В организации, где довольно высокая текучесть кадров, правильно рассчитать среднюю численность сотрудников непросто. А ведь с этим показателем связаны права фирм на многие льготы. Как произвести точный подсчет с учетом всех особенностей, рассказали эксперты журнала "Расчет"

Льготы и средняя численность
Перечислим основные льготы, которые зависят от средней численности работающих:
1. Возможность применять упрощенную систему налогообложения (п. 15 ст. 346.12 НК). Перейти на этот спецрежим могут фирмы, на которых работает не менее ста человек.
2. Льготы по ЕСН (ст. 239 НК), по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК), по налогу на имущество (ст. 381 НК), налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК), транспортному налогу (п. 3 ст. 381 НК).
3. Право на льготы для малых предприятий (по Закону "О государственной поддержке малого предпринимательства" от 14 июля 1995 г. ≤ 88-ФЗ). Например, на субсидии (согласно постановлению правительства от 22 апреля 2005 г. ≤ 249).
Показатель среднесписочной численности сотрудников также используют для расчета авансовых платежей по налогу на прибыль обособленных подразделений (ст. 288 НК).
Конечно, одно предприятие редко имеет возможность применить все льготы разом. Но потерять ту или иную льготу из за какой-то "слегка повышенной" численности вряд ли кому захочется.

Главное правильно сосчитать
Причиной "зашкалившей" численности может оказаться просто-напросто ошибка в расчетах. Поэтому для начала разберемся в нюансах вычисления этого показателя. Все они приведены в Постановлении Росстата от 9 февраля 2005 г. ≤ 14.
Итак, средняя численность персонала складывается:
- из среднесписочной численности работников;
- средней численности внешних совместителей;
- средней численности сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочную численность сотрудников за месяц определяем так: суммируем списочную численность работников за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делим полученную сумму на число календарных дней месяца.
Обратите внимание: численность работников списочного состава за выходной или праздничный день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Пример
В июне 2005 года в списочном составе ООО "Салют" состояло:
- 105 человек - с 1 по 19 июня (12 раб. дн.);
- 95 человек - с 20 по 26 июня (5 раб. дн.);
- 90 человек - с 27 по 30 июня (4 раб. дн.).
Рассчитаем численность сотрудников за июнь. Сначала определим численность работников, которая приходится на выходные дни:

Даты выходных дней	Даты предыдущих раб. дней	Списочная численность за предыдущий раб. день
4 и 5 июня	3 июня	105
11, 12 и 13 июня	10 июня	105
18 и 19 июня	17 июня	105
25 и 26 июня	24 июня	95

Среднесписочная численность работников за июнь рассчитывается так:

((12 раб. дн. + 7 вых. дн.) х 105 чел. + (5 раб. дн. + 2 вых. дн.) х 95 чел. + (4 раб. дн.. х 90 чел.) : 30 календ. дн. = 100,7 чел.

Таким образом, в июне на "Салюте" среднесписочная численность составила 101 человек.

Среднесписочную численность сотрудников за квартал рассчитывают в целых единицах, как сумму среднесписочной численности за каждый месяц, деленную на три.

Пример
ООО "Символ" начало свою деятельность в марте 2005 года. Среднесписочная численность работников в марте составила 37 человек, в апреле-мае - 47 человек, а в июне - 50 человек.
Среднесписочная численность работников "Символа" будет равна:
- за I квартал - 12 человек (37 чел. : 3 мес.);
- за полугодие - 48 человек ((47 + 47 + 50)) : 6 мес.)

Если организация практикует сложный график работы, то рассчитываем среднесписочную численность другим способом. Например, в том случае если сотрудники сутки работают - двое отдыхают или отрабатывают по несколько часов в день. В этом случае количество сотрудников, работающих неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенных с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, учитывают пропорционально отработанному времени.

Пример
В ООО "День" три сотрудника работают неполное рабочее время - по 4 часа в день. Ежедневно их учитываем как: 4 часа : 8 часов = 0,5 человека.
За апрель Смирнов отработал 11 дней, Мальцев - 18, а Королева - 4 дня. В июне 21 рабочий день. Рассчитаем среднюю численность этих сотрудников за месяц:
(0,5 х 21 + 0,5 х 18 + 0,5 х 4) : 21 раб. д. = 1 человек.

Нюансы расчета
Сложности при расчете могут возникнуть в "нестандартных" случаях. Например, как "сосчитать" новых сотрудников, у которых идет испытательный срок? Учитывать их нужно так же, как и основной персонал - в целых единицах в списочной численности (п. 11.6 Постановления Росстата от 9 февраля 2005 г. ≤ 14).
Разберемся с внутренними совместителями. В списочной численности каждого из них надо учитывать как одного человека. Также на полных правах в расчет включаем иностранных граждан, которые работают в России.
Следующий нюанс - студенты, которые проходят в организации производственную практику или стажировку. Если фирма принимает их на рабочие места и заключает с ними трудовой договор, их количество также надо включить в подсчет.
Собственники организации входят в состав средней численности, если они получают на фирме заработную плату. Если же нет - включать их в среднюю численность не надо.
Таким же образом обстоят дела с сотрудниками, направленными в служебные командировки или в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства. Если они получают заработную плату от вашего предприятия, их следует включать в расчет. В том случае когда зарплату (или стипендию) им выдают по месту командировки - учитывать их не следует.
Сотрудницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам, в списочную численность входят, а в среднесписочную - нет.