" КРЕДИТ 51
 . 6500 руб. . перечислен в бюджет НДФЛ с зарплаты сотрудника;
 17 августа 2009 года (15 августа . суббота)
 
ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51
 . 13 000 руб. . перечислен ЕСН за июль.
 
 КАК СПИСАТЬ НЕВОСТРЕБОВАННУЮ ЗАРПЛАТУ
 
 
 
Работник может получить депонированную заработную плату в течение трех лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье 196 Гражданского кодекса.
 Если в течение трех лет работник не обратился за получением зарплаты, ее сумму списывают на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. В нем сказано, что суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся:
 . на финансовые результаты . у коммерческой организации;
 . увеличение доходов . у некоммерческой организации. Таким образом, для списания задолженности требуется составление нескольких документов.
 Акт инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 N 49. По ее итогам составляют акт по форме N ИНВ-17, утвержденной постановлением Гомкомстата России от 18.01.98 N 88. Фрагмент акта инвентаризации смотрите ниже.
 Бухгалтерская справка. В этом документе можно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек. Образец составления бухгалтерской справки приведен ниже.
 Приказ руководителя. На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель издает приказ о списании задолженности по заработной плате.
 Образец приказа о списании депонированной заработной платы смотрите в приложении к статье.
 Если названные документы не оформлены, основания для списания задолженности отсутствуют, а внереализационный доход не образуется. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 15.07.2008 N 3596/08.
 
 Налоговый учет
 
 
В налоговом учете сумма кредиторской задолженности включается во внереализационные доходы на основании пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса (п. 2 письма Минфина России от 26.08.2002 N 04-02-06/3/61). Сделать это нужно в последний день того отчетного периода, в котором истек срок исковой давности (п. 1 письма Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894).
 Представители финансового ведомства высказали иную точку зрения в отношении сроков списания кредиторской задолженности по заработной плате. По их мнению, срок исковой давности по обязательству в виде депонированной зарплаты должен составлять три месяца (письмо Минфина России от 02.04.2009 N 03-03-06/1/211). Они сослались на статьи 392 Трудового кодекса и 197 Гражданского кодекса. В статье 392 ТК РФ сказано, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В статье 197 ГК РФ говорится, что для отдельных видов обязательств законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности . сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
 Подобная позиция, по мнению автора, является спорной, поскольку статья 392 Трудового кодекса устанавливает сроки обращения в суд, а не к работодателю. В случае, когда сотрудник хочет получить депонированную заработную плату, а работодатель готов ее выплатить, никакого ущемления прав работника (индивидуального трудового спора) не возникает. Поэтому положения статьи 392 ТК РФ к списанию депонированной заработной платы отношения не имеют.
 
 Образец бухгалтерской справки
 

 
Образец приказа о списании депонированной заработной платы
 
Бухучет
 
Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, она включается в состав прочих доходов (п. 10.4 ПБУ 9/99), что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
 ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 91-1
 
. списана депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности.
  [1] Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация должна представить в банк, осуществляющий ее расчетно-кассовое обслуживание, сведения по форме N 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу" (приложение N 1 к Положению N 14-П). 


Голосов: 47 Средний бал: 4.21
Оцените статью: