В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда
являются существенными условиями трудового договора.
Пункт договора, касающийся условий оплаты труда, должен включать:
1) формы оплаты труда, а именно: тарифную ставку, оклад или процент
от выручки и т.д.;
2) размер тарифной ставки или оклада;
3) доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и условия их выплаты;
4) порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных
(сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и
праздничные дни и др.);
5) место и сроки выплаты заработной платы.
Сведения, указанные в пунктах 3 - 5, могут и не включаться в
трудовой договор с конкретным работником в том случае, если они являются
общеустановленными для большинства сотрудников предприятия и закреплены в
коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
В этом случае в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на такой
документ.
Кроме того, пункт трудового договора, касающийся условий оплаты
труда, должен содержать следующие сведения:
- оплата труда производится в денежной форме или в сочетании
денежной и неденежной форм;
- оплата производится в наличной форме или путем перечисления на
счет работника в банке.
Рассмотрим более подробно отдельные из перечисленных пунктов.

ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НЕДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ
По общему правилу, установленному ст. 131 ТК РФ, выплата заработной
платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).
Однако коллективным договором или трудовым договором может быть
предусмотрена возможность выплаты части заработной платы в неденежной
форме.
В этом случае необходимо учитывать следующие моменты.
Во-первых, для законной выплаты заработной платы в неденежной форме
помимо того, что эта возможность должна быть предусмотрена трудовым или
коллективным договором, необходимо письменное заявление работника.
Такое заявление пишется в произвольной форме, оно должно содержать
просьбу работника о выдаче части заработной платы в натуральной форме.
При этом в заявлении может быть указано, какой именно продукцией работник
хотел бы получить заработную плату (например, продукцией, производимой
предприятием-работодателем; продуктами питания и т.п.).
Обратите внимание!
Если работник возражает против выплаты заработной платы в неденежной
форме, работодатель не имеет права выплачивать заработную плату таким
образом.
Во-вторых, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме,
не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Напомним, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата -
вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в сумму
заработной платы входят премии и другие стимулирующие выплаты.
ПРИМЕР.
OОО "Альфа" начислило своим работникам (3 работника) заработную
плату за декабрь 2003 г.
Оклад каждого работника составляет 3000 руб.
Кроме того, в этом же периоде по результатам работы двум работникам
были выплачены премии в размере 1000 руб. каждому.
Администрация ООО приняла решение о выплате зарплаты всем работникам
частично продукцией собственного производства. Такая возможность
предусмотрена коллективным договором общества. Письменное заявление о
согласии получения части заработной платы в натуральной форме было
получено от каждого работника.
Максимальный размер неденежной оплаты, которую ООО "Альфа" имеет
право выплатить за декабрь 2003 г., составит:
- работника, не получившего премию, - 600 руб. (3000 руб. х 20%);
- работников, получивших премию, - 800 руб. на каждого ((3000 руб. +
+ 1000 руб.) х 20%).
В-третьих, выплата заработной платы в виде спиртных напитков,
наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия,
боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты
или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Заметим, что если в коллективном или трудовом договоре не
предусмотрена возможность выплаты заработной платы в неденежной форме,
даже в случае наличия заявления работника, содержащего просьбу выплатить
часть заработной платы в натуральной форме, у работодателя отсутствуют
законные основания для расчета с работником в неденежной форме.
В этом случае для того чтобы оформить выплату части заработной платы
в неденежной форме, необходимо внести соответствующие изменения
(дополнения) в действующий коллективный или трудовой договор.
При этом следует учитывать, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ
условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению
сторон и в письменной форме.

* * *
При выдаче заработной платы неденежными средствами возникает объект
обложения НДС (ст. 146 НК РФ).
Порядок определения налоговой базы в таких случаях установлен п. 2
ст. 154 НК РФ. В соответствии с названной нормой при оплате труда в
натуральной форме налоговая база определяется как стоимость передаваемых
в качестве заработной платы товаров (работ, услуг) с учетом акцизов (для
подакцизных товаров) и без включения в них НДС. При этом стоимость
товаров (работ, услуг) определяется по правилам, установленным ст. 40 НК
РФ.
Следует иметь в виду, что в соответствии с подп. 20 п. 3 ст. 149 НК
РФ не подлежит обложению НДС реализация продукции собственного
производства организаций, занимающихся производством сельскохозяйственной
продукции, удельный вес доходов от реализации которой в общей сумме их
доходов составляет не менее 70%, в счет натуральной оплаты труда,
натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания
работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы.
Таким образом, если часть заработной платы выплачивает своим
работникам предприятие, занимающееся производством сельскохозяйственной
продукции, соответствующее критериям, установленным подп. 20 п. 3 ст. 149
НК РФ, продукцией собственного производства, объекта налогообложения НДС
не возникает.
Кроме того, выплаты в натуральной форме товарами собственного
производства - сельскохозяйственной продукцией и (или) товарами для детей
- в размере до 1000 руб. (включительно) в расчете на одно физическое лицо
- работника за календарный месяц не подлежат обложению ЕСН (подп. 14 п. 1
ст. 238 НК РФ).
В остальных случаях выплаты в натуральной форме облагаются ЕСН в
общеустановленном порядке.

МЕСТО ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
По общему правилу, установленному ст. 136 ТК РФ, заработная плата
выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется
на указанный работником счет в банке на условиях, определенных
коллективным или трудовым договором.
Обязанность работодателя выплачивать заработную плату в месте
выполнения работы особенно актуальна для работников тех предприятий,
организаций, структурные подразделения которых территориально расположены
в разных местах. Эта обязанность заключается в том, чтобы организовать
выплату заработной платы каждому работнику в том месте, где он выполняет
свои трудовые обязанности.
Следует также обратить внимание, что местом работы при работе
вахтовым методом считаются объекты (участки), на которых осуществляется
непосредственная трудовая деятельность (п. 1.1 Основных положений о
вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением
Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987
г. N 794/33-82). Поэтому при осуществлении работы вахтовым методом
заработная плата должна выплачиваться по месту выполнения работ.
Законодательством также допускается возможность перечисления
заработной платы на счет в банке. Для этого необходимо заявление
работника с указанием счета в банке, на который будет перечисляться
заработная плата.
Отметим, что такая форма расчетов является добровольной для
работников. Перечисление заработной платы на банковский счет работника
возможно после заключения договора банковского счета между работником и
банком.
Согласно п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в
заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за
исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК
РФ, законом или добровольно принятым обязательством. Следовательно,
работодатель не может обязать работника заключить договор банковского
счета для перечисления заработной платы.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не
реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего
трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым
договором.
Обратите внимание!
Выплата заработной платы каждые полмесяца является обязанностью
организации.
Даже в том случае, если работники согласны получать заработную плату
один раз в месяц и представили в организацию соответствующие заявления,
организация не вправе производить выплаты заработной платы реже чем
каждые полмесяца.Кроме того, в том случае, если условие о выплате заработной платы
реже чем каждые полмесяца включены в трудовой или коллективный договор,
такие условия будут считаться недействительными на том основании, что они
ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством.Выплата заработной платы реже чем каждые полмесяца допускается
только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральным законом.Конкретные дни выплаты заработной платы (например, 10-е и 25-е числа
каждого месяца) должны быть установлены трудовым договором или
коллективным договором и не подлежат изменению в одностороннем порядке.В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с
выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы
производится накануне этого дня.
Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его
начала.Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только
для отдельных категорий работников и только на основании федеральных
законов.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Налогообложение выплат работнику налогом на доходы физических лиц
производится в порядке, предусмотренном главой 23 НК РФ.Плательщиками НДФЛ являются физические лица, в пользу которых
выплачиваются доходы, подлежащие налогообложению.При этом на организацию, выплачивающую доходы в пользу физических
лиц, п. 1 ст. 226 НК РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у
физических лиц, в пользу которых начисляются и выплачиваются доходы, и
уплате по принадлежности сумм налога на доходы.
Исчисление сумм налога производится организацией нарастающим итогом
с начала года по итогам каждого месяца. Удержание начисленной суммы
налога осуществляется непосредственно из доходов работника при их
фактической выплате.
Организация обязана перечислить в бюджет суммы исчисленного и
удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных
денежных средств на выплату дохода (заработной платы), а также дня
перечисления дохода со своих счетов в банке на счета работников либо по
их поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заработная плата подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст.
224).
* * *
Согласно п. 1 ст. 235 НК РФ работодатели (организации,
индивидуальные предприниматели и физические лица) признаются
плательщиками ЕСН.В соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ заработная плата является
объектом обложения ЕСН.Обязанность по исчислению ЕСН возникает у работодателя с момента
начисления доходов в пользу работников независимо от факта выплаты, т.е.
и в тех случаях, когда заработная плата выплачивается с задержкой (ст.
242 НК РФ).Порядок исчисления ЕСН установлен ст. 243 НК РФ.
В течение отчетного периода (отчетным периодом по ЕСН признаются I
квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года) по итогам каждого
календарного месяца производится исчисление ежемесячных авансовых
платежей по ЕСН исходя из величины выплат и иных вознаграждений,
начисленных с начала года до окончания соответствующего календарного
месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по ЕСН,
подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее
уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.
Пунктом 1 ст. 243 НК РФ установлено, что сумма ЕСН исчисляется и
уплачивается отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд и определяется
как соответствующая процентная доля налоговой базы.
Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го
числа следующего месяца.По итогам отчетного периода исчисляется разница между суммой ЕСН,
начисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с
начала года до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой
уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая
подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по ЕСН.Разница между суммой налога, подлежащей уплате по итогам года, и
суммами налога, уплаченными в течение года, подлежит уплате не позднее 15
дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации за год, либо
зачету в счет предстоящих платежей по налогу или возврату
налогоплательщику в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.
Сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается
налогоплательщиками на сумму начисленных ими страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование в порядке, установленном ст. 243 НК
РФ.

* * *
Порядок уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование
определяется Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об
обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее -
Закон N 167-ФЗ).В соответствии с п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ заработная плата,
выплачиваемая работникам, является объектом обложения страховыми взносами
в ПФ РФ.Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления
страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по
ЕСН.
Тариф страхового взноса установлен ст. 22 Закона N 167-ФЗ.
Ежемесячно работодатель уплачивает авансовые платежи, а по итогам
отчетного периода рассчитывает разницу между суммой страховых взносов,
исчисленных исходя из базы для начисления страховых взносов, определяемой
с начала расчетного периода, включая текущий отчетный период, и суммой
авансовых платежей, уплаченных за отчетный период (п. 1 ст. 23 Закона N
167-ФЗ).
Под расчетным периодом понимается календарный год.
Расчетный период состоит из отчетных периодов. Отчетными периодами
признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года.
Сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается работодателями
(страхователями) отдельно в отношении каждой части страхового взноса и
определяется как соответствующая процентная доля базы для начисления
страховых взносов, устанавливаемых п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ.
Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок,
установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший
месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов
страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца,
следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по
страховым взносам.
Данные об исчисленных и уплаченных суммах авансовых платежей
страхователь отражает в расчете, представляемом не позднее 20-го числа
месяца, следующего за отчетным, в налоговый орган по форме, утвержденной
МНС России по согласованию с Пенсионным фондом РФ.
Разница между суммами авансовых платежей, уплаченными за отчетный
(расчетный) период, и суммой страховых взносов, подлежащей уплате в
соответствии с расчетом (декларацией), подлежит уплате не позднее 15 дней
со дня, установленного для подачи расчета (декларации) за отчетный
(расчетный) период, либо зачету в счет предстоящих платежей по страховым
взносам или возврату страхователю.
Следует также иметь в виду, что страхователи-организации, в состав
которых входят обособленные подразделения, уплачивают страховые взносы по
месту своего нахождения, а также по местонахождению каждого из
обособленных подразделений, через которые эти страхователи выплачивают
вознаграждения физическим лицам.
При этом условия для применения тарифов страховых взносов
определяются в целом по организации, включая обособленные подразделения
(п. 8 ст. 24 Закона 167-ФЗ).

* * *
Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому
договору или по гражданско-правовому договору, обязаны уплачивать
страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем
основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных,
сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству) (пункты 2, 3
Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление
обязательного социального страхования от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением
Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184).Страховые взносы на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве начисляются и уплачиваются в Фонд
социального страхования РФ в соответствии со ст. 22 Федерального закона
от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
В 2004 г. страховые взносы на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве уплачиваются в порядке и по тарифам,
установленным Федеральным законом от 12 февраля 2001 г. N 17-ФЗ "О
страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год" (ст.
1 Закона N 167-ФЗ).
Суммы страховых взносов перечисляются страхователем (работодателем),
заключившим трудовой договор с работником, ежемесячно в срок,
установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных
организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4
ст. 22 Закона N 125-ФЗ).

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются
существенными условиями трудового договора.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению
сторон и в письменной форме. Поэтому, если какие-либо условия заключения
трудового договора изменяются, то это оформляется в том же порядке,
который установлен для заключения самого трудового договора.Соглашение об изменении условий трудового договора является
неотъемлемой частью данного договора.Согласно ст. 72 ТК РФ изменение существенных условий трудового
договора является переводом работника на другую постоянную работу.Поэтому в качестве перевода на другую работу может рассматриваться
изменение условий оплаты труда, а именно: снижение тарифных ставок,
окладов, уменьшение количества предоставляемых льгот и т.п.Для изменения условий оплаты труда необходимо письменное согласие
работника.
Изменение условий оплаты труда оформляется путем внесения изменений
в ранее заключенный письменный трудовой договор (а в необходимых случаях
и заключения нового трудового договора), а также изданием приказа
(распоряжения) работодателя.
Изменение существенных условий трудового договора возможно не только
при переводе на другую работу, но и вследствие изменения организационных
и технологических условий труда (ст. 73 ТК РФ).
При этом трудовая функция работника не должна изменяться, т.е. он
продолжает работать в той же должности, по той же специальности,
квалификации, но с изменением других существенных условий договора, в
частности системы и размера оплаты труда.
При всех изменениях трудового договора его условия не должны быть
противопоказаны здоровью работника.
В случае возникновения приведенных выше обстоятельств работодатель
обязан уведомить работника о предстоящем изменении условий оплаты труда
не позднее чем за два месяца до введения таких изменений, если иное не
установлено ТК РФ или федеральным законом, и только в письменной форме.
При отказе работника продолжать работу в новых условиях трудовой
договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника
от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового
договора).
Обратите внимание!
Изменение существенных условий трудового договора при продолжении
исполнения той же трудовой функции допускается по инициативе
работодателя, лишь когда произошли изменения организационных и
технологических условий труда, т.е. изменились техника, организация
рабочих мест, технология производства, а также структура организации
работодателя.
В противном случае работодатель не имеет права менять существенные
условия труда работника в одностороннем порядке.
Поэтому при возникновении спора суд или комиссия по трудовым спорам,
выявив, что никаких изменений в организации труда и технологий не
произошло, обяжет работодателя восстановить прежние существенные условия
трудового договора работника.

ВОПРОСЫ ДИСКРИМИНАЦИИ
Статья 3 ТК РФ запрещает дискриминацию в сфере труда. Так, в
соответствии с названной нормой права каждый имеет равные возможности для
реализации своих трудовых прав.
Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах, никто не
может получать какие-либо преимущества независимо от обстоятельств, не
связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность,
происхождение, социальное положение, возраст, место жительства, отношение
к религии и т.д.).
Для защиты своих прав лица, считающие, что они подверглись
дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в органы федеральной
инспекции труда и (или) в суд с заявлением о восстановлении нарушенных
прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
В соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника
зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и
качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Трудовым законодательством запрещается какая-либо дискриминация при
установлении и изменении размеров заработной платы и других условий
оплаты труда.
Право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было
дискриминации также закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда
РФ от 8 декабря 1992 г.
Инженер-исследователь обратился в суд с иском к институту о
взыскании заработной платы, указывая, что всем работникам, занимающим
аналогичные должности, кроме него, подлежащего высвобождению по
сокращению штата, были повышены оклады.Мосгорсуд своим решением взыскал в пользу истца разницу в окладах.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ решение
оставила без изменения и указала следующее.
Как видно из дела, оклады инженерам-исследователям, за исключением
истца, повышены почти в два раза. При таких обстоятельствах Мосгорсуд
правильно исходил из того, что заработная плата определена истцу с
нарушением законодательства, в связи с чем истец имеет право на разницу в
заработке (с учетом инфляции).Было подчеркнуто, что в силу ст. 53 действовавшей в то время
Конституции РФ каждый имеет право на равное вознаграждение за равный труд
без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом
минимального размера оплаты труда. Должностные оклады устанавливаются
администрацией в соответствии с должностью и квалификацией работника.В связи с изложенным выводы Мосгорсуда признаны коллегией
соответствующими Конституции РФ и трудовому законодательству.

РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКОМ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
По правилу, установленному ст. 140 ТК РФ, при прекращении трудового
договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему
суммы в день увольнения работника.Днем увольнения является последний день работы работника (ст. 77 ТК
РФ).
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику следующие
суммы:
- оплату за фактически отработанное в расчетном месяце время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии таких
обстоятельств);
- выходное пособие (в том случае, если это предусмотрено
законодательством, а также, если предусмотрено коллективным или трудовым
договором).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся
работнику от организации, производится в последний день работы. Именно в
этот срок специалист отдела кадров обязан оформить приказ об увольнении
работника и выдать ему заполненную трудовую книжку.
Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником
отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет
(унифицированная форма N Т-61). Этот документ применяется для определения
заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового
договора.

Компенсация за неиспользованный отпуск
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику
выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных
дней (ст. 115 ТК РФ).
Следует учитывать, что отпуск предоставляется за отработанный
работником год, а не за календарный год (т.е. исчисление срока на право
получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а
не с начала календарного года).
Полная компенсация (т.е. равная сумме оплаты за отпуск установленной
продолжительности) выплачивается работнику, проработавшему у данного
работодателя 11 полных месяцев (п. 28 Правил об очередных и
дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР
30 апреля 1930 г. (действуют в части, не противоречащей ТК РФ)).
В том случае, если работник не отработал период, предоставляющий
право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация
выплачивается пропорционально за каждый месяц работы.
Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня
(28 дней : 12) за каждый месяц работы.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за
неиспользованный отпуск рассчитывается по правилам, установленным ст. 139
ТК РФ, а именно исчисляется за последние три календарных месяца путем
деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное
число календарных дней).
ПРИМЕР.
Работник увольняется в марте 2004 г. и получает компенсацию за
неиспользованный отпуск за 5 месяцев.
При этом заработная плата работника в декабре 2003 г. составила 7000
руб., в январе - 8000 руб. и в феврале - 8500 руб.
Средний дневной заработок работника равен:
7000 руб. + 8000 руб. + 8500 руб.) : 3 : 29,6 = 264,64 руб.
Компенсация начисляется за отпуск, который приходится на последние 5
месяцев. То есть за 11,67 дней отпуска (28 дней : 12 мес. х 5 мес.).
Компенсация за неиспользованный отпуск составила:
264,64 руб. х 11,67 дней = 3088,35 руб.

* * *
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет
которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со
ст. 137 ТК РФ по распоряжению работодателя производится удержание из
заработной платы за неотработанные дни отпуска.
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по
следующим основаниям:
- ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем
- физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ст.
813 ТК РФ);
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой
работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским
заключением (подп. "а" п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя
организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на
заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с
медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также
признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим
или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению
трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие,
крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если
данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа
государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п.
7 ст. 83 ТК РФ).
Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска производится в
следующем порядке.
Сначала определяется количество полных месяцев, отработанных
работником в том рабочем году, в счет которого он использовал
оплачиваемый отпуск. При этом излишки, составляющие менее половины
месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины
месяца, округляются до целого месяца.
Определяется количество неотработанных месяцев, за которые работник
использовал отпуск. Для этого из 11 месяцев (количество месяцев, которое
необходимо отработать, чтобы получить отпуск полностью) вычитается
количество отработанных месяцев.
Далее количество неотработанных месяцев умножается на количество
дней отпуска, предоставляемых за каждый полный месяц (2,33 дня).
ПРИМЕР.
С 17 марта работник находился в очередном отпуске продолжительностью
28 календарных дней, предоставляемом ему за период с 10 сентября 2002 г.
по 9 сентября 2003 г.
Отпускные, выплаченные в марте, были исчислены из расчета среднего
дневного заработка в размере 50 руб.
6 июня 2003 г. работник увольняется по собственному желанию. При
окончательном расчете с работником сумма выплаченных ему отпускных в
части, приходящейся на неотработанный период (с 7 июня по 9 сентября 2003
г.), подлежит удержанию.
На период с 10 сентября 2002 г. (начало рабочего года, в счет
которого был использован отпуск) по 6 июня 2003 г. (день увольнения)
приходится 8 месяцев и 27 дней, которые округляются до 9 месяцев.
Количество неотработанных месяцев составляет 2 месяца (11 мес. - 9
мес.).
Количество дней использованного отпуска определяется исходя из 2,33
дня (28 дней : 12 мес.) за каждый месяц работы.
Таким образом, на неотработанный период приходится 4,66 календарных
дней отпуска (2,33 дня х 2 мес.).
Удержанию подлежит сумма, равная 233 руб. (50 руб. х 4,66 дней).

* * *

Для целей налогообложения прибыли денежная компенсация за
неиспользованный отпуск, выплачиваемая в размере, установленном трудовым
законодательством, включается в расходы организации на оплату труда на
основании подп. 8 ст. 255 НК РФ.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК не подлежат обложению налогом на
доходы физических лиц все виды установленных действующим
законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями
представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат
(в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ),
связанных с увольнение работников, за исключением компенсаций за
неиспользованный отпуск.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск подлежит
обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат обложению ЕСН все
виды установленных законодательством РФ, законодательными актами
субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления
компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с
законодательством РФ), связанных с увольнением работников, включая
компенсации за неиспользованный отпуск.
Следовательно, компенсации за неиспользованный отпуск не подлежат
обложению ЕСН.
Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск не является
объектом обложения ЕСН, названные выплаты также не являются объектом
обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.
Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765 установлен
перечень выплат, на которые не начисляются взносы на обязательное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний.
В пункте 1 названного Перечня указана денежная компенсация за
неиспользованный отпуск.
Таким образом, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск не
начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев.

Выходное пособие
Размер выплачиваемого работнику при увольнении выходного пособия
установлен 178 ТК РФ.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка
выплачивается в случае расторжения трудового договора по следующим
основаниям:
- в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением численности или штата работников организации
(п. 2 ст. 81 ТК РФ).
При вышеперечисленных обстоятельствах за увольняемым работником
также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства,
но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за
уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по
решению органа службы занятости населения при условии, если в
двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не
был им трудоустроен.
Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной
платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств
этого работодателя (ст. 318 ТК РФ).
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка должно быть
выплачено также в случае прекращения трудового договора с работником в
связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом
правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает
возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ) при условии, что
нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине
работника.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
- несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой
работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной
работы (подп. "а" п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- призывом работника на военную службу или направлением его на
заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
(п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя
в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
Следует помнить, что трудовым или коллективным договором могут
предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также
устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

* * *
В соответствии со ст. 255 НК РФ при исчислении налога на прибыль в
расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления
работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие
начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом
работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные
начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников,
предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами
(контрактами) и (или) коллективными договорами.
Поэтому в том случае, если выплата выходного пособия предусмотрена
трудовым законодательством, сумма данных выплат включается в состав
расходов на оплату труда.
Если же работник получает выходное пособие в связи с увольнением по
обстоятельствам, при которых трудовое законодательство не предусматривает
выплату выходного пособия, вопрос об обложении налогом на прибыль
выплачиваемых сумм решается в зависимости от того, предусмотрены ли
подобные выплаты трудовым или коллективным договором.
Если выплата выходного пособия предусмотрена трудовым или
коллективным договором, сумма таких выплат включается в состав расходов
на оплату труда на основании подп. 25 ст. 255 НК РФ (другие виды
расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и
(или) коллективным договором) и соответственно не подлежит обложению
налогом на прибыль.
В том случае, если трудовым или коллективным договором подобные
выплаты не предусмотрены, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
В состав расходов на оплату труда включаются также начисления
работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией
организации, сокращением численности или штата работников (подп. 9 ст.
255 НК РФ).
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выходное пособие не подлежит
обложению налогом на доходы физических лиц (в пределах установленных
норм) в том случае, если в связи с увольнением по тем или иным
обстоятельствам трудовым законодательством предусмотрена выплата
выходного пособия.
Если трудовым или коллективным договором предусмотрены иные
основания выплаты выходного пособия, помимо предусмотренных ТК РФ, сумма
выходного пособия, выплаченного по таким основаниям, подлежит обложению
НДФЛ.
Аналогично решается вопрос и об обложении выходного пособия ЕСН.
В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, не подлежат обложению
ЕСН все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами
субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления
компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с
законодательством РФ), связанных с увольнением работников.
Поэтому в том случае, если выплата выходного пособия предусмотрена
трудовым законодательством, сумма выходного пособия не подлежит обложению
ЕСН. В противном случае возникает объект обложения ЕСН.
При этом следует учитывать, что если выплаты, производимые
работнику, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в текущем
отчетном (налоговом) периоде, такие выплаты не являются объектом
обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выходное
пособие не начисляются в том случае, если оно не является объектом
обложения ЕСН (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ).
В соответствии с п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются
страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением
Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765, на выходное пособие страховые
взносы не начисляются.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НЕВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Трудовым законодательством установлена ответственность за
несвоевременную выплату заработной платы.
Согласно ст. 236 ТК РФ в первую очередь работодатель несет
материальную ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.
В соответствии с названной нормой при нарушении работодателем
установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при
увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан
выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже
одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за
каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока
выплаты по день фактического расчета включительно.
Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации
определяется коллективным или трудовым договором.
При этом коллективным или трудовым договором может быть установлена
материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату
заработной платы в повышенном размере.

* * *
Необходимо обратить внимание, что вопрос о том, уменьшают ли
подобные выплаты налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, является в
настоящий момент дискуссионным.
Некоторые специалисты считают, что выплаты за несвоевременную выдачу
заработной платы учитываются в качестве внереализационных расходов на
основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ как расходы в виде признанных
должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда,
вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за
нарушение договорных или долговых обязательств и соответственно такие
расходы должны уменьшать налогооблагаемую прибыль.
Однако Минфин России и МНС России придерживаются иной точки зрения.
Статьей 236 ТК РФ такие выплаты прямо названы денежными
компенсациями. Поэтому несмотря на то что данная статья относится к
разделу "Материальная ответственность работодателя перед работником" ТК
РФ, рассматривать начисленные проценты за несвоевременную выплату
заработной платы как санкцию нет оснований.
Исходя из того что рассматриваемые выплаты являются денежной
компенсацией, их нельзя учесть в составе внереализационных расходов как
санкцию за нарушение договорных обязательств.
Учесть данные выплаты в составе расходов на оплату труда также
нельзя по следующим основаниям.
В соответствии со ст. 255 НК РФ в состав расходов по оплате труда,
учитываемых для целей налогообложения прибыли, включаются компенсационные
начисления, связанные с режимом работы или условиями труда.
Согласно точке зрения Минфина России и МНС России денежная
компенсация за несвоевременную выплату заработной платы не соответствует
указанным требованиям ст. 255 НК РФ и, следовательно, расходы по выплате
данной компенсации не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на
прибыль (см. письмо Минфина России от 12 ноября 2003 г. N 04-04-04/131).
По мнению автора, позиция МНС России и Минфина России более
обоснованна и правомерна.
Кроме того, такие выплаты не соответствуют критериям, установленным
ст. 252 НК РФ, т.е. такие выплаты не могут рассматриваться в качестве
экономически оправданных затрат.
Отдельно остановимся на вопросе обложения выплат за задержку выплаты
заработной платы НДФЛ и ЕСН.
На основании п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ
государственные пособия, за исключением пособий по временной
нетрудоспособности, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в
соответствии с действующим законодательством.
Поскольку компенсации за задержку выплаты заработной платы
предусмотрены действующим трудовым законодательством, такие компенсации,
на наш взгляд, не должны облагаться НДФЛ.
Объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения,
начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и
гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение
работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ).
В соответствии с п. 3 ст. 236 НК РФ названные выплаты и
вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не
признаются объектом обложения ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций
такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по
налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.
Поскольку, по нашему мнению, выплаты за задержку выплаты заработной
платы не уменьшают налогооблагаемую прибыль, они не подлежат обложению
ЕСН.

* * *
Работодателям также необходимо помнить, что невыплата свыше двух
месяцев заработной платы, допущенная руководителем предприятия,
учреждения или организации независимо от формы собственности из корыстной
или иной личной заинтересованности, в соответствии со ст. 145.1 УК РФ
влечет уголовную ответственность.
За эти деяния предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере
до 80 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода
осужденного за период до шести месяцев, либо лишения права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок
до пяти лет, либо лишения свободы на срок до двух лет.

* * *
Работники, в свою очередь, в случае задержки выплаты заработной
платы на срок более 15 дней имеют право, известив работодателя в
письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты
задержанной суммы (часть вторая ст. 142 ТК РФ).

ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником. Для этих целей используются
специальные унифицированные формы.
В соответствии c п. 1 ст. 9 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" все факты хозяйственной деятельности должны
своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности.
При этом при формировании учетной политики все организации
независимо от их организационно-правовой формы должны утверждать правила
документооборота и технологию обработки учетной информации (п. 5
Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ
1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н).
Для этого утверждаются специальные унифицированные формы, которые со
временем могут изменяться.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты, а также Инструкция по их заполнению утверждены
Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты состоит из двух разделов:
- по учету кадров;
- по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда.
При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для
применения юридическими лицами всех форм собственности, а унифицированные
формы по учету использования рабочего времени распространены на
юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
В утвержденные формы первичной учетной документации организации
могут при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с
Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.
При этом следует помнить, что все реквизиты утвержденных
Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации
остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование
документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не
допускается.
Ниже приведены унифицированные формы и краткие рекомендации по
порядку их заполнения.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу
При приеме одного работника составляется приказ по форме N Т-1. В
том случае, если в организацию принимается одновременно несколько
работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме N Т-1а.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются
следующие сведения:
- наименование структурного подразделения;
- профессия (должность);
- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при
приеме на работу;
- условия приема на работу (в том числе указываются оклад или
тарифная ставка) и характер предстоящей работы (по совместительству, в
порядке перевода из другой организации, для замещения временно
отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации
или уполномоченным на это лицом и его объявляют работнику(ам) под
расписку.
На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие
документы:
- трудовая книжка работника;
- личная карточка работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС);
- лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Необходимо помнить, что содержание приказа о приеме на работу должно
соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником
(ст. 68 ТК РФ).

Личная карточка работника (форма N Т-2)
Заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в
одном экземпляре.
Делаются записи в разделах на основании соответствующих документов.
Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием
даты ее заполнения.
На государственных служащих заполняются личные карточки
государственного служащего по форме N Т-2ГС.
Кроме того, на каждого научного и научно-педагогического работника
кроме личной карточки заполняется в одном экземпляре и ведется учетная
карточка научного работника (форма N Т-4).

Штатное расписание (форма N Т-3)
Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о
количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном
фонде заработной платы.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации
или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также
вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
Заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем
организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под
расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому
месту работы.
Если одновременно переводятся несколько работников на другую работу,
это может быть оформлено одним приказом по форме N Т-5а.
На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:
- в личной карточке (формы N Т-2 или Т-2ГС);
- лицевом счете (формы N Т-54 или Т-54а);
- вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)
Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом,
подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и
объявляется работнику под расписку.
При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется
по форме N Т-6а.
На основании данного приказа делаются отметки в следующих формах:
- в личной карточке (форма N Т-2 или Т-2ГС);
- лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а);
- производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по
форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7)
Визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных
подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его
наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им
лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
контракта) с работником (форма N Т-8)
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под
расписку.
В случае расторжения договора с несколькими работниками приказ
издается по форме N Т-8а.
На основании приказа делается запись в следующих формах:
- в личной карточке (форма N Т-2 или Т-2ГС);
- в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а);
- в трудовой книжке;
- производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет
при прекращении действия трудового договора (контракта)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем
организации или уполномоченным им лицом.
В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение,
профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место(а)
командировки.
При направлении в командировку нескольких работников приказ издается
по форме N Т-9а.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на
основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N
Т-9).
В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются
отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью
ответственного должностного лица и печатью.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
Служебное задание подписывается руководителем структурного
подразделения, в котором работает командируемый работник.
Служебное задание утверждается руководителем организации или
уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания
приказа о направлении в командировку (форма N Т-9 или Т-9а).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)
Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом,
объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится
соответствующая запись в трудовую книжку работника.
При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по
форме N Т-11а.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается
руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и
передается в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме
неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на
основании документов, оформленных надлежащим образом (листок
нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и
т.п.).

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), Расчетная ведомость (форма N Т-51), Платежная ведомость (форма N Т-53)
Данные формы применяются для расчета и выплаты заработной платы
работникам организации.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и Т-51) производится на
основании данных первичных документов по учету выработки, фактически
отработанного времени и других документов.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и
платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма,
предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы
подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце
ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной
платы.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится
итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной
платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата
которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по
произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет
Составляется по форме N Т-54 и применяется для отражения сведений о
заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняется работником бухгалтерии.
При обработке учетных данных с применением средств вычислительной
техники составляется форма N Т-54а, которая содержит только
условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной
платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в
лицевой счет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и
других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного
отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником (форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и
других выплат работнику при прекращении действия трудового договора
(контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным
лицом.

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм
оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за
приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или
уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты
исполнителю работ причитающейся суммы.