Министерство труда и социального развития представлен на утверждение Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Почему возникла необходимость создания справочника, на кого он будет распространяться и насколько он обязателен, рассказывает один из его разработчиков, начальник отдела управления персоналом и нормирования труда ФГУП НИИ труда и социального страхования Ирина ОМЕЛЬЧЕНКО.

- Ирина Борисовна, наши читатели хорошо знакомы с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, который был утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года. Почему возникла необходимость в создании нового нормативного документа?
- Дело в том, что новое трудовое законодательство и практика его применения потребовали пересмотреть действующие отраслевые тарифно-квалификационные характеристики и квалификационные справочники служащих, принятые много лет назад. На их основе будет создан Единый квалификационный справочник. К тому же это было прямо предусмотрено в статье 143 Трудового кодекса, где сказано, что тарификация работ и присвоение разрядов работникам должны осуществляться по этому справочнику. Кроме того, произошли большие изменения на рынке труда, появились новые профессии, новые требования к опыту и образованию специалистов.

- Какова структура справочника?
- Справочник содержит два раздела: в первом - квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих производственной сферы, во втором - квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать", "Требования к квалификации".

- Чему посвящен каждый из разделов?
- В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые полностью или частично поручают работнику определенной должности с учетом специфики его организации. В разделе "Должен знать" содержатся основные требования к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативно-правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, которые работник обязан применять при выполнении своих должностных обязанностей. В разделе "Требования к квалификации" определены требования к уровню профессиональной подготовки и стажу работника.

- На руководителей и служащих каких организаций рассчитан ЕКС?
- Квалификационный справочник мы рекомендуем применять в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Справочник поможет обеспечить правильный подбор, расстановку и использование кадров в любой организации.

- Насколько он обязателен?
- Справочник не является обязательным нормативным документом, носит только рекомендательный характер. Тем не менее в Генеральном соглашении между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством РФ ставят вопрос о придании ЕКС статуса документа, обязательного для применения во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

- Для чего можно использовать Единый квалификационный справочник?
- На основе квалификационных характеристик можно разрабатывать должностные инструкции для работников. В справочник включены квалификационные характеристики не только наиболее распространенных, но и специфических должностей. Характеристики разрабатывают в министерствах и ведомствах и утверждают их в установленном порядке. Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия и служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов.

- Что делать, если кадровики не найдут нужную профессию или должность в справочнике?
- В этом случае можно использовать имеющуюся информацию для создания своих требований к специалистам. В общих положениях справочника можно найти исчерпывающие сведения о порядке его применения. Практика использования прежних справочников в различных отраслях экономики свидетельствует о том, что трудности возникают, как правило, в связи со спецификой производства, труда и управления в организации. Принять во внимание все нюансы невозможно. Однако на основе утвержденных характеристик соответствующих должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей и требования к знаниям и квалификации, можно разработать свои собственные.

- Как и где можно приобрести этот справочник?
- Приобрести Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих можно будет через НИИ труда и социального страхования, которое является его разработчиком и издателем. Надеемся, что в самое ближайшее время ЕКС станет надежным помощником для всех специалистов по кадрам.