В N 2 журнала "Зарплата" вы прочитали о новом порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, страховой стаж которых составил шесть месяцев и более. В этой статье рассмотрим, как рассчитать пособие сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев.
Нормативные документы
Напомним, что порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется:
- Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в редакции от 08.12.2010, далее - Закон N 255-ФЗ);
- постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Положение о расчете пособий). Постановлением Правительства РФ от 01.03.2010 N 120 внесены изменения в данный документ.
В статье мы остановимся на расчете пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в случае заболевания или травмы непроизводственного характера работнику, у которого страховой стаж менее шести месяцев.
Отметим, что Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Основные моменты расчета пособия по временной нетрудоспособности
Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев, напомним общий порядок его исчисления.
Если страховой стаж работника шесть месяцев и более. По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Следовательно, если сотрудник заболел в 2011 году, расчетный период - 2010 и 2009 годы. Сумма выплат, учитываемых при назначении пособия, за каждый из указанных годов не должна превышать 415 000 руб.
Для определения размера среднего дневного заработка работника сумму учитываемых в расчетном периоде выплат делим на 730. Средний дневной заработок корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа сотрудника и затем определяем размер пособия за дни нетрудоспособности. Об этом говорится в статье 14 Закона N 255-ФЗ.
Если страховой стаж работника менее шести месяцев. Для молодых специалистов - работников, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника менее пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Расчет пособия
На схеме 1 приведен общий порядок расчета пособия, если страховой стаж работника менее шести месяцев. На ней видно, на каком этапе применяется ограничение суммы пособия.
Схема 1. Общий алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев
Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730
Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок работника (шаг 3) умножаем на 60%
Шаг 5. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц, в котором работник болел
Шаг 6. Сравниваем суммы дневных пособий (шаги 4 и 5) и выбираем меньшую из них
Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия за период временной нетрудоспособности*
Шаг 8. Определяем общую сумму пособия по временной нетрудоспособности**
-------------------------------------------------------------------------
* Если нетрудоспособность длилась в течение одного месяца, вычисления заканчиваются на этом шаге.
** Шаг 8 выполняют, если период болезни пришелся на два месяца и более.
Пример 1. Н.И. Колосков принят на работу в ООО "Золотая нива" 1 октября 2010 года. Это его первое место работы.
25 февраля 2011 года сотрудник получил бытовую травму. На больничном он находился с 25 февраля по 10 марта 2011 года включительно (14 календарных дней).
Определим размер пособия Н.И. Колоскову, если за 2010 год его заработок, на который начислены страховые взносы в ФСС России, составил 289 759 руб. В местности, в которой расположена организация, применяется районный коэффициент 1,6.
Решение. За расчетный период с 1 октября по 31 декабря 2010 года сумма учитываемых выплат составила 289 759 руб.
Определим сумму фактического среднего дневного заработка. Она равна 396,93 руб. (289 759 руб. : 730). Далее рассчитаем сумму дневного пособия. Ее величина составила 238,16 руб. (396,93 руб. х 60%). Теперь определим размер дневного пособия исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц, в котором работник болел. Величина дневного пособия исходя из МРОТ составила:
- за февраль - 247,43 руб. (4330 руб. х 1,6 : 28 календ. дн.);
- март - 223,48 руб. (4330 руб. х 1,6 : 31 календ. дн.).
Сравним суммы дневных пособий и выберем меньшую из них. Дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка Н.И. Колоскова, оказалось меньшим в феврале (238,16 руб. < 247,43 руб.), поэтому для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на февраль, выбираем 238,16 руб. В марте меньшей величиной оказалась сумма дневного пособия, рассчитанная исходя из МРОТ (223,48 руб. < 238,16 руб.). Следовательно, пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на март, рассчитываем исходя из суммы 223,48 руб.
Далее рассчитаем сумму пособия за каждый месяц нетрудоспособности. Сумма пособия составила:
- за февраль - 952,64 руб. (238,16 руб. х 4 календ. дн.);
- март - 2234,8 руб. (223,48 руб. х 10 календ. дн.).
Общая сумма пособия за 14 календарных дней нетрудоспособности равна 3187,44 руб. (952,64 руб. + 2234,8 руб.).
За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 714,48 руб. (238,16 руб. х 3 календ. дн.). Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств ФСС России, составит 2472,96 руб. (3187,44 руб. - 714,48 руб.).
При расчете пособия молодым специалистам, возможно, обнаружится, что:
- в расчетном периоде отсутствуют учитываемые выплаты (например, работник устроился в организацию в 2011 году);
- сумма учитываемых выплат невелика.
В таких случаях нужно помнить о положениях части 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ. Их суть в том, что с 2011 года введена минимальная сумма среднего заработка. Подробнее об этом читайте на с. 89. Применим указанные правила в ситуации, если страховой стаж работника менее шести месяцев.
В расчетном периоде заработок отсутствует
Порядок расчета пособия молодому специалисту, у которого в расчетном периоде не было заработка, приведен на схеме 2. На ней видно, как применяется норма части 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ.
Схема 2. Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде нет учитываемых выплат
Шаг 1. Определяем расчетный период. В нем нет учитываемых выплат
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ - 142,36 руб. (4330 руб. х 24 мес. : 730, где 4330 руб. - величина МРОТ на день наступления страхового случая) Шаг 3. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок (шаг 2) умножаем на 60%. Она равна 85,42 руб.(142,36 руб. х 60%)
Шаг 4. Определяем сумму пособия за период нетрудоспособности: показатель шага 3 умножаем на количество дней временной нетрудоспособности*
-------------------------------------------------------------------------
* В данном случае сравнивать величину двух дневных пособий, как в шаге 6 схемы 1, смысла нет. Величина МРОТ была использована при расчете среднего дневного заработка. Кроме того, он скорректирован на 60% с учетом страхового стажа работника.
Пример 2. А.Н. Морозов работает в ЗАО "Полярник" с 11 января 2011 года. Организация расположена в Вилюйском районе Республики Саха (Якутия). В данной местности применяется районный коэффициент 1,6. В феврале 2011 года А.Н. Морозов находился на больничном 14 календарных дней. Определим размер пособия сотруднику, если известно, что до 1 января 2011 года он не имел трудового стажа.
Решение. Так как в расчетном периоде (2009 и 2010 календарные годы) учитываемых выплат у А.Н. Морозова нет, средний дневной заработок нужно рассчитать исходя из МРОТ. Величина среднего дневного заработка равна 142,36 руб. (4330 руб. х 24 мес. : 730).
Обратите внимание: величина МРОТ на данном этапе на районный коэффициент не корректируется.
Сумма дневного пособия составила 85,42 руб. (142,36 руб. х 60%), а сумма пособия по временной нетрудоспособности - 1195,88 руб. (85,42 руб. х 14 календ. дн.).
Дневное пособие было исчислено исходя из МРОТ, поэтому применять ограничение, установленное частью 6 статьи 7 Закона N 255-ФЗ, нет смысла. Пособие (60% среднего заработка, определенного из МРОТ) и так не превысит МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.
!Согласно абзацу 3 пункта 11.1 Положения о расчете пособий в редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2011 N 120 районный коэффициент нужно применить в заключительной части расчета, умножив на него полученную сумму пособия. Следовательно, сумма пособия в нашем примере составит 1913,41 руб. (1195,88 руб. х 1,6).
За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 410,02 руб. (85,42 руб. х 1,6 x 3 дн.). За счет средств ФСС России - 1503,39 руб. (1913,41 руб. - 410,02 руб.).
Средний заработок ниже МРОТ
Рассмотрим еще одну ситуацию. У работника в расчетном периоде есть учитываемые выплаты.
Бухгалтер начал расчет пособия, но оказалось, что сумма фактического среднего дневного заработка меньше минимальной, то есть меньше 142,36 руб. Порядок расчета пособия в данной ситуации приведен на схеме 3 на с. 103.
Схема 3. Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде есть учитываемые выплаты
Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730. Он оказался ниже 142,36 руб. Шаг 4. Определяем размер дневного пособия: средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника
Шаг 5. Определяем сумму пособия: показатель шага 5 умножаем на количество дней временной нетрудоспособности*
* В данном случае сравнивать величину двух дневных пособий, как в шаге 6 схемы 1, также смысла нет. Величина МРОТ была использована при расчете среднего дневного заработка. Он скорректирован на 60% с учетом страхового стажа работника.
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Но предположим, что А.Н. Морозов устроился в ЗАО "Полярник" с 11 октября 2010 года. Определим размер пособия сотруднику, если известно, что выплаты в пользу А.Н. Морозова, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составили 96 500 руб.
Решение. Выплаты в пользу А.Н. Морозова за расчетный период составили 96 500 руб. Сумма фактического среднего дневного заработка равна 132,19 руб. (96 500 руб. : 730 руб.). Так как эта сумма меньше минимальной (142,36 руб.), дальнейший расчет пособия производим исходя из 142,36 руб. (по аналогии с расчетом, приведенным в примере 2). Размер дневного пособия составит 85,42 руб. (142,36 руб. х 60%). Сумма пособия равна 1913,41 руб. (85,42 руб. х 14 календ. дн. х 1,6).
Режим неполного рабочего времени
На порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности может отразиться и режим рабочего времени, который установлен работнику. Его нужно учитывать в ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет учитываемых выплат либо их сумма невелика.
Как мы уже говорили, в таких случаях средний заработок принимается равным МРОТ (схемы 2 и 3). Эта величина корректируется, если работнику установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Рассмотрим оба случая на примерах.
Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2. В нем сказано, что у А.Н. Морозова в расчетном периоде нет учитываемых выплат, в районе применяется коэффициент 1,6. Предположим, что А.Н. Морозов устроился в ЗАО "Полярник" на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 597,91 руб. (4330 руб. х 0,5 х 24 : 730 руб. х 60% х 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента - 956,66 руб. (597,91 руб. х 1,6).
Пример 5. Воспользуемся условиями примеров 3 и 4. Сумма учитываемых выплат А.Н. Морозову невелика. Она составила 96 500 руб. Сотрудник работает на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Фактический средний дневной заработок работника (132,19 руб.) меньше минимального (142,36 руб.), поэтому дальнейший расчет пособия производим исходя из МРОТ. Но поскольку сотрудник трудился на полставки, сумму пособия рассчитываем пропорционально продолжительности рабочего времени. Она, как и в примере 4, составит 597,94 руб. (4330 руб. х 0,5 х 24 мес. : 730 календ. дн. х 60% х 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента - 956,66 руб. (597,91 руб. х 1,6).
Если средний дневной заработок сотрудника, который трудится в режиме неполного рабочего времени, оказался выше минимального, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в обычном порядке (схема 1).
