убмшдп.ТХ - УЛПТБС РПНПЭШ ВХИЗБМФЕТХоБУФТПКЛЙ: 08:3701-07-2022
рСФОЙГБ

 
бОДТЕК рпрпч
цХТОБМ "вХИЗБМФЕТ Й ЛПНРШАФЕТ"

вЕУРМБФОЩЕ РМБФЈЦЛЙ. рТПЗТБННЩ ДМС РЕЮБФЙ РМБФЈЦОЩИ РПТХЮЕОЙК

Когда одна моя знакомая, работающая бухгалтером, обратилась ко мне с просьбой найти для неё программу для печати платёжных поручений, то высказала примерно следующие пожелания: "Чтобы она была не слишком сложная, но делала всё "как положено", - в общем, чтобы платёжку у меня в банке приняли..."
Предварительный выбор необходимого программного обеспечения целиком лёг на плечи автора, потому что всякие там "мегабайты", "форматы баз данных" и прочие технические подробности бухгалтеру неинтересны, а зачастую и непонятны. Итоговый результат, т. е. правильно заполненное платёжное поручение, - вот что интересует бухгалтера как пользователя этого программного обеспечения.

О средствах на покупку коммерческой версии программы или оплату последующей регистрации сказано ничего не было. А если учесть, что моя знакомая работает в небогатой бюджетной организации, то единственным вариантом оставался поиск программы, распространяемой бесплатно, так называемой freeware.
Бесплатно так бесплатно. Поиск естественно было начать в интернете, тем более что сайтов, где можно найти современное и бесплатное программное обеспечение, довольно много. Посетив некоторые из них, я понял, что единственная проблема - это проблема выбора, так как предложений с программами печати платёжных поручений прямо-таки отбоя не было. Пришлось вчитываться в опубликованные, чтобы сравнить их и выбрать несколько программ для проверки в деле: доверяй, но проверяй.

Сразу же были отвергнуты программы со старой датой создания (копирайтом) - только за последние месяцы в формат платёжных поручений было внесено несколько изменений, и значительная часть найденных программ просто устарела.
Ещё часть программ распространялась бесплатно, но в виде демо-версий. Другие требовали установки дополнительных приложений или специальных библиотек, зачастую мало распространённых и по размеру больших, чем сама программа.
В интернете я обнаружил и "скачал" несколько подходящих программ, а затем опробовал их на практике. Не претендуя на стопроцентный охват темы, хотел бы поделиться своими находками и замечаниями.

Программа "Инотек Документы v. 2.65", операционная система Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, объём 1625 Кб.
Предназначена не только для работы с платёжными поручениями. Помимо обычной для ПО такого класса базы данных (реестр платёжных поручений, справочник организаций) имеется возможность подключения других документов (кассовые ордера, доверенности, товарные накладные - список постоянно растёт). Их можно найти на сайте разработчика, где имеется также DOS-версия программы и полный текст Положения о безналичных расчётах в Российской Федерации № 120-П.
Программа поддерживает русско-английский интерфейс, что даёт возможность подготавливать документы даже иностранному пользователю, не очень хорошо знающему русский язык. Выбор языка осуществляется непосредственно в программе. Имеется модификация нового платёжного поручения, где в поле "Сумма прописью" не пишутся копейки, если сумма указана в целых рублях. Предусмотрена запись платёжных поручений на дискету в формате ЦБ РФ.
Сложных, специальных действий для установки программы в компьютер нет - это просто самораспаковывающийся архив с обеими версиями программы (в полученном мною архиве оказались DOS- и Windows-версии). Функциональных различий между программами нет, но оформление Windows-версии не просто привлекательнее - оно необычно красиво для ПО такого назначения. Система управления, основанная на шаблонах назначения платежа, позволяет свести к минимуму ошибки при заполнении реквизитов. Подключение дополнительных модулей для печати других документов, обещанное в описании, не проверялось, но само их существование говорит о серьёзности намерений разработчиков превратить "Инотек Документы" в универсальную программу для ведения бухгалтерского учёта и печати всех необходимых форм. А ещё "Инотек Документы" единственная из рассмотренных программ имеет возможность записи платёжного поручения на дискету. Для этого в рабочем каталоге программы может быть сформирован специальный файл в формате ЦБ РФ. Возможно, именно эта особенность привлечёт к программе внимание многих пользователей.

Программа "Бизнес-Пак" , операционная система Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, объём 1920 Кб.
Позволяет выводить на печать платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, ценники, объявление на взнос наличными, акт выполненных работ, форму № ПД-4 Сбербанка России. Есть также возможность печати документов в формате MS Office. Программа "ведёт"1 журналы соответствующих документов, справочники реквизитов плательщиков, получателей, единиц измерения и т. д. Кроме того, в ней реализована возможность работы с валютой. С помощью встроенного дизайнера отчётов можно создавать и собственные отчёты. Сервис вполне приличный, есть возможность работы в сети. Программа проста в использовании и освоении.
Объём дистрибутивного пакета составляет почти 2 Мб, но зато сколько дополнительных удобств! Например - автоматическое резервное копирование данных (справочники реквизитов и журналы созданных документов), да ещё сразу же в zip-архив. Есть возможность создавать не только платёжные поручения и другие перечисленные в описании документы, но ещё и прайс-листы, ценники и массу справочников. А функция конвертации в форматы MS Word и MS Excel делает возможной пересылку созданных документов по электронной почте, совершенно не заботясь о том, есть у адресата "Бизнес Пак" или нет. Обширная система помощи и удобный интерфейс значительно облегчают освоение и работу с программой. Сильное впечатление произвёл встроенный в программу редактор форм, правда, он рассчитан на профессионалов, владеющих языками программирования Delphi, C++ или VB. Кроме всего прочего программа регулярно обновляется.


Программа "Платёжка-2000 (Excel 97/2000) v. 1.1", операционная система Windows 95/98/ME/NT/2000/XP, объём 85 Кб.
Позволяет формировать платёжные поручения и анализировать их по суммам. Есть быстрый ввод новых документов на основе уже введённых, удобная печать группы поручений в необходимом количестве экземпляров и автоматическое исчисление НДС.
Эта программа привлекла внимание автора прежде всего своим объёмом - менее 100 Кб. Пожалуй, она самая маленькая из предлагаемых в интернете. Впрочем, это неудивительно, ведь в архиве оказалась книга в формате Excel, содержащая макрос (небольшую программу) на языке VBA - Visual Basic for Applications, для работы которого на вашем компьютере должно быть установлено приложение MS Excel 97/2000. И хотя у автора работала другая версия этого приложения - Excel из MS Office XP, - никаких проблем замечено не было. Если учесть, что MS Office - весьма распространённый пакет офисных приложений и работать с ним умеют многие, то эта программа может оказаться очень удачным вариантом. Если у вас уже есть Excel, макрос будет функционировать нормально. Для установки программы достаточно лишь распаковать архив в любой каталог. А если вы немного понимаете в программировании, то сможете сами вносить изменения в форму или макрос по мере изменения формата платёжных поручений Центральным банком РФ.

Здесь перечислены лишь те программы, которые заинтересовали автора как пользователя и наиболее полно соответствовали авторским (и возможно, вашим) потребностям и предпочтениям.
Всего же программ для печати платёжных поручений - несколько десятков, но они, как уже говорилось выше, либо небесплатны, либо требуют установки дополнительных программных компонентов, библиотек VB или BDE и пр. Многие из таких систем не обновляются и потому устарели.
Разумеется, всё течёт, всё меняется. Возможно, скоро появятся новые, более совершенные программы. Но выписывать платёжные поручения и рассчитываться нужно уже сейчас. И бесплатные программные средства для этого есть.