АО и ООО должны ежегодно утверждать на общем собрании годовые отчеты и годовые бухгалтерские балансы. Данная норма для каждого из упомянутых обществ закреплена Федеральными законами от 26.12.95 ≤ 208-ФЗ "Обакционерных обществах" и от 08.02.98 ≤ 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 47 закона ≤ 208-ФЗ, ст. 33 закона ≤ 14-ФЗ). При подготовке таких собраний организации обязаны осуществить рядмероприятий, которые определяются требованиями, установленными вышеприведенными законами.

Подготовка собрания АО
Годовое общее собрание акционерного общества должно проводиться в очной форме (п. 2 ст. 50 закона ≤ 208-ФЗ). Однако общества с большим числом акционеров нередко используют смешанную форму проведения собрания, так называемую очно-заочную. Она "вытекает" из предоставляемой законом возможности акционерам, включенным в список лиц, которые имеют право на участие в общем собрании, принять непосредственно участие в собрании либо направлять заполненные бюллетени в общество (п. 3 ст. 60 закона ≤ 208-ФЗ).
Созыв годового собрания акционеров отнесен к вопросам, входящим в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) общества (подп. 2 п. 1 ст. 65 закона ≤ 208-ФЗ). Совет директоров при подготовке годового собрания определяет:
 -  дату (если она не определена в уставе общества), место и время проведения;
 -  повестку дня;
 -  дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании;
 -  порядок сообщения акционерам о его проведении;
 -  перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам;
 -  форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями (ст. 54 закона ≤ 208-ФЗ).

Дата проведения собрание устанавливается исходя из ограничений, установленных законом об акционерных обществах: годовое собрание должно проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года общества (п. 1 ст. 47 закона ≤ 208-ФЗ).
Собрание должно проводиться по местонахождению общества, если иное место его проведения не установлено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания (п. 2.9 Положении о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров; утв. постановлением ФКЦБ от 31.05.02 ≤ 17/пс).
Часть вопросов, обязательно включаемых в повестку дня годового собрания, определена законом об акционерных обществах. К таковым отнесены:
 -  избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества;
 -  избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества;
 -  утверждение аудитора общества;
 -  утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках общества;
 -  распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков по результатам финансового года (п. 2 ст. 54 закона ≤ 208-ФЗ).

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом собрании акционеров, определяется интервалом между датой принятия решения о его проведении и 50 днями до момента проведения собрания (п. 1 ст. 51 закона ≤ 208-ФЗ).
Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составляется на основании данных реестра акционеров общества на дату, установленную советом директоров общества. При этом в список лиц включаются акционеры - владельцы обыкновенных акций общества (п. 2 ст. 31 закона ≤ 208-ФЗ), а также акционеры . владельцы привилегированных акций общества определенного типа в зависимости от включенных вопросов в повестку дня и определенных обстоятельств (ст. 32 закона ≤ 208-ФЗ). Включаемые в список акционеры . владельцы привилегированных акций приводятся в пункте 2.11 упомянутого положения.
Если в отношении общества используется специальное право на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении указанным обществом ("золотая акция"), то в список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, включаются и представители РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
В упомянутый список включаются также управляющие компании паевых инвестиционных фондов, акции общества составляют имущество паевых инвестиционных фондов, и доверительные управляющие . при передаче акции общества в доверительное управление.

Сообщение о проведении годового собрания акционеров должно быть осуществлено не позднее чем за 20 дней до даты его проведения. При этом оно должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке акционеров заказным письмом, если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме. Сообщение, если это предусмотрено уставом общества, может вручаться каждому из указанных лиц под роспись. Оно может быть опубликовано в доступном для всех акционеров общества печатном издании, определенном уставом общества. Возможно и дополнительное размещение информации о проведении собрания акционеров в иных средства массовой информации: на телевидение, радио (п. 1 ст. 52 закона ≤ 208-ФЗ).
В сообщении о проведении собрания должны быть указаны:
 -  дата, место, время проведения общего собрания акционеров. В случае если заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, в сообщении указывается почтовый адрес, по которому они направляются;
 -  дата составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании;
 -  повестка дня собрания;
 -  порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться.
В качестве места проведения общего собрания в сообщении указывается адрес, где будет проводиться собрание, а также время начала регистрации лиц, участвующих в его работе (п. 2 ст. 52 закона ≤ 208-ФЗ).
К информации (материалам), подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в собрании, при подготовке к его проведению, относятся:
 -  годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора;
 -  заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;
 -  рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года;
 -  сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионную комиссию (ревизоры) общества, счетную комиссию общества;
 -  проекты внутренних документов общества, проекты решений общего собрания акционеров, а также информация (материалы), предусмотренная уставом общества.
Если в повестку годового собрания включаются вопрос об изменении устава или внесение в него дополнений либо новая его редакция, то в информационные материалы включаются соответствующие проекты документов.
За 20 дней до проведения годового собрания вышеупомянутая информация должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в нем. С этой информацией акционеры могут ознакомиться в помещение исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указываются в сообщении. Доступность к указанной информации лицами, принимающими участие в собрании, сохраняется и во время проведения собрания (п. 3 ст. 52 закона ≤ 208-ФЗ).
Лицо, принимающее участие в собрании, вправе затребовать копии информационных материалов. Общество же должно предоставить их в течение 5 дней с момента обращения. За изготовление копий организацией может взиматься плата, размер которой не превышает понесенные затраты.
Годовой отчет общества, выносимый на утверждение годового общего собрания, должен содержать:
 -  положение общества в отрасли;
 -  приоритетные направления деятельности общества;
 -  отчет совета директоров (наблюдательного совета) общества о результатах развития общества по приоритетным направлениям его деятельности;
 -  перспективы развития общества;
 -  отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям общества;
 -  описание основных факторов риска, связанных с деятельностью общества;
 -  перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с законом ≤ 208-ФЗ крупными, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом общества распространяется порядок одобрения крупных сделок, с указанием по каждой сделке её существенных условий и органа управления общества, принявшего решение об одобрении этой сделки;
 -  перечень совершенных обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с вышеупомянутым законом сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (лиц), существенных условий и органа управления общества, принявшего решение об ее одобрении;
 -  состав совета директоров (наблюдательного совета) общества, включая информацию об изменениях в составе совета директоров (наблюдательного совета) общества, имевших место в отчетном году, и сведения о членах совета директоров (наблюдательного совета) общества, в том числе их краткие биографические данные и владение акциями общества в течение отчетного года;
 -  сведения о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа (управляющем, управляющей организации) общества и членах коллегиального исполнительного органа общества, в том числе их краткие биографические данные и владение акциями общества в течение отчетного года;
 -  критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) общества или общий размер вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года;
 -  сведения о соблюдении обществом Кодекса корпоративного поведения;
 -  иную информацию, предусмотренную уставом общества или иным внутренним документом общества (п. 3.6 положения).
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества. Сам же годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества. Причем это необходимо осуществить не позднее 30 дней до даты проведения годового собрания. Если же в обществе совет директоров отсутствует, то отчет предварительно утверждается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (п. 3 и 4 ст. 88 ≤ 208-ФЗ).

Подготовка собрания ООО
Установленные законодательством РФ требования к проведению общего собрания для таких организаций менее жесткие, чем для акционерных.
Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов производится на очередном общем собрание участников общества. Такое собрание проводится в сроки, определенные уставом общества. Уставом общества могут быть предусмотрены и сроки созыва очередного общего собрания. Однако они должны быть короче, чем приведенные в статье 36 закона 14-ФЗ (см. ниже).
Если же уставом срок проведения общего собрания не установлен, то оно должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34 закона 14-ФЗ).
Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества. Уведомить каждого участника общества о проведении собрания исполнительный орган обязан не позднее чем за 30 дней до начала. Сообщение осуществляется заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, если иной способ не предусмотрен уставом общества. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания, а также предлагаемая повестка дня.
На этапе подготовки собрания формируется информация и материалы для участников общества. В предоставляемый пакет документов входит:
 -  годовой отчет общества;
 -  заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества;
 -  сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
 -  проекты внутренних документов общества;
 -  а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Если в предлагаемую повестку дня общего собрания внесен вопрос об изменении учредительных документов, то в упомянутые материалы включается и проект вносимых изменений и дополнений или же проекты учредительных документов общества в новой редакции.
Указанные информация и материалы в течение 30 дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Помимо этого исполнительный орган обязан направить участникам информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества. В случае же изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.
По требованию участника общество обязано предоставить ему копии указанных документов. Общество же в этом случае вправе взимать плату за предоставление данных копий. При этом плата не может превышать затраты на их изготовление (ст. 36 закона 14- ФЗ).

Состав годовой бухгалтерской отчетности для всех организаций, в том числе и для упомянутых обществ, определен Федеральным законом от 21.11.96 ≤ 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В него входят:
 -  бухгалтерский баланс (форма ≤ 1);
 -  отчет о прибылях и убытках (форма ≤ 2);
 -  отчет об изменениях капитала (форма ≤ 3);
 -  отчет о движении денежных средств (форма ≤ 4);
 -  приложение к бухгалтерскому балансу (форма ≤ 5);
 -  аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации;
 -  пояснительная записка (ст. 13 закона ≤ 129-ФЗ).
Требования к бухгалтерской отчетности и содержанию бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также упомянутых приложений определены в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (утв. приказом Минфина России от 06.07.99 ≤ 43н). Рекомендуемые их формы приведены в приказе Минфина России от 22.07.03 ≤ 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Однако некоторым организациям (в большей степени это коснется акционерных обществ) придется использовать самостоятельно разработанные формы (см. статью "Годовая бухгалтерская отчетность" в ПБУ ≤ 1-2,2005) .
Законодательство РФ обязывает как акционерные общества, так и общества с ограниченной ответственностью по окончании финансового года производить расчет стоимости чистых активов общества. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала, то оно обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов (п. 4 ст. 35 закона ≤ 208-ФЗ, п. 3 ст. 20 закона ≤ 14-ФЗ).
Порядок оценки чистых активов акционерных обществ утвержден совместным приказом Минфина России и ФКЦБ от 29.01.03 ≤ 10н/03-6/пз. Его же применяется при расчете и общества с ограниченной ответственностью.
Напомним также, что общество не вправе принимать решение о выплате дивидендов по акциям (о распределении своей прибыли), если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций (его уставного капитала и резервного фонда) либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения (п. 1 ст. 43 закона 208-ФЗ, п. 1 ст. 29 закона ≤ 14-ФЗ).
Если же величина чистых активов оказывается меньше величины минимального уставного капитала (для ОАО - не менее 1000 МРОТ, для ЗАО и ООО - не менее 100 МРОТ, установленного федеральным законом на дату регистрации общества), то общество обязано принять решение о своей ликвидации (5 ст. 35 закона ≤ 208-ФЗ, п. 3 ст. 20 закона ≤ 14-ФЗ).
Необходимость принятия решения об уменьшении уставного капитала или же ликвидации общества обязывает включить соответствующий вопрос в повестку дня годового (общего) собрания.

Расходы по проведению собрания
Сказанное выше определяет структуру расходов, связанных с проведением годового (общего) собрания. Так, у АО, а также у некоторых ООО они включают затраты на аудиторскую проверку, аренду помещений для проведения собрания, изготовление информационных материалов. Для открытых же обществ ещё одной статьей расходов являются затраты по публикации годовой отчетности (ст. 16 закона 129-ФЗ). Обязаны публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы, а также раскрывать иную информацию о своей деятельности и некоторые общества с ограниченной ответственностью. Касается это ООО, которые публично разместили облигаций и иные эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 закона 14-ФЗ).
Проверка финансово-хозяйственной деятельности АО осуществляется аудитором (гражданином или аудиторской организацией) на основании заключаемого с ним договора (п. 1 ст. 86 закона 208-ФЗ).
Напомним, что ОАО подлежат обязательному аудиту в силу организационно-правовой формы. ЗАО, а также ООО могут подлежать обязательному аудиту по финансовым показателям деятельности. Это происходит в случае превышения объема выручки - 500 000 МРОТ или суммы активов баланса на конец отчетного года - 200 000 МРОТ (подп. 1 и 3 п. 1 статьи 7 закона ≤ 119-ФЗ).
Обязательный аудит может проводить только аудиторская организация (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 ≤ 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности"). Поэтому все ОАО должны заключать договоры на проведение аудита исключительно с аудиторскими фирмами. Такие же договоры должны заключать и ЗАО и ООО, финансовые показатели которых превосходят вышеупомянутые предельные величины. ЗАО и ООО (проведение аудита по решению общего собрания участников общества) с меньшими финансовыми показателями могут воспользоваться услугами индивидуальных аудиторов, имеющих соответствующую лицензию.
Как было сказано выше, аудитор АО утверждается на годовом собрании. Размер оплаты данных услуг определяется советом директоров общества (п. 2 ст. 86 и п. 2 ст. 69 закона ≤ 208-ФЗ). В ООО назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг входит в компетенцию общего собрания участников общества (подп. 10 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).

Расходы, связанные с проведением аудита, классифицируются как затраты, связанные с управлением производством. А они в свою очередь относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"; утв. приказом Минфина России от 06.05.99 ≤ 33н). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 ≤ 94н) предписывает учитывать управленческие расходы на счете 26 "Общехозяйственные расходы", торговые же организации используют для их учета счет 44 "Расходы на продажу":
Дебет 26, 44 Кредит 76 - отражена задолженность по договору оказания аудиторских услуг;
Дебет 19 Кредит 76 - выделен НДС, уплачиваемый аудитору;
Дебет 76 Кредит 51 - перечислены денежные средства аудитору.
При условии, что организация осуществляет только операции, признаваемые объектом налогообложения НДС, и наличии счета-фактуры сумму налога, уплаченную аудитору, организация вправе принять к вычету:
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - НДС, уплаченный аудитору, принят к вычету.

Если же помимо операций облагаемых НДС, организация осуществляет операции, освобожденные от налогообложения, то к вычету можно принять лишь часть суммы налога. Принимаемая часть определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению НДС, в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за налоговый период. При этом организация должна вести раздельный учет сумм НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) (п. 4 ст. 170 НК РФ).
В ООО аудиторская проверка может быть проведена по требованию любого участника общества. В случае проведения такой проверки оплата услуг аудитора осуществляется за счет участника общества, по требованию которого она проводится. Расходы участника общества на оплату услуг аудитора могут быть ему возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества (ст. 48 закона 14-ФЗ).
Учтенные в общехозяйственных расходах затраты по оплате аудиторских услуг, в последствии в зависимости от учетной политики организации списываются или на счет 20 "Основное производств" или на счет 90 "Продажи" в качестве условно-постоянных.

Если для проведения годового собрания организация арендует помещение, то понесенные расходы также рассматриваются как затраты, связанные с управлением производством. В эти же затраты включаются и расходы, связанные с подготовкой информационных материалов годового собрания и сообщением о его проведении, расходы по бюллетеням для голосования и т. п.
Как было сказано выше, лицо, принимающее участие в годовом (общем) собрании, вправе затребовать копии подготовленных информационных материалов. Если организацией принято решение о взимании за эти материалы платы, то поступившие денежные средства в возмещение понесенных расходов, относятся к операционным доходам (п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации"; утв. приказом Минфина России от 06.05.99 ≤ 32н) и учитываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы":
Дебет 50, 51 Кредит 91-1 - поступили денежные средства от лиц, участвующих в годовом (общем) собрании, за информационные материалы.
В налоговом учете при исчислении налога на прибыль расходы на аудиторские услуги включаются в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ). Прочие расходы, как известно, относятся к косвенным, и они в полном объеме учитываются в расходах текущего отчетного (налогового) периода (п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
При принятии решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о возмещении расходов участника общества по оплате услуг аудитора необходимо установить и источник их покрытия. Им может быть финансовые результаты или чистая прибыль организации:
Дебет 91-1 (84) Кредит 76 - компенсированы затраты участника общества по проведению аудиторской проверки.

В налоговом учете сумма компенсации участнику общества, понесшему расходы по проведению аудита организации, не будет учтена в расходах, уменьшающих полученные доходы. Так как их практически невозможно будет отнести к обоснованным и документально подтвержденным затратам. Напомним, что под обоснованными расходами принимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными - затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При отнесении в бухгалтерском учете суммы компенсации к операционным расходам у организации возникают постоянные разницы. Так как эти затраты формируют бухгалтерскую прибыль отчетного периода и исключаются из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих периодов (п. 4 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль"; утв. приказом Минфина России от 19.11.02 ≤ 114н). В связи с чем, бухгалтерии необходимо начислить постоянное налоговое обязательство:
Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - начислено постоянное налоговое обязательство.
Упомянутая компенсация может быть учтена в расходах в налоговом учете при условии, что общим собранием учредителей принимается решение:
 -  о проведении аудиторской проверки;
 -  поручается одному из учредителей оплатить оказанные услуги;
 -  договор на проведение аудита заключается от имени общества.
Платежи за аренду помещения, расходы на канцелярские товары, почтовые и иные расходы, связанные с проведение годового (общего) собрания, также включаются в прочие расходы (подп. 10, 18, 24, 25 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Полученные денежные средства от лиц, участвующих в годовом (общем) собрании, за информационные материалы в налоговом учете учитываются во внереализационных доходах.

Требования при публикации отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность организаций является открытой для заинтересованных пользователей. Банки, инвесторы, кредиторы, покупатели, поставщики и др. могут знакомиться с ней и получать её копии с возмещением затрат на копирование. Организация должна обеспечить возможность такого ознакомления заинтересованными пользователями. При этом отчетность, содержащая показатели, относящиеся к государственной тайне по законодательству РФ, представляется с учетом соблюдения требований Закона РФ от 21.07.93 ≤ 5485-1 "О государственной тайне" (п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации; утв. приказом Минфина России от 29.07.98 ≤ 34н).
Как было сказано выше, открытые акционерные общества и некоторые общества с ограниченной ответственностью должны опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность. При этом законом о бухучете установлен срок опубликования - не позднее 1 июня года, следующего за отчетным (ст. 16 закона ≤ 129-ФЗ).
Для открытых акционерных обществ установлен Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами (утв. приказом Минфина России от 28.11.96 ≤ 101). Бухгалтерская отчетность общества считается опубликованной в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, если публикация фактически состоялась хотя бы в одном периодическом издании. Конкретное же издание может быть определено уставом общества или решением общего собрания.
Бухгалтерская отчетность общества может быть опубликована, если она:
 -  подтверждена независимым аудитором;
 -  утверждена общим собранием.
В обязательном порядке подлежат публикации бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а также информация о результатах аудита бухгалтерской отчетности.
При публикации бухгалтерской отчетности указываются:
 -  полное наименование общества, включая указание на его организационно-правовую форму;
 -  отчетная дата и (или) отчетный период;
 -  валюта и формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности;
 -  полные наименования должностей лиц, подписавших отчетность, их фамилии и инициалы;
 -  дата утверждения бухгалтерской отчетности общим собранием акционеров (если она не указана в иных документах, публикуемых вместе с ней);
 -  местонахождение (полный почтовый адрес, телефон и факс) исполнительного органа общества, в котором заинтересованный пользователей может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью и получить её копию в установленном законодательством порядке;
 -  сведения об органе государственной статистики, в который общество представило обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за отчетный год.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному (за исключением отчетности за первый отчетный год).

Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей. Организации, имеющие значительные обороты, вправе публиковать отчетность в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Публикация бухгалтерского баланса может производиться по сокращенной форме. Публикуемая форма в этом случае разрабатывается организацией с учетом требований ПБУ 4/99. Сокращенная форма бухгалтерского баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам, предусмотренным в пункте 20 ПБУ 4/99 (активы: внеоборотные и оборотные активы; пассивы: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства) при наличии одновременно следующих финансовых показателей деятельности общества:
 -  валюты бухгалтерского баланса на конец отчетного года, не превышающей 400 000 МРОТ;
 -  выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный год, не превышающей 1 000 000 МРОТ.
При этом приводятся все строки итоговых показателей разделов независимо от того, имеются ли числовые значения активов и пассивов или они отсутствуют. Если числовое значение отсутствует, то строка прочеркиваются.
Если один из показателей (валюта баланса или выручка от реализации) превышает приведенную выше величину (соответственно), то сокращенная форма бухгалтерского баланса должна включать и показатели по группам статей, упоминающихся в том же пункте 20 ПБУ 4/99. При отсутствии показателей групп статей соответствующие строки могут не приводиться. Но это не касается случаев, когда данные показатели имели место в году, предшествовавшем отчетному.
Представляемая для публикации форма отчета о прибылях и убытках должна включать все показатели, предусмотренные пунктом 23 ПБУ 4/99. При этом допускается:
 -  не включать в форму отчета промежуточные итоги, предусмотренные этим же пунктом ПБУ 4/99 (валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж и т. д.);
 -  не приводить статьи отчета, по которым отсутствуют показатели (за исключением статей, по которым имелись показатели в предшествовавшем году).
Кроме того, отчет должен включать сведения о решении общего собрания о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год, если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа.
От одного отчетного года к другому организация должна придерживаться избранной для публикации формы бухгалтерской отчетности. Допускается изменение применяемой ранее формы, если финансовые показатели обязывают (позволяют) использовать иной вариант сокращенного вида (п. 2.4 Порядка публикации).
Показатели публикуемых форм бухгалтерской отчетности формируются путем прямого переноса аналогичных показателей и (или) объединения соответствующих показателей из годовой бухгалтерской отчетности общества. Расхождений между показателями публикуемых форм бухгалтерской отчетности и соответствующими показателями годовой бухгалтерской отчетности нe должно быть.
Если бухгалтерская отчетность публикуется полностью, то в неё включается полный текст итоговой части аудиторского заключения. Опубликование отчетности по сокращенным формам позволяет опубликовать лишь часть аудиторского заключения, а именно мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности. Независимо от формы публикации в информации о результатах аудита бухгалтерской отчетности должно присутствовать полное наименование аудитора, вид и номер лицензии на осуществление аудиторской деятельности, дата аудиторского заключения.

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, включая расходы на подготовку, издание и рассылку по почте специальной брошюры (буклета) с бухгалтерской отчетностью, включаются в расходы по обычным видам деятельности как затраты, связанные с управлением производством (п. 3.1 Порядка публикации). Поступившие от заинтересованных пользователей суммы в возмещение понесенных организацией расходов, связанных с представлением им бухгалтерской отчетности, учитываются в операционных доходах.
В налоговом учете расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, а также публикацию и иное раскрытие информации включаются в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подп. 20 ст. 264 НК РФ). Но их налогоплательщики имеют право включить в прочие расходы только в том случае, если законодательством РФ на организации возлагается обязанность осуществлять такую публикацию (раскрытие). Полученные же от заинтересованных лиц суммы в счет возмещения понесенных расходов учитываются во венереализационных доходах.

Пример
Общество с ограниченной ответственностью проводит очередное общее собрание 7 апреля 2005 года. Для его проведения арендован зал. Стоимость аренды . 8260 руб., в том числе НДС . 1260 руб. Финансовые показатели организации в 2004 году "поспособствовали" проведению обязательного аудита. За его проведение аудиторской фирмой уплачено 70 800 руб., в том числе НДС . 10 800 руб. Акт за оказанные аудиторские услуги закрыт в марте. Предоплата в размере 60 процентов перечислена в январе, оставшаяся сумма - в марте. В этом же месяце перечислена 100 процентная предоплата за аренду зала. Расходы на подготовку информационных материалов для общего собрания и сообщение о его проведении составили 8750 руб.. 2 участника обратились с просьбой предоставить им копии информационных материалов к годовому собранию. При этом они возместили понесенные обществом затраты (себестоимость одного комплекта . 150 руб.).
После утверждения годового отчета на очередном общем собрании годовая бухгалтерская отчетность была опубликована в апрельском номере журнала (публикация предусмотрена законодательством РФ). За это редакции перечислено 8850 руб., в том числе НДС . 1350 руб.
Расходы, связанные с проведение очередного общего собрания, в бухгалтерском учете отражаются следующим образом.
В январе:
Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51 - 42 480 руб. (70 800 руб. х 60%) . перечислена предоплата по договору на проведение аудита.

В марте:
Дебет 26 Кредит 76 - 60 000 руб. . отражена задолженность за проведение аудита;
Дебет 19 Кредит 76 - 10 800 руб. . выделен НДС по договору аудита;
Дебет 76 Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам выданным" - 42 480 руб. . зачтен ранее перечисленный авансовый платеж;
Дебет 76 Кредит 51 - 28 320 руб. (70 800 . 42 480) . перечислены денежные средства в счет окончательного расчета по договору за аудит;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 10 800 руб. . принят к вычету НДС, уплаченный аудиторской фирме;
Дебет 20 Кредит 26 - 60 000 руб. . затраты на аудит учтены в расходах по обычным видам деятельности;
Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51- 8260 руб. . перечислены денежные средства за аренду зала.

В апреле:
Дебет 26 Кредит 02, 10, 70, 69, 76 и т. д. - 8750 руб. . учтены расходы, связанные с подготовкой информационных материалов для общего собрания и сообщением о его проведении;
Дебет 26 Кредит 76- 7000 руб. . отражены расходы по аренде зала;
Дебет 19 Кредит 76 - 1260 руб. . выделен НДС по аренде зала;
Дебет 76 Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам выданным" - 8260 руб. . зачтен ранее перечисленный авансовый платеж;
Дебет 76 Кредит 51- 8360 руб. - перечислены денежные средства за публикацию бухгалтерской отчетности;
Дебет 26 Кредит 76- 7500 руб. . отражены расходы за публикацию отчетности;
Дебет 19 кредит 76- 1350 руб. . выделен НДС за публикацию отчетности;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19- 2610 руб. (1260 + 1350) . принят к вычету НДС, уплаченный за аренду зала и публикацию отчетности;
Дебет 50 Кредит 91-1 - 354 руб. (150 руб. х 118% х 2) . поступили денежные средства от участников за информационные материалы;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 54 руб. . начислен НДС с доходов, поступивших от участников общества;
Дебет 20 Кредит 26 - 23 250 руб. (8750 + 7000 + 7500) . затраты по проведению общего собрания и публикации отчетности учтены в расходах по обычным видам деятельности.