На семинаре, посвященном проблемам оплаты труда, лектор коснулась вопроса удержаний из заработной платы сотрудников, в частности алиментов. Нечаянно затронутая тема вызвала у бухгалтеров неожиданный интерес и множество вопросов. Как оказалась, для многих счетоводов удержание алиментов и отражение их в учете является настоящей проблемой.

"Ирина Григорьевна,  -  обратилась к ведущей семинара молодая девушка,  -  к нам на фирму пришел новый сотрудник. Не успел он устроиться, как вслед за ним в бухгалтерию прислали исполнительный лист. Расчетчиком я работаю недавно, поэтому, когда получила письмо с этим документом, растерялась. Что с ним делать, как удерживать алименты  -  понятия не имела. Да и сейчас есть сомнения по поводу того, все ли правильно я делаю. Не могли бы вы подробнее рассказать о нюансах, связанных с алиментами?" Просьбу молодого бухгалтера дружно поддержали ее коллеги.

"Как правило, алименты взыскиваются на основании исполнительных листов,  -  уступила просьбам собравшихся Ирина Григорьевна.
 -  Если на предприятие прислали такой документ, вы должны его зарегистрировать в специальном журнале или карточке и хранить наравне с бланками строгой отчетности. Кроме того, не забудьте уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении документов. Удерживать по исполнительному листу алиментные деньги из зарплаты сотрудника вы имеете право без его согласия и без каких либо приказов руководителя.
К тому же алименты могут удерживаться по письменному заявлению сотрудника. В нем он должен сообщить, в пользу кого взыскиваются деньги, сумму алиментов, адрес, куда следует пересылать средства".

"В поступивших исполнительных документах,  -  обратилась к лектору следующая слушательница,  -  указано, что за сотрудником числится долг. Я должна удерживать с него эти суммы?"
 -  "Если за алиментщиком числится долг,  -  ответила Ирина Григорьевна,  -  то бухгалтер с прежнего места работы в исполнительном листе должен расписать всю сумму задолженности. Ну а вы обязаны погасить ее и, конечно же, не забывать перечислять алименты за текущее время. Но помните, удерживать с сотрудника можно сумму, не превышающую 70 процентов заработной платы, уменьшенной на налог на доходы физических лиц (ст. 66 Закона от 21 июля 1997 г. ≤ 119-ФЗ). Если вам не удалось уложиться в определенные лимиты в течение одного месяца, то задолженность вы можете взыскивать с сотрудника постепенно".

Нередко у бухгалтеров возникают сомнения, нужно ли удерживать алименты, например, с пособия по временной нетрудоспособности или с пособия по безработице? Чтобы расчетчик безошибочно смог определить, с какого вида заработка перечислять алименты, лектор порекомендовала изучить постановление правительства от 18 июля 1996 г. ≤ 841. В пункте 2 этого документа сказано, что алименты с больничных можно платить только по решению суда либо по нотариально удостоверенному соглашению.
Перечень же выплат, с которых нельзя удерживать алименты, приведен в статье 69 Закона от 21 июля 1997 г. ≤ 119-ФЗ. Кстати сказать, алименты работник должен платить как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.
Для бухгалтерского учета удержанных сумм необходимо открыть к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам". И ежемесячно делать следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам"  -  удержаны средства по исполнительному листу из заработной платы сотрудника;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 50-1  - выданы алименты получателю из кассы.
Если алименты перечисляются на счет взыскателя, надо сделать такие записи
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 51  -  перечислены алименты на банковский счет получателя.
В случае если алименты вы пересылаете по почте, то расходы на перевод оплачивает сотрудник. В этой ситуации бухгалтер сделает такие проводки.
Дебет 57 Кредит 50-1  -  сданы денежные средства в почтовое отделение для пересылки получателю;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 50-1  -  оплачены расходы на почтовый перевод алиментов;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам" Кредит 57  -  списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении.