САЛЬДО.ру - скорая помощь бухгалтеруНастройки: 19:3528-03-2024
Четверг

 
Колясников С.А.
Материал предоставлен ООО Внедренческая компания "Урал-Софт"

Вопросы по работе стандартных конфигураций.

Цель данного раздела - раскрыть для пользователя штатные возможности системы программ 1С Предприятие 7.7. Тема сегодняшнего выпуска - вывод на печать справочников и движений по регистрам в типовой конфигурации 1С Торговля и Склад 7.7.

Думаю, многие согласятся, что необходимость распечатать тот или иной справочник возникает достаточно часто. Например, перечень контрагентов с телефонами, чтобы торговые агенты могли обзвонить их или для проверки заполнения реквизитов, допустим ИНН. Нанимать программиста для такой возникающей случайно ситуации?. Во-первых, это дорого, во-вторых, отчет для отдельного справочника - это нерентабельно, поскольку впоследствии, если для других справочников понадобится аналогичная вещь, то за нее снова надо будет платить и, наконец, в-третьих - отчет для печати любых справочников в любой конфигурации уже есть. Он входит в стандартную поставку. Название отчета 'Refprint.ert'. Находится, как правило, в каталоге 'ExtForms' вашей базы данных. Использовать его легко и просто. Находясь в программе через меню Файл/Открыть находите и запускаете этот отчет. В форме отчета выбираете вид обрабатываемого справочника, в табличной части галочками отмечаете колонки, которые необходимо выводить на печать. Дополнительно на специальной одноименной закладке отчета можно задавать условия, например, отбор по Юридическому лицу или любому другому реквизиту. Распечатываются даже периодические реквизиты. Дополнительно, если вы задали много условий для отбора (например при работе с номенклатурой) есть возможность сохранения настроек (На закладке 'Настройки'). Данный отчет работает в любой конфигурации, как в стандартной, так и в нетиповой.

Другой подобный отчет - это 'Regprint.ert'. Данный отчет, в отличие от предыдущего, работает с регистрами, то есть в конфигурациях использующих компоненту 'Оперативный учет'. С его помощью вы можете просмотреть движения по регистрам базы данных, созданные документами. Работает аналогично - выбираете регистр в форме диалога и в табличной части задаете структуру печатной формы отчета, который вам необходим. С помощью этого отчета вы можете самостоятельно построить отчеты аналогичные стандартным 'Движения по банку', 'Движения по кассе', 'Отчет по заявкам' и т.д. Теперь приведу конкретный пример использования отчета.

На одном из предприятий возникла проблема. При переносе проводок из конфигурации '1С Торговля и Склад 7.7' в конфигурацию '1С Бухгалтерия 7.7.' не переносились некоторые движения по взаиморасчетам, такие как оплата от поставщика, оплата покупателю. При предварительном ознакомлении выяснилось, что в учете базы 'Торговля и склад' также имеются несоответствия. Несмотря на наличие проведенной выписки банка движений по взаиморасчетам, а соответственно и задолженностей нет. После использования отчета 'Regprint.ert' выяснилось, что проблемные документы совершенно не формируют движений по регистрам, не делали они это из-за незаполненного реквизита 'Сумма взаиморасчетов', который есть в каждом документе конфигурации. Для пересчета просто зашли заново в каждый документ, активировали в форме диалога ячейку 'Сумма' и провели документы заново.

Пример использования отчета для печати справочников не буду - они очевидны. Для заполнения счетов-фактур, платежных поручений - необходимо, чтобы реквизиты ИНН и КПП были заполнены. Для это просто делается отчет по элементам справочника - в нем есть возможность заходить и корректировать элементы.