Несмотря на современный век цифровых технологий, сотрудники любого офиса или бухгалтерии ежедневно работают с большим количеством бумажной документации. Пока электронный документооборот полностью не вытеснил бумажный, клеркам приходится как-то ориентироваться среди вороха служебных документов и работать с ними. Задача руководителя - облегчить ежедневную рутину сотрудников и обеспечить условия для эффективного делопроизводства. Как сказал один русский предприниматель: "порядок наводится один раз, затем он поддерживается". В этом обзоре мы разберем, как навести порядок в офисе.

Для самых важных и ценных документов необходимо обеспечить надёжное хранение, с этой задачей лучше всего справятся сейфы для офиса. Эти изделия обладают защитными характеристиками, и обязательно сертифицированы на взломостойкость. Требования к офисным сейфам по устойчивости ко взлому обычно не высокие - до 1 класса. Объясняется это тем, что офисные здания находятся под круглосуточной охраной и подключены к сигнализации. Однако, встречаются на рынке модели, обеспечивающие высокий уровень защиты. Например, британские сейфы Chubb - отличаются не только отменным качеством исполнения и изысканным дизайном, но и высоким классом взломостойкости.

Для хранения и упорядочивания больших объемов документов целесообразно использование металлических архивных и картотечных шкафов. Архивные шкафы свободно вмещают от полусотни папок "Корона" под документы формата А4. Для систематизации и оперативного доступа к документам используются металлические картотеки - многоящичные шкафы в которых можно хранить документы самых различных форматов, от маленьких карточек А6 до огромных ватманов А0.

Королевой офисной металлической мебели можно по праву назвать Bisley - её достоинствами являются изысканный английский дизайн, продуманная до мельчайших деталей конструкция, превосходное качество исполнения. Все шкафы Bisley соответствуют британским и российским стандартам, покупателям предлагаются на выбор различные варианты цветового исполнения. Модульная конструкция обеспечивает фактически неограниченную свободу воображению при планировании и организации офисного интерьера.

В данном обзоре мы сделали акцент на британской офисной металлической мебели, и не затронули отечественную - это другая обширная тема. Скажем только, что наши производители постоянно улучшают качество своей продукции и расширяют модельный ряд - сегодня на российском рынке достаточно достойных предложений, способных удовлетворить потребительский спрос.