Газета "Учет, налоги, право"

Многие коллеги отмечают, что ФСС сейчас особенно придирчиво проверяет документы по расходам на пособия. Между тем компании стали чаще, не дожидаясь конца отчетного периода, обращаться в отделения ФСС за возмещением расходов живыми деньгами. Благо право на это есть у всех компаний независимо от того, на каком режиме налогообложения они работают (п. 3.2 и 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 N 22). Для этого фонд обязательно потребует заявление на возмещение расходов.
 
 Какой-то специально утвержденной формы для этих целей нет (региональные отделения фонда иногда размещают рекомендованные образцы на своих стендах и интернет-сайтах). А значит, компания может составить заявление в произвольном виде. Как мы выяснили у специалистов региональных отделений ФСС, заявление лучше оформить на бланке компании, написав в нем ИНН, банковские и почтовые реквизиты организации и регистрационный номер в ФСС (см. пример). Помимо просьбы возместить расходы по выплате пособий и их размера в заявлении необходимо привести количество документов, прилагающихся к заявлению и подтверждающих понесенные расходы, в том числе приложить расчет пособия. По больничным и декретным его можно делать на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Но удобнее составить бухгалтерскую справку, так как места в бюллетене для расчета отведено немного. Бухгалтерскую справку в любом случае понадобится составить, если речь идет о возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком, ведь в этом случае никакие листки нетрудоспособности не оформляют. В справке достаточно будет привести данные о получателе пособия, его зарплате за весь расчетный период и сам расчет пособия. В отделениях ФСС ее, как правило, принимают в качестве такого расчета.
 
 Филиал N 7 МРО ФСС г. Москвы

115054, г. Москва, Озерковская наб., д. 50

от ООО "Компания"

ИНН 7710025478, КПП 771001001

Рег. номер 7710132216

Исх. N 15156/120 от 16.11.2009
 
 ЗАЯВЛЕНИЕ

на возмещение расходов
 
 Прошу возместить расходы на цели государственного социального страхования, произведенные в октябре 2009 года, в сумме 85 817,84 (восемьдесят пять тысяч восемьсот семнадцать) руб. 84 коп., в том числе:
 
 - пособие по беременности и родам - 70 024,50 руб.;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - 749, 24 руб.

- пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет - 15 044,10 руб.
 
 Реквизиты: р/сч 40702810800000000011 в ОАО Банк Москвы, БИК 046126501, к/с 30101810300000000601
 Приложение на 20 листах в 1 экз.
 Генеральный директор　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Орлов　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Орлов И.И.
 Исполнитель: главный бухгалтер Куркова Валентина Ивановна (491) 111-11-11