Çà ðåäêèì èñêëþ÷åíèåì, âñå, êòî ïðîäàåò òîâàðû çà "íàëè÷êó›, îáÿçàíû ïðîáèâàòü ÷åê ÊÊÒ. À ìîæíî ëè, íå íàðóøèâ çàêîíà, íå ïðèìåíÿòü êàññîâûé àïïàðàò ïðè íàëè÷íûõ ðàñ÷åòàõ ìåæäó ôèðìàìè? Íà ïðàêòèêå âûõîäèò, ÷òî ìîæíî. Ðàññìîòðèì íåêîòîðûå âàðèàíòû â íàøåé ñòàòüå.
Íóæíà àëüòåðíàòèâà!
Òîðãóÿ çà íàëè÷íûå äåíüãè, âû äîëæíû âûäàòü ïîêóïàòåëþ êàññîâûé ÷åê. Ðåäêèå ñ÷àñòëèâ÷èêè, êîòîðûì ðàçðåøåíî /ïîçâîëåíî/ ýòîãî íå äåëàòü, íàçâàíû â ïóíêòå 3 ñòàòüè 2 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 22 ìàÿ 2003 ãîäà ˜ 54-ÔÇ "Î ïðèìåíåíèè
êîíòðîëüíî-êàññîâîé òåõíèêè ïðè îñóùåñòâëåíèè íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ðàñ÷åòîâ è (èëè) ðàñ÷åòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì ïëàòåæíûõ êàðò›.
Îñòàëüíûì - ïðèäåòñÿ îáçàâåñòèñü êàññîâûì àïïàðàòîì. Ïðè÷åì âûáèðàòü ìàøèíó íóæíî òîëüêî èç òåõ ìîäåëåé, êîòîðûå âêëþ÷åíû â ãîñóäàðñòâåííûé ðååñòð êîíòðîëüíî . êàññîâîé òåõíèêè (èõ ïåðå÷åíü ìîæíî óçíàòü â ñâîåé íàëîãîâîé èíñïåêöèè).
Íî, ïðåæäå ÷åì íà÷àòü èñïîëüçîâàòü àïïàðàò, íåîáõîäèìî:
- çàêëþ÷èòü ñ ÖÒÎ (öåíòðîì òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ) äîãîâîð íà òåõíè÷åñêîå îáñëóæèâàíèå è ðåìîíò ÊÊÒ;
- çàðåãèñòðèðîâàòü êàññîâóþ ìàøèíó â íàëîãîâîé èíñïåêöèè.
Îáðàòèìñÿ ê çàêîíó
Åñëè ôèðìà ïðèíèìàåò íàëè÷íûå äåíüãè, íå èñïîëüçóÿ êàññîâóþ ìàøèíó, åå ìîãóò îøòðàôîâàòü íà ñóììó îò 30 000 äî 40 000 ðóáëåé. Äîñòàíåòñÿ è ðóêîâîäèòåëþ êîìïàíèè . åìó ïðèäåòñÿ çàïëàòèòü îò 3000 äî 4000 ðóáëåé. Ïðåäïðèíèìàòåëÿ íàêàæóò íà ñóììó îò 1500 äî 2000 ðóáëåé. Òàêèå ñàíêöèè óñòàíàâëèâàåò ñòàòüÿ 14.5 ÊîÀÏ ÐÔ.
Êðîìå òîãî, â øòàòíîå ðàñïèñàíèå íóæíî âêëþ÷èòü äîëæíîñòü êàññèðà - îïåðàöèîíèñòà. Ïðàâäà, åñëè âû ýòîãî íå ñäåëàåòå, íèêòî âàñ íå íàêàæåò. Ïðîñòî îáÿçàííîñòè îïåðàöèîíèñòà ïðèäåòñÿ âûïîëíÿòü ðóêîâîäèòåëþ èëè ãëàâíîìó áóõãàëòåðó ôèðìû.
Èòàê, âû ñòàëè "ñ÷àñòëèâûì› îáëàäàòåëåì êàññîâîé ìàøèíû, ïîòðàòèâ íå òîëüêî äåíüãè, íî è âðåìÿ. Íî ýòî - åùå íå êîíåö òðóäíîñòåé, à òîëüêî íà÷àëî. Âî-ïåðâûõ, âèçèòû íàëîãîâûõ êîíòðîëåðîâ òåïåðü ñòàíóò ÷àùå . ãîòîâüòåñü ê âíåçàïíûì íàëîãîâûì ïðîâåðêàì è êîíòðîëüíûì çàêóïêàì. Âî . âòîðûõ, ïðèäåòñÿ îôîðìëÿòü ìíîæåñòâî áóìàã ïî îïåðàöèÿì, ñâÿçàííûì ñ ïðèìåíåíèåì ÊÊÒ: ðàçëè÷íûå àêòû, æóðíàë êàññèðà- îïåðàöèîíèñòà, ñïðàâêó-îò÷åò êàññèðà-îïåðàöèîíèñòà è ïðî÷.
Çà÷åì âñå ýòî ôèðìå, ó êîòîðîé ðàñ÷åòû íàëè÷íûìè ñëó÷àþòñÿ êðàéíå ðåäêî (çà ìåñÿö . äâà . òðè êëèåíòà ñ "íàëè÷êîé›)? À ÷òî äåëàòü òåì, ó êîãî îïåðàöèÿ ñ íàëè÷íûìè . âîîáùå ðàçîâàÿ ñäåëêà? Ïîíÿòíî, ÷òî â òàêèõ ñëó÷àÿõ îò ïîêóïêè êàññîâîé ìàøèíû áîëüøå âðåäà, ÷åì ïîëüçû. À âûõîä íàéòè íàäî.
Àëüòåðíàòèâà ˜ 1: Ñáåðáàíê
Ìîæíî îòïðàâèòü êëèåíòà â Ñáåðáàíê Ðîññèè. Ïåðå÷èñëèòü äåíüãè íà âàø ðàñ÷åòíûé ñ÷åò îí ñìîæåò â ëþáîì îòäåëåíèè, âíåñÿ íàëè÷íûå è çàïîëíèâ êâèòàíöèþ ôîðìû ˜ ÏÄ-4. Ýòîò ñïîñîá óíèâåðñàëåí, åãî ìîãóò èñïîëüçîâàòü ëþáûå êîìïàíèè.
Äëÿ ñïðàâêè
Îáðàçåö êâèòàíöèè ïî ôîðìå ˜ ÏÄ-4 ïðèâåäåí â ïèñüìå Ñáåðáàíêà Ðîññèè îò 24 àïðåëÿ 1998 ã. ˜ 01-04-1688.
Îäíàêî ó ïîêóïàòåëåé íå âñåãäà åñòü âðåìÿ èëè æåëàíèå èäòè â áàíê, ñòîÿòü òàì â
î÷åðåäè, ïëàòèòü êîìèññèþ (îáû÷íî îíà ñîñòàâëÿåò 3% îò âíîñèìîé ñóììû). Êðîìå òîãî, ïî êâèòàíöèè ˜ ÏÄ-4 ìîãóò ðàñïëà÷èâàòüñÿ òîëüêî ãðàæäàíå. Ïîäîáíûå ïëàòåæè îò îðãàíèçàöèé Ñáåðáàíê Ðîññèè íå ïðèíèìàåò. Ïîýòîìó íà âàø ðàñ÷åòíûé ñ÷åò ïîñòóïÿò äåíüãè íå îò ôèðìû-ïîêóïàòåëÿ (íàïðèìåð, îò ÎÎÎ "Ïàññèâ›), à îò ÷åëîâåêà - ïðåäñòàâèòåëÿ ýòîé ôèðìû.  êîìïàíèè, êîòîðàÿ ïîëó÷àåò äî ñîòíè ïëàòåæåé â äåíü, ýòî ìîæåò çàòðóäíèòü àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò ïî ñ÷åòó 62 "Ðàñ÷åòû ñ ïîêóïàòåëÿìè›. Âåäü, óâèäåâ êâèòàíöèþ ñ ôàìèëèåé ÷åëîâåêà (à íå ñ íàçâàíèåì êîìïàíèè), áóõãàëòåð âûíóæäåí áóäåò êàæäûé ðàç âûÿñíÿòü, îò êàêîé èìåííî ôèðìû ïðèøëè äåíüãè.
Àëüòåðíàòèâà ˜ 2: äåíüãè âçàéìû
Âìåñòî îäíîãî äîãîâîðà, âû çàêëþ÷àåòå ñ ïîêóïàòåëåì äâà.
Ïåðâûé - äîãîâîð áåñïðîöåíòíîãî çàéìà, ïî êîòîðîìó ïîêóïàòåëü ïåðåäàåò âàì íàëè÷íûå äåíüãè. Òî åñòü, âàøà ôèðìà âûñòóïàåò çàåìùèêîì, à ïîêóïàòåëü . çàéìîäàâöåì. Ïîëó÷àÿ äåíüãè âçàéìû, êîìïàíèÿ íå ïðîäàåò òîâàðû, íå âûïîëíÿåò ðàáîòû è íå îêàçûâàåò óñëóãè. Çíà÷èò, ïðèìåíÿòü ÊÊÒ â äàííîì ñëó÷àå íå íóæíî (ï. 1 ñò. 2 Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 22 ìàÿ 2003 ãîäà ˜ 54-ÔÇ). Íà ýòî óêàçûâàåò è Ìèíôèí Ðîññèè â ñâîåì ïèñüìå îò 1 èþíÿ 2006 ãîäà ˜ 03-01-15/4-121. Ïîýòîìó âû ïîëó÷àåòå íàëè÷íûå ëèøü íà îñíîâàíèè ïðèõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà.
Ýòî âàæíî!
Ðàñ÷åòû íàëè÷íûìè äåíüãàìè ìåæäó ôèðìàìè îãðàíè÷åíû. Ñóììà íàëè÷íûõ, âíåñåííàÿ ïî îäíîìó äîãîâîðó, íå ìîæåò ïðåâûøàòü 60 000 ðóáëåé (Óêàçàíèå Áàíêà Ðîññèè îò 14 îò 14 íîÿáðÿ 2001 ã. ˜ 1050-Ó).
Âòîðîé äîãîâîð . "îáû÷íàÿ› ñäåëêà êóïëè-ïðîäàæè, ïî êîòîðîìó ÷åðåç íåêîòîðîå âðåìÿ âû îòãðóæàåòå òîâàð. Òàêèì îáðàçîì, ó âàñ âîçíèêàþò äâå çàäîëæåííîñòè ïî äâóì ñàìîñòîÿòåëüíûì äîãîâîðàì: äåáèòîðñêàÿ (ïîêóïàòåëÿ çà ïåðåäàííûé òîâàð) è êðåäèòîðñêàÿ (ïåðåä ïîêóïàòåëåì çà ïîëó÷åííûé çàåì).
 òàêîé ñèòóàöèè âû ìîæåòå çà÷åñòü âñòðå÷íûå òðåáîâàíèÿ, îôîðìèâ àêò âçàèìîçà÷åòà. Ïîäïèñàòü àêò íóæíî òåì ÷èñëîì, êîãäà âàøà ôèðìà äîëæíà âåðíóòü çàåì. Îáðàòèòå âíèìàíèå: ÷òîáû íàëîãîâèêè íå ïðèçíàëè ýòó ñäåëêó ìíèìîé, ñóììà ïî äîãîâîðó çàéìà äîëæíà îòëè÷àòüñÿ îò ñóììû ïî äîãîâîðó êóïëè-ïðîäàæè õîòÿ áû íà ðóáëü.
Ìåæäó äåëîì
Âçàèìîçà÷åòíûå îïåðàöèè ÷àñòî ïóòàþò ñ áàðòåðíûìè (òîâàðîîáìåííûìè). Îäíàêî ìåæäó íèìè ñóùåñòâóåò ïðèíöèïèàëüíàÿ ðàçíèöà. Òàê, "ïî äîãîâîðó ìåíû êàæäàÿ èç ñòîðîí îáÿçóåòñÿ ïåðåäàòü â ñîáñòâåííîñòü äðóãîé ñòîðîíû îäèí òîâàð â îáìåí íà äðóãîé› (ñòàòüÿ 567 ÃÊ ÐÔ). Òî åñòü, îáìåí òîâàðàìè ïðîèñõîäèò â ðàìêàõ îäíîãî äîãîâîðà. Ïðè âçàèìîçà÷åòå æå ñòîðîíû ãàñÿò âçàèìíûå çàäîëæåííîñòè ïî äâóì ñàìîñòîÿòåëüíûì ñäåëêàì. Îòäåëüíûì äîãîâîðîì çà÷åò âñòðå÷íûõ òðåáîâàíèé íå îôîðìëÿþò.
Ïðèìåð
Ôèðìà "Àêòèâ› çàêëþ÷èëà äîãîâîð áåñïðîöåíòíîãî çàéìà ñ ÎÎÎ "Ïàññèâ› íà ñóììó 60 000 ðóáëåé ñðîêîì íà 7 äíåé. Äîãîâîð ïîäïèñàëè 3 èþëÿ 2006 ãîäà, â ýòîò æå äåíü íàëè÷íûå áûëè âíåñåíû â êàññó "Àêòèâà›.
5 èþëÿ 2006 ãîäà "Àêòèâ› è "Ïàññèâ› çàêëþ÷èëè äîãîâîð êóïëè-ïðîäàæè òîâàðîâ íà ñóììó 59 000 ðóáëåé, â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 9000 ðóáëåé.  ýòîò æå äåíü "Àêòèâ› îòãðóçèë òîâàðû "Ïàññèâó›.
10 èþëÿ ñòîðîíû ïîäïèñàëè Àêò çà÷åòà âçàèìíûõ òðåáîâàíèé íà ñóììó 59 000 ðóáëåé.
 ýòîò æå äåíü "Àêòèâ› ïåðå÷èñëèë "Ïàññèâó› îñòàòîê çàéìà â ñóììå 1000 ðóáëåé.
Áóõãàëòåð "Àêòèâà› äåëàåò òàêèå ïðîâîäêè:
3 èþëÿ 2006 ãîäà:
Äåáåò 50 Êðåäèò 66 - 60 000 ðóá. - ïîëó÷åí áåñïðîöåíòíûé çàåì îò ÎÎÎ "Ïàññèâ›;
5 èþëÿ 2006 ãîäà
Äåáåò 62 Êðåäèò 90-1 - 59 000 ðóá. . îòðàæåíà çàäîëæåííîñòü ïîêóïàòåëÿ çà îòãðóæåííûå åìó òîâàðû;
Äåáåò 90-3 Êðåäèò 68 - 9000 ðóá. . íà÷èñëåí ÍÄÑ ñ âûðó÷êè îò ïðîäàæè òîâàðîâ;
10 èþëÿ 2006 ãîäà
Äåáåò 66 Êðåäèò 62 - 59 000 ðóá. . çà÷òåíû âçàèìíûå îáÿçàòåëüñòâà ñòîðîí;
Äåáåò 66 Êðåäèò 51 - 1000 ðóá. - âîçâðàùåíà ÷àñòü äîëãà ïî äîãîâîðó çàéìà.
Âíèìàíèå: áóìàãè!
Ðàç óæ ðå÷ü çàøëà î âçàèìîçà÷åòíûõ ñäåëêàõ, íå ëèøíèì áóäåò íàïîìíèòü î òîì, êàê èõ íóæíî îôîðìëÿòü. Îáû÷íî ñòîðîíû ñîñòàâëÿþò Àêò çà÷åòà âçàèìíûõ òðåáîâàíèé (ðåæå . Àêò ñâåðêè ðàñ÷åòîâ). Óíèôèöèðîâàííîé ôîðìû ýòîãî äîêóìåíòà íå ñóùåñòâóåò. Ïîýòîìó Àêò ñîñòàâëÿþò ïðîèçâîëüíî, èñïîëüçóÿ âñå íåîáõîäèìûå äëÿ "ïåðâè÷êè› ðåêâèçèòû.
Äëÿ ñïðàâêè
Ðåêâèçèòû, êîòîðûå íåîáõîäèìû ïðè ñîñòàâëåíèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ïåðå÷èñëåíû â ïóíêòå 2 ñòàòüè 9 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 21 íîÿáðÿ 1996 ãîäà ˜ 129 . ÔÇ "Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå›.
Ïðèìåð
Âîñïîëüçóåìñÿ óñëîâèÿìè ïðåäûäóùåãî ïðèìåðà.
10 èþëÿ ÇÀÎ "Àêòèâ› è ÎÎÎ "Ïàññèâ› ïîäïèñàëè Àêò çà÷åòà âçàèìíûõ òðåáîâàíèé
ÇÀÎ "Àêòèâ›
ã. Ìîñêâà 10 èþëÿ 2006 ãîäà
Àêò çà÷åòà âçàèìíûõ òðåáîâàíèé
ÇÀÎ "Àêòèâ› â ëèöå ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Èâàíîâà È.È., äåéñòâóþùåãî íà îñíîâàíèè Óñòàâà, è ÎÎÎ "Ïàññèâ› â ëèöå ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Ïåòðîâà Ï.Ï., äåéñòâóþùåãî íà îñíîâàíèè Óñòàâà, ñîñòàâèëè íàñòîÿùèé àêò î íèæåñëåäóþùåì:
Çàäîëæåííîñòü ÇÀÎ "Àêòèâ› ïî äîãîâîðó áåñïðîöåíòíîãî çàéìà îò 3 èþëÿ 2006 ãîäà ˜ 45 â ñóììå 59 000 ðóáëåé çàñ÷èòûâàåòñÿ â ñ÷åò ïîãàøåíèÿ çàäîëæåííîñòè ÎÎÎ "Ïàññèâ› ïî äîãîâîðó êóïëè-ïðîäàæè òîâàðîâ îò 5 èþëÿ 2006 ãîäà ˜ 56.
Çàäîëæåííîñòü ÇÀÎ "Àêòèâ› ïî äîãîâîðó áåñïðîöåíòíîãî çàéìà îò 3 èþëÿ 2006 ãîäà ˜ 45 â ñóììå 1000 ðóáëåé ïåðå÷èñëåíà ÎÎÎ "Ïàññèâ› ïî ïëàòåæíîìó ïîðó÷åíèþ ˜ 378 îò 10 èþëÿ 2006 ãîäà.
Ðàñ÷åòû ïî äîãîâîðàì ïðîèçâåäåíû ïîëíîñòüþ. Ïîñëå ïîäïèñàíèÿ àêòà ñòîðîíû ïðåòåíçèé äðóã ê äðóãó íå èìåþò.
Ðàçóìååòñÿ, â êîíöå Àêòà íóæíî óêàçàòü ÈÍÍ, àäðåñà è áàíêîâñêèå ðåêâèçèòû ñòîðîí. À ðóêîâîäèòåëè îáåèõ ôèðì äîëæíû çàâåðèòü äîêóìåíò ñâîèìè ïîäïèñÿìè. Íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî ïå÷àòü íå íàçâàíà â ñïèñêå ðåêâèçèòîâ äëÿ "ïåðâè÷êè› (ñì. Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 21 íîÿáðÿ 1996 ãîäà ˜ 129 . ÔÇ), Àêò ëó÷øå "ïðîøòàìïîâàòü›.
Èòàê, ó òåõ, êòî ïðîäàåò òîâàðû çà "íàëè÷êó› â ïåðâûé è ïîñëåäíèé ðàç, åñòü, ïî êðàéíåé ìåðå, äâà ñïîñîáà íå âåøàòü íà ñâîè ïëå÷è îáóçó â âèäå êàññîâîé ìàøèíû. È ïðè óñëîâèè, ÷òî âñå íåîáõîäèìûå áóìàãè âû îôîðìèòå ãðàìîòíî, ïðåòåíçèé êîíòðîëåðîâ óäàñòñÿ èçáåæàòü.
