Èçäàòåëüñêèé äîì "ÔÁÊ-ÏÐÅÑÑ"

Ðàñïðåäåëÿåì ðàñõîäû: âàðèàíòîâ ìíîãî
Ïðè ïðèîáðåòåíèè ìàòåðèàëîâ è òîâàðîâ è îñíîâíûõ ñðåäñòâ âàæíî âåðíî îïðåäåëèòü èõ ïåðâîíà÷àëüíóþ ñòîèìîñòü. Îíà ñêëàäûâàåòñÿ ñ ó÷åòîì ðàñõîäîâ íà äîñòàâêó. Ïðè ýòîì áóõãàëòåðû ñòàëêèâàþòñÿ ñ ïðîáëåìîé ðàñïðåäåëåíèÿ òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ íà åäèíèöó ïîëó÷åííîãî èìóùåñòâà. Îñîáî îñòðî ýòà ïðîáëåìà âñòàåò ïðè ôîðìèðîâàíèè ïåðâîíà÷àëüíîé ñòîèìîñòè ìàòåðèàëîâ è òîâàðîâ.

Ó÷èòûâàåì ìàòåðèàëû
Ñóùåñòâóåò äâà ñïîñîáà äëÿ îïðåäåëåíèÿ ñòîèìîñòè ïîëó÷åííûõ ìàòåðèàëîâ ñ ó÷åòîì ðàñõîäîâ íà äîñòàâêó. Âî-ïåðâûõ, âêëþ÷èòü äîñòàâêó â ôàêòè÷åñêóþ ñòîèìîñòü êàæäîé åäèíèöû ïðèîáðåòåííîé íîìåíêëàòóðû ìàòåðèàëîâ. Âî-âòîðûõ, ôîðìèðîâàòü ñòîèìîñòü ìàòåðèàëîâ ñ ïîìîùüþ ó÷åòíûõ öåí. Ðàññìîòðèì îáà âàðèàíòà áîëåå ïîäðîáíî.
Âàðèàíò ïåðâûé. Âêëþ÷åíèå òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ â ôàêòè÷åñêóþ ñòîèìîñòü êàæäîãî êîíêðåòíîãî íàèìåíîâàíèÿ ìàòåðèàëîâ ñ ïðàêòè÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ âåñüìà çàòðóäíèòåëüíî. Âåäü îáû÷íî â ñîïðîâîäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ ïîñòàâùèêîâ óêàçûâàþòñÿ ìàòåðèàëû íåñêîëüêèõ íàèìåíîâàíèé (èíîãäà íåñêîëüêèõ äåñÿòêîâ).  ýòîì ñëó÷àå îáùóþ ñóììó òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ íóæíî ðàñïðåäåëèòü ìåæäó âñåìè íàèìåíîâàíèÿìè. Ïðîïîðöèîíàëüíî êàêîé áàçå ýòî äåëàòü - ñòîèìîñòè, êîëè÷åñòâó (ìàññå) èëè êàêîìó-òî äðóãîìó ïîêàçàòåëþ?  çàâèñèìîñòè îò áàçû ðåçóëüòàò ðàñïðåäåëåíèÿ ðàñõîäîâ íà åäèíèöó òîâàðà áóäåò ðàçíûì.
Íà íàø âçãëÿä, ëîãè÷íåå ðàñïðåäåëÿòü òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû ïðîïîðöèîíàëüíî ñòîèìîñòè ìàòåðèàëîâ, íåæåëè êîëè÷åñòâó. Âåäü â îäíîé íàêëàäíîé ìîãóò áûòü óêàçàíû ìàòåðèàëû ñ ðàçíûì êîëè÷åñòâåííûì èçìåðåíèåì.
Ýòîò âàðèàíò ó÷åòà öåëåñîîáðàçíî èñïîëüçîâàòü îðãàíèçàöèÿì ñ íåáîëüøîé íîìåíêëàòóðîé ìàòåðèàëîâ. Âûáðàííûé ïîêàçàòåëü ðàñïðåäåëåíèÿ ðàñõîäîâ íà äîñòàâêó äîëæåí áûòü çàêðåïëåí â ó÷åòíîé ïîëèòèêå îðãàíèçàöèè.
Âàðèàíò âòîðîé.Áóõãàëòåð ìîæåò ïîéòè è ïî äðóãîìó ïóòè ðàñïðåäåëåíèÿ òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ . ïî ïðèíöèïó óñðåäíåíèÿ.  åãî îñíîâå ëåæèò ïðåäïîñûëêà, ÷òî â êàæäîé åäèíèöå ìàòåðèàëîâ ëåæèò îäèíàêîâûé ðàçìåð òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ. Îñíîâíûå ïðåèìóùåñòâà òàêîãî âàðèàíòà ó÷åòà ñâîäÿòñÿ ê ïðîñòîòå ðàñ÷åòà, êîòîðûé âûïîëíÿåòñÿ íå ïî êàæäîé ïîçèöèè ïðèõîäíîãî äîêóìåíòà, à ïî âñåé ìàññå ïîëó÷åííûõ ìàòåðèàëîâ çà îò÷åòíûé ïåðèîä.
Ïðè ýòîì ìîæíî èñïîëüçîâàòü âàðèàíò ó÷åòà òðàíñïîðòíî-çàãîòîâèòåëüíûõ ðàñõîäîâ, îïèñàííûé â ïóíêòàõ 80 è 83 Ìåòîäè÷åñêèõ ðåêîìåíäàöèé ïî ó÷åòó ìàòåðèàëüíî-ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ, óòâåðæäåííûõ ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 28.12.01 ˜ 119í. Îí çàêëþ÷àåòñÿ â èñïîëüçîâàíèè ó÷åòíîé öåíû.
Ó÷åòíîé öåíîé ìîæåò áûòü äîãîâîðíàÿ öåíà ïîñòàâùèêà èëè æå ôàêòè÷åñêàÿ öåíà ïî äàííûì ïðåäûäóùåãî ìåñÿöà, ïëàíîâàÿ öåíà è ò.ï.
 ýòîì ñëó÷àå îñòàëüíûå ðàñõîäû, âõîäÿùèå â ôàêòè÷åñêóþ ñåáåñòîèìîñòü ìàòåðèàëîâ (îòêëîíåíèÿ îò ó÷åòíîé öåíû), ó÷èòûâàþòñÿ îòäåëüíî â ñîñòàâå òðàíñïîðòíî-çàãîòîâèòåëüíûõ ðàñõîäîâ íà îòäåëüíîì ñóáñ÷åòå ê ñ÷åòó 16 "Îòêëîíåíèå â ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé" èëè íà îòäåëüíîì ñóáñ÷åòå ê ñ÷åòó 10 "Ìàòåðèàëû".
Ñêîëüêî ñóáñ÷åòîâ òàêèõ îòêëîíåíèé áóäåò, ê êàêîé íîìåíêëàòóðå ìàòåðèàëîâ îíè áóäóò ñîçäàâàòüñÿ, êàê ñïèñûâàòüñÿ, îðãàíèçàöèÿ ðåøàåò ñàìîñòîÿòåëüíî è çàêðåïëÿåò âûáðàííûå ñïîñîáû â ó÷åòíîé ïîëèòèêå.
Çàòåì ìàòåðèàëû ñïèñûâàþòñÿ â ïðîèçâîäñòâî îäíèì èç ðàçðåøåííûõ ñïîñîáîâ (ïî ñåáåñòîèìîñòè êàæäîé åäèíèöû, ïî ñðåäíåé ñåáåñòîèìîñòè, ïî ñïîñîáó ÔÎ èëè ËÈÔÎ). Íî â ðàñ÷åò áåðåòñÿ òîëüêî ó÷åòíàÿ öåíà ýòîãî ìàòåðèàëà.
À âîò îòêëîíåíèÿ â âèäå òðàíñïîðòíî-çàãîòîâèòåëüíûõ ðàñõîäîâ ñïèñûâàþòñÿ ïî îòäåëüíûì âèäàì èëè ãðóïïàì óñðåäíåíî.
Âíà÷àëå íàõîäèòñÿ ñðåäíèé êîýôôèöèåíò îòêëîíåíèé, êîòîðûé ïîêàçûâàåò, ñêîëüêî îòêëîíåíèé, âîçíèêøèõ çà ìåñÿö, ïðèõîäèòñÿ íà 1 ðóáëü ñòîèìîñòè ïîñòóïèâøèõ çà ìåñÿö ìàòåðèàëîâ (ï. 87 Ìåòîäè÷åê ïî ó÷åòó ÌÏÇ). Ïðè÷åì è âåëè÷èíà îòêëîíåíèé è ñòîèìîñòü ïîñòóïèâøèõ ìàòåðèàëîâ ðàññ÷èòûâàþòñÿ ñ ó÷åòîì îñòàòêîâ íà íà÷àëî ìåñÿöà.
Çàòåì íàéäåííàÿ âåëè÷èíà óìíîæàåòñÿ íà ñòîèìîñòü ñïèñàííûõ ìàòåðèàëîâ, è ðåçóëüòàò îòíîñèòñÿ íà óâåëè÷åíèå (óäîðîæàíèå) ó÷åòíîé ñòîèìîñòè èçðàñõîäîâàííûõ ìàòåðèàëîâ.
Çäåñü âàæíî ïîìíèòü åùå îäíî ïðàâèëî. Äîïóñêàåòñÿ ïðè íåáîëüøîì óäåëüíîì âåñå òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ èëè âåëè÷èíû îòêëîíåíèé (íå áîëåå 10 ïðîöåíòîâ ê ó÷åòíîé ñòîèìîñòè ìàòåðèàëîâ) ïîëíîñòüþ ñïèñûâàòü èõ íà óâåëè÷åíèå ñòîèìîñòè èçðàñõîäîâàííûõ ìàòåðèàëîâ ñðàçó ïî îêîí÷àíèè ìåñÿöà. Òîãäà ðàñ÷åò íå ñîñòàâëÿåòñÿ.
 íàëîãîâîì ó÷åòå ðàñõîäû íà äîñòàâêó òàêæå ó÷èòûâàþòñÿ ïðè ôîðìèðîâàíèè ñòîèìîñòè ìàòåðèàëîâ (ï. 2 ñò. 254 ÍÊ ÐÔ). Îäíàêî â Íàëîãîâîì êîäåêñå íå ñîäåðæèòñÿ ïðàâèë ðàñïðåäåëåíèÿ òàêèõ ðàñõîäîâ íà åäèíèöó ìàòåðèàëà. Ïî íàøåìó ìíåíèþ, â ýòîì ñëó÷àå ñëåäóåò ïðèìåíÿòü òîò æå ìåòîä ôîðìèðîâàíèÿ ñòîèìîñòè ìàòåðèàëîâ, êàê è â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå. Åãî ñëåäóåò ïðîïèñàòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå îðãàíèçàöèè äëÿ öåëåé íàëîãîîáëîæåíèÿ.

Ïî òîâàðàì ñ÷èòàåì óñðåäíåííî
 áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ðàñõîäû ïî äîñòàâêå òîâàðîâ îðãàíèçàöèè ìîãóò ó÷èòûâàòü äâóìÿ ñïîñîáàìè: âêëþ÷àòü èõ â ñòîèìîñòü òîâàðîâ (ï. 6 ÏÁÓ 5/01), ëèáî ó÷èòûâàòü îòäåëüíî â ñîñòàâå ðàñõîäîâ íà ïðîäàæó (ï. 13 ÏÁÓ 5/01). Âûáðàííûé âàðèàíò íóæíî çàêðåïèòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå.
Åñëè â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå îðãàíèçàöèÿ ó÷èòûâàåò òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû â ñòîèìîñòè òîâàðîâ, òî ïðèíöèïû ðàñïðåäåëåíèÿ áóäóò òå æå, ÷òî è äëÿ ìàòåðèàëîâ.
Îáû÷íî òîðãîâûå îðãàíèçàöèè íå âêëþ÷àþò ðàñõîäû ïî äîñòàâêå òîâàðîâ â èõ ñòîèìîñòü, à ó÷èòûâàþò â ñîñòàâå ðàñõîäîâ íà ïðîäàæó íà ñ÷åòå 44 "Ðàñõîäû íà ïðîäàæó". Íà ñ÷åòå 44 òàêæå âîçìîæíî ó÷èòûâàòü ÒÇÐ âàðèàíòíî.
Ïðåæäå âñåãî, åñëè îðãàíèçàöèÿ ïðèõîäóåò òîâàðû ïî ó÷åòíûì öåíàì, íóæíî ðåøèòü, âûäåëÿòü ëè òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû èç îáùåé ìàññû îòêëîíåíèé îò ó÷åòíîé öåíû èëè íåò.  ïåðâîì ñëó÷àå òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû íóæíî ó÷åñòü íà îòäåëüíîì ñóáñ÷åòå "Òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû ïî äîñòàâêå òîâàðîâ äî ñêëàäîâ" ê ñ÷åòó 44 "Ðàñõîäû íà ïðîäàæó".
Åñëè âû ðåøèòå ó÷èòûâàòü òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû íà îòäåëüíîì ñóáñ÷åòå ê ñ÷åòó 44, âû äîëæíû ðåøèòü, ñ÷èòàòü ëè èçäåðæêè (òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû ïî äîñòàâêå), ïðèõîäÿùèåñÿ íà îñòàòîê òîâàðîâ íà êîíåö îò÷åòíîãî ïåðèîäà, ïóòåì ñïåöèàëüíîãî ðàñ÷åòà èëè íå ñ÷èòàòü.  çàâèñèìîñòè îò ýòîãî äàííûé ñóáñ÷åò ëèáî áóäåò èìåòü ïåðåõîäÿùèé îñòàòîê, ëèáî íà êîíåö ìåñÿöà îí îñòàòêà èìåòü íå áóäåò.
Ñóòü ðàñ÷åòà çàêëþ÷àåòñÿ â íàõîæäåíèè ñðåäíåãî ïðîöåíòà òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ. Îí îïðåäåëÿåòñÿ êàê ñîîòíîøåíèå îáùåé âåëè÷èíû òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ ê îáùåé ñòîèìîñòè òîâàðîâ, ïðèîáðåòåííûõ çà ìåñÿö. Ïðè÷åì è òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû, è ñòîèìîñòü òîâàðîâ ðàññ÷èòûâàþòñÿ ñ ó÷åòîì îñòàòêîâ íà íà÷àëî ìåñÿöà. Ñ ïîìîùüþ ñðåäíåãî ïðîöåíòà òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû ðàñïðåäåëÿþòñÿ ìåæäó ðåàëèçîâàííûìè çà òåêóùèé ìåñÿö òîâàðàìè è îñòàòêîì òîâàðîâ íà êîíåö ìåñÿöà. Ñóììà èçäåðæåê îáðàùåíèÿ, ïðèõîäÿùèõñÿ íà îñòàòîê òîâàðîâ, îñòàåòñÿ íà ñ÷åòå 44 êàê åãî äåáåòîâîå ñàëüäî. Îñòàëüíûå ðàñõîäû ñïèñûâàþòñÿ ïî îêîí÷àíèè ìåñÿöà â äåáåò ñ÷åòà 90 "Ïðîäàæè", ñóáñ÷åò 2 "Ðàñõîäû íà ïðîäàæó".
Ýòîò ìåòîä ðàñ÷åòà òàêæå ïîçâîëÿåò ïðèáëèçèòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ê íàëîãîâîìó. Îäíàêî äëÿ ïîëíîãî èõ ñîâïàäåíèÿ íåîáõîäèìî, ÷òîá âåëè÷èíà òðàíñïîðòíûõ ðàñõîäîâ è êîíòðàêòíàÿ öåíà òîâàðà â îáîèõ ó÷åòàõ áûëè îäèíàêîâûìè.
Åñëè èçäåðæêè îáðàùåíèÿ íà îñòàòîê òîâàðîâ âû ðåøèëè íå ðàññ÷èòûâàòü, òî ìîæíî ïî îêîí÷àíèè ìåñÿöà âñå ðàñõîäû, ñîáðàííûå íà ñ÷åòå 44, ñïèñûâàòü â äåáåò ñ÷åòà 90. Òàêîé âàðèàíò ðàçðåøåí ïóíêòîì 9 ÏÁÓ 10/99 "Ðàñõîäû îðãàíèçàöèè". Ñîãëàñíî íåìó âñå êîììåð÷åñêèå ðàñõîäû, ïîä êîòîðûìè ïîíèìàþòñÿ ðàñõîäû íà ïðîäàæó, ìîãóò ïîëíîñòüþ âêëþ÷àòüñÿ â ñåáåñòîèìîñòü ïðîäàííûõ òîâàðîâ.  ýòîì ñëó÷àå ñ÷åò 44 íå áóäåò èìåòü ñàëüäî íà êîíåö ìåñÿöà.
Èòàê, âàðèàíòîâ ó÷åòà ìíîãî, âñå èõ ìû íàçâàëè. Êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ èìååò ñâîþ ñïåöèôèêó òðàíñïîðòíî-çàãîòîâèòåëüíûõ ðàñõîäîâ, è êàêîé ñïîñîá çàêðåïèòü â ó÷åòíîé ïîëèòèêå, êàæäûé ãëàâíûé áóõãàëòåð ðåøàåò ñàìîñòîÿòåëüíî, îïèðàÿñü íà íîðìàòèâíûå äîêóìåíòû è ñâîå ïðîôåññèîíàëüíîå ñóæäåíèå.
 íàëîãîâîì ó÷åòå òîðãîâûå îðãàíèçàöèè âñåãäà ðàñïðåäåëÿþò òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû ìåæäó ïðîäàííûìè òîâàðàìè è îñòàòêîì íåïðîäàííûõ òîâàðîâ. Ìåõàíèçì ðàñïðåäåëåíèÿ çàêðåïëåí â ñòàòüå 320 ÍÊ ÐÔ. Ñóììà ðàñõîäîâ íà äîñòàâêó, îòíîñÿùàÿñÿ ê îñòàòêàì òîâàðîâ íà ñêëàäå, îïðåäåëÿåòñÿ ïî ñðåäíåìó ïðîöåíòó çà ìåñÿö ñ ó÷åòîì ïåðåõîäÿùåãî îñòàòêà íà íà÷àëî ìåñÿöà. Ìåòîäèêó ðàñïðåäåëåíèÿ ðàñõîäîâ, îñíîâàííóþ íà èñïîëüçîâàíèè ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, âû ñìîæåòå ïðî÷èòàòü â "ÓÍÏ" ˜ 26, 2003, ñòð. 10.