САЛЬДО.ру - скорая помощь бухгалтеруНастройки: 12:2329-03-2024
Пятница

 
Т.Н. Глазкова, обозреватель "Федеральной бухгалтерской газеты"
Материал предоставлен "Федеральной бухгалтерской газетой"

Ошибки в справке 2-НДФЛ станут поводом для проверок

У налоговых инспекторов с первого апреля началась кропотливая работа по проведению камеральных проверок справок о доходах физических лиц. О том, какие секреты помогают контролерам выявить ошибки в этих документах, эксперты журнала "Расчет" узнали из внутреннего письма ФНС от 8 февраля 2005 года ≤ ГИ 14 04/14 ДСП.

"Прибыльная" декларация расскажет о многом
Главная задача контролеров - оценить достоверность показателей налоговой отчетности. Делать это инспекторы будут по вполне конкретной схеме. Ее суть такова: привлечь максимум информации о фирме и проверить ее сопоставимость. Следовательно, помимо самих справок по форме 2-НДФЛ в ревизии будут участвовать и другие отчеты.
Первый документ, который инспекторы вовлекут в проверку, - декларация по налогу на прибыль. В ней их будут интересовать следующие разделы.
Прежде всего, это приложение 5а к листу 02 (расчет налога по обособленным подразделениям). Если строки 010 и 020 этой части декларации заполнены, значит, у компании есть филиалы. Установив этот факт, инспекторы проверят, уплачен ли налог на доходы физлиц по месту их нахождения.
Явный признак допущенной ошибки - ситуация, когда у фирмы есть обособленные подразделения, но налог полностью перечислен в инспекцию головной организации. Если инспекторы обнаружат это - организация попадет под подозрение и сразу же будет включена в план выездных проверок.
Следующий объект контроля - раздел А на листе 03 декларации (расчет налога с дивидендов), а также раздел В (расшифровка начисленных сумм дивидендов).
Обнаружив, что в разделе А заполнены строки 010 и 072, инспекторы поймут: фирма выплачивала дивиденды учредителям (акционерам). Соответственно, следующим шагом будет сверка показателей с данными справки 2-НДФЛ. Расхождения в цифрах этих двух документов - сигнал о том, что в отчетность закралась ошибка. Увидев это, инспекторы запросят у фирмы бумаги, подтверждающие выплату дивидендов. Если фирма не сдаст их в течение пяти дней, ее оштрафуют по статье 126 Налогового кодекса (по 50 руб. за каждый непредставленный документ).

Посчитают численность и проверят граждан
Другой отчет, с которым будут тщательно сравнивать показатели справок по форме ≤ 2-НДФЛ, - декларация по единому социальному налогу.
В ней контролеры прежде всего посмотрят на цифру, которая стоит в строке 010 графы 9 на листе 08 (средняя численность работников). Эту цифру инспекторы сравнят с количеством справок, которые фирма сдала на своих сотрудников. Если "всплывет" значительное несоответствие, бухгалтера организации сразу же вызовут в инспекцию. Естественно, вместе с документами, подтверждающими количество работников, которые трудились на фирме в 2004 году. Кроме того, бухгалтер такой подозрительной фирмы может начинать готовиться к выездной налоговой проверке.
Еще один способ выявить потенциальную ошибку - сверить данные справок о доходах физлиц с аналогичными показателями за предыдущие годы. Если налицо большие отклонения, значит, явно здесь что-то не так. К деятельности таких фирм инспекторы обязательно проявят повышенный интерес, а в скором времени пожалуют с постановлением на проверку.
Инспектор внимательно изучат не только отчеты по НДФЛ, которые им сдали фирмы, но и декларации по этому налогу, поступившие от граждан.
В этом смысле проверяющих прежде всего будет интересовать пункт 6.7 справки (информация о налоге, который гражданин должен уплачивать самостоятельно). Эту графу компании заполняют, например, если они выплачивали доход в натуральной форме или в виде материальной выгоды, но налог с работника при этом не удержали.
Цифру в этом пункте контролеры сопоставят с данными в поданной гражданином декларации. Если они не сойдутся, то это будет еще одним поводом попасть в план выездных проверок.
И последнее. Пристальное внимание инспекторов вызовет пункт 7 справки по форме ≤ 2-НДФЛ (доходы от продажи имущества). Прежде всего контролеров будет интересовать, сдал ли гражданин - продавец имущества декларацию по полученным доходам. Кроме того, они посмотрят на цену, которую фирма ему заплатила. Если цена покажется инспекторам неубедительной, они начнут "копать" дальше, чтобы выяснить, насколько она реальна. Например, могут затребовать у гражданина документы на продажу или провести встречные проверки с другими организации, у которых могут быть какие-то данные об этой сделке.