Ïî ìàòåðèàëàì êíèãè-ñïðàâî÷íèêà "Ãîäîâîé îò÷åò áþäæåòíûõ è àâòîíîìíûõ ó÷ðåæäåíèé" (http://go.garant.ru/go_au/)
Êàê ïðàâèëî, òàêèå ïðåäìåòû ñëóæàò íåäîëãî (ìåíåå ãîäà) è èõ ñòîèìîñòü íåâåëèêà. Ïîýòîìó êàíöòîâàðû ó÷èòûâàþò íà ñ÷åòå 0 105 00 000 "Ìàòåðèàëüíûå çàïàñû" (àíàëèòè÷åñêèé ñ÷åò 0 105 36 000 "Ïðî÷èå ìàòåðèàëüíûå çàïàñû . èíîå äâèæèìîå èìóùåñòâî ó÷ðåæäåíèÿ") . Åñëè ïðè ïîêóïêå êàíöòîâàðîâ ó÷ðåæäåíèå ïîíåñëî äîïîëíèòåëüíûå ðàñõîäû (íàïðèìåð ïî èõ äîñòàâêå), òî ïåðâîíà÷àëüíàÿ ñòîèìîñòü äàííûõ öåííîñòåé ïðåäâàðèòåëüíî íàêàïëèâàåòñÿ íà ñ÷åòå 0 106 00 000 "Âëîæåíèÿ â íåôèíàíñîâûå àêòèâû" (ïî ñîîòâåòñòâóþùèì àíàëèòè÷åñêèì ñ÷åòàì). Ñîîòâåòñòâåííî, èõ ñòîèìîñòü îïëà÷èâàþò ïî ñòàòüå 340 "Óâåëè÷åíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ" ÊÎÑÃÓ.
Ïðè ïåðåäà÷å ïîäîáíîãî èìóùåñòâà â ýêñïëóàòàöèþ åãî ôàêòè÷åñêóþ ñòîèìîñòü ñïèñûâàþò ñî ñ÷åòà 0 105 36 000 â äåáåò "çàòðàòíûõ" ñ÷åòîâ ó÷ðåæäåíèÿ (ñ÷åòà 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000).
Ïðèìåð
Çà ñ÷åò ñóáñèäèè íà âûïîëíåíèå ãîñçàäàíèÿ ó÷ðåæäåíèå ïðèîáðåòàåò êàíöåëÿðñêèå ïðèíàäëåæíîñòè. Ïðèíàäëåæíîñòè íåîáõîäèìû äëÿ íóæä óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà. Îíè áóäóò èñïîëüçîâàòüñÿ â äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ, íå îáëàãàåìîé ÍÄÑ. Èõ îáùàÿ ñòîèìîñòü ñîñòàâëÿåò 2 714 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 414 ðóá.). Ðàñõîäû ïî êóðüåðñêîé äîñòàâêå öåííîñòåé äî ó÷ðåæäåíèÿ ñîñòàâèëè 236 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 36 ðóá.).
Îïåðàöèè ïî ïðèîáðåòåíèþ êàíöòîâàðîâ áóäóò îòðàæåíû â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ çàïèñÿìè (äëÿ óïðîùåíèÿ ïðèìåðà çàáàëàíñîâûé ó÷åò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ íå ïðèâîäèòñÿ):
Äåáåò 4 106 34 340 Êðåäèò 4 302 34 730 . 2714 ðóá. . ó÷òåíû çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå êàíöòîâàðîâ è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä ïîñòàâùèêîì (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 4 302 34 830 Êðåäèò 4 201 11 610 . 2714 ðóá. . ïåðå÷èñëåíû äåíåæíûå ñðåäñòâà ñ ëèöåâîãî ñ÷åòà â êàçíà÷åéñòâå ïîñòàâùèêó êàíöòîâàðîâ;
Äåáåò 4 106 34 340 Êðåäèò 4 302 22 730 . 236 ðóá. . çàòðàòû íà êóðüåðñêèå óñëóãè ïî äîñòàâêå êàíöòîâàðîâ äî ó÷ðåæäåíèÿ ñïèñàíû íà óâåëè÷åíèå èõ ñòîèìîñòè (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 4 302 22 830 Êðåäèò 4 201 34 610 . 236 ðóá. . âûäàííûå íàëè÷íûå â îïëàòó êóðüåðñêèõ óñëóã èç êàññû ó÷ðåæäåíèÿ;
Äåáåò 4 105 36 340 Êðåäèò 4 106 34 340 . 2950 ðóá. (2714 + 236) . êóïëåííûå êàíöòîâàðû ó÷òåíû â ñîñòàâå ìàòåðèàëîâ;
Äåáåò 4 109 80 272 Êðåäèò 4 105 36 440 . 2950 ðóá. . ñïèñàíà ñòîèìîñòü êàíöòîâàðîâ, ïåðåäàííûõ â ýêñïëóàòàöèþ.
 òî æå âðåìÿ îòäåëüíûå ýëèòíûå âèäû êàíöåëÿðñêèõ òîâàðîâ ìîãóò ñëóæèòü äîñòàòî÷íî äîëãî è ñòîèòü çíà÷èòåëüíûõ ñðåäñòâ. Íàïðèìåð äîðîãîñòîÿùèå ðó÷êè Parker, ïðåäñòàâèòåëüñêèå ïèñüìåííûå íàáîðû èç íàòóðàëüíîãî êàìíÿ ò. ä.
 òàêîé ñèòóàöèè ê íèì ïðèìåíÿþò îáùèå ïðàâèëà îòðàæåíèÿ ïîäîáíîãî èìóùåñòâà â ó÷åòå. Òàê, åñëè ñðîê èõ ñëóæáû ïðåâûøàåò îäèí ãîä, òî ïîäîáíûå öåííîñòè ìîãóò áûòü îòðàæåíû â ñîñòàâå îñíîâíûõ ñðåäñòâ íà ñ÷åòå 0 101 00 000 "Îñíîâíûå ñðåäñòâà" (ïî ñîîòâåòñòâóþùèì àíàëèòè÷åñêèì ñ÷åòàì). Ïîäîáíûå öåííîñòè îïëà÷èâàþò ïî ñòàòüå 310 "Óâåëè÷åíèå ñòîèìîñòè îñíîâíûõ ñðåäñòâ" ÊÎÑÃÓ
Ìíåíèå ñïåöèàëèñòà
Îäíèì èç ãëàâíûõ êðèòåðèåâ îòíåñåíèÿ òåõ èëè èíûõ ïðåäìåòîâ ê îñíîâíûì ñðåäñòâàì ÿâëÿåòñÿ ñðîê åãî ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ . îí äîëæåí áûòü áîëåå 12 ìåñÿöåâ (ï. 38 "Èíñòðóêöèè ïî ïðèìåíåíèþ åäèíîãî ïëàíà ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà...", óòâåðæäåííîé ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 01.12.2010 ˜ 157).
Ïîäðîáíûé ïîðÿäîê îïðåäåëåíèÿ ñðîêà ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòà ïðèâåäåí â ï. 44 Èíñòðóêöèè ˜ 157 í. Ïðè ýòîì, åñëè ñ ó÷åòîì ñîäåðæàíèÿ ÎÊÎÔ è Êëàññèôèêàöèè, óòâåðæäåííîé ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 01.01.2002 ˜ 1, íå ïðåäñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíûì îïðåäåëèòü ñðîê ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ àêòèâà, òî îí ìîæåò áûòü îïðåäåëåí â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòåëÿ èëè ðåøåíèÿ êîìèññèè ïî ïîñòóïëåíèþ è âûáûòèþ àêòèâîâ. Ïðè ïðèíÿòèè òàêîãî ðåøåíèÿ íåîáõîäèìî ó÷åñòü âñþ ñîâîêóïíîñòü ôàêòîðîâ, â ÷àñòíîñòè:
. ñðîêà èñïîëüçîâàíèÿ, çàÿâëåííîãî ïðîèçâîäèòåëåì;
. õàðàêòåðà è óñëîâèé èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòà íåôèíàíñîâûõ àêòèâîâ (åñëè îáúåêò èñïîëüçóåòñÿ â óñëîâèÿõ (èëè â öåëÿõ), ñóùåñòâåííî îòëè÷àþùèõñÿ îò óñëîâèé (íàïðàâëåíèé) èñïîëüçîâàíèÿ, ïðåäóñìîòðåííûõ ïðîèçâîäèòåëåì, ýòî ìîæåò ñóùåñòâåííî ñíèçèòü ïðåäïîëàãàåìûå ñðîêè ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòà);
. îáîñíîâàíèé (ðàñ÷åòîâ) ïëàíîâûõ ïîêàçàòåëåé.
Òàêèì îáðàçîì, îêîí÷àòåëüíîå ðåøåíèå îá îòíåñåíèè èìóùåñòâà ê îñíîâíûì ñðåäñòâàì ëèáî ìàòåðèàëüíûì çàïàñàì ìîæåò áûòü ïðèíÿòî òîëüêî ñîîòâåòñòâóþùèìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè ó÷ðåæäåíèÿ èñõîäÿ èç êîíêðåòíûõ õàðàêòåðèñòèê ïðèîáðåòàåìîãî àêòèâà.
Â. Àôàíàñüåâ, Ýêñïåðò ñëóæáû Ïðàâîâîãî êîíñàëòèíãà ÃÀÐÀÍÒ
À. Ñóõîâåðõîâà, Ðåöåíçåíò ñëóæáû Ïðàâîâîãî êîíñàëòèíãà ÃÀÐÀÍÒ
Ïðè ñòîèìîñòè èìóùåñòâà íå áîëåå 3000 ðóáëåé çà åäèíèöó çàòðàòû íà åãî ïîêóïêó åäèíîâðåìåííî âêëþ÷àþò â òåêóùèå ðàñõîäû ó÷ðåæäåíèÿ â ìîìåíò ïåðåäà÷è â ýêñïëóàòàöèþ. Èõ îòðàæàþò ïî äåáåòó ñîîòâåòñòâóþùèõ àíàëèòè÷åñêèõ ñ÷åòîâ ñ÷åòà 0 109 00 000 "Çàòðàòû íà èçãîòîâëåíèå ãîòîâîé ïðîäóêöèè, âûïîëíåíèå ðàáîò, óñëóã" èëè àíàëèòè÷åñêîãî ñ÷åòà 0 401 20 271 "Ðàñõîäû íà àìîðòèçàöèþ îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ" â êîððåñïîíäåíöèè ñî ñ÷åòîì 0 101 00 000 "Îñíîâíûå ñðåäñòâà" (ñîîòâåòñòâóþùèå àíàëèòè÷åñêèå ñ÷åòà). Îäíîâðåìåííî èõ ïåðâîíà÷àëüíóþ ñòîèìîñòü îòðàæàþò óâåëè÷åíèåì çàáàëàíñîâîãî ñ÷åòà 21 "Îñíîâíûå ñðåäñòâà ñòîèìîñòüþ äî 3000 ðóáëåé âêëþ÷èòåëüíî â ýêñïëóàòàöèè" (ñ äåòàëèçàöèåé ïî àíàëèòè÷åñêèì ñ÷åòàì 21.1 "Îñîáî öåííîå äâèæèìîå èìóùåñòâî" è 21.2 "Èíîå äâèæèìîå èìóùåñòâî").
Ñïèñàíèå ïðèíàäëåæíîñòåé ñ çàáàëàíñîâîãî ó÷åòà ïðîèñõîäèò ïî îáùèì ïðàâèëàì, òî åñòü ïîñëå èõ ïîëíîé óòðàòû (íàïðèìåð â ðåçóëüòàòå õèùåíèÿ, ïðîäàæè, ïåðåäà÷è äðóãèì ëèöàì, ïîð÷è èëè ôèçè÷åñêîãî èçíîñà). Ñïèñàíèå îòðàæàþò ïðîñòûì ìåòîäîì . óìåíüøåíèåì çàáàëàíñîâîãî ñ÷åòà 21 "Îñíîâíûå ñðåäñòâà ñòîèìîñòüþ äî 3000 ðóáëåé âêëþ÷èòåëüíî â ýêñïëóàòàöèè".
Ïðèìåð
Çà ñ÷åò ñóáñèäèè íà âûïîëíåíèå ãîñçàäàíèÿ ó÷ðåæäåíèå ïðèîáðåòàåò ôèðìåííóþ ðó÷êó Parker äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà. Ñîãëàñíî ãàðàíòèè ïðîèçâîäèòåëÿ ñðîê åå ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ . 5 ëåò. Ðó÷êà áóäåò èñïîëüçîâàòüñÿ â äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ, íå îáëàãàåìîé ÍÄÑ. Åå ñòîèìîñòü ñîñòàâëÿåò 2242 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 342 ðóá.). Îíà íå îòíîñèòñÿ ê îñîáî öåííîìó èìóùåñòâó ó÷ðåæäåíèÿ. Ðàñõîäû ïî êóðüåðñêîé äîñòàâêå öåííîñòåé äî ó÷ðåæäåíèÿ ñîñòàâèëè 236 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 36 ðóá.).
Îïåðàöèè ïî ïðèîáðåòåíèþ êàíöòîâàðà áóäóò îòðàæåíû â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ çàïèñÿìè (äëÿ óïðîùåíèÿ ïðèìåðà çàáàëàíñîâûé ó÷åò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ íå ïðèâîäèòñÿ):
Äåáåò 4 106 31 310 Êðåäèò 4 302 31 730 . 2242 ðóá. . îòðàæåíû çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå äîðîîñòîÿùåé ðó÷êè Parker è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä ïîñòàâùèêîì (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 4 302 31 830 Êðåäèò 4 201 11 610 . 2242 ðóá. . îïëà÷åíà ðó÷êà Parker ñ ëèöåâîãî ñ÷åòà ó÷ðåæäåíèÿ â êàçíà÷åéñòâå;
Äåáåò 4 106 31 310 Êðåäèò 4 302 22 730 . 236 ðóá. . îòðàæåíû ðàñõîäû íà äîñòàâêó èìóùåñòâà äî ó÷ðåæäåíèÿ è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä êóðüåðñêîé îðãàíèçàöèåé (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 4 302 22 830 Êðåäèò 4 201 34 610 . 236 ðóá. . îïëà÷åíû ðàñõîäû íà äîñòàâêó èìóùåñòâà èç êàññû ó÷ðåæäåíèÿ.
Ïåðâîíà÷àëüíàÿ ñòîèìîñòü êóïëåííîãî èìóùåñòâà ñîñòàâèò:
2242 + 236 = 2478 ðóá.
Ïðè âêëþ÷åíèè êóïëåííîãî èìóùåñòâà â ñîñòàâ îñíîâíûõ ñðåäñòâ â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ äåëàþò çàïèñü:
Äåáåò 4 101 38 310 Êðåäèò 4 106 31 310 . 2478 ðóá. . êóïëåííîå èìóùåñòâî ó÷òåíî â ñîñòàâå îñíîâíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ.
Ïðè âûäà÷å ðó÷êè â ýêñïëóàòàöèþ â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ äåëàþò çàïèñü:
Äåáåò 4 109 80 271 Êðåäèò 4 101 38 410 . 2478 ðóá. . ñòîèìîñòü ðó÷êè Parker, ïåðåäàííîé â ýêñïëóàòàöèþ, âêëþ÷åíà â ñîñòàâ ðàñõîäîâ ó÷ðåæäåíèÿ;
Äåáåò 21.2 . 2478 ðóá. . îòðàæåíî óâåëè÷åíèå çàáàëàíñîâîãî ñ÷åòà 21 íà ñòîèìîñòü ðó÷êè, ïåðåäàííîé â ýêñïëóàòàöèþ.
Ïðè ñîîòâåòñòâèè èìóùåñòâà êðèòåðèÿì îòíåñåíèÿ ê îáúåêòîì îñíîâíûõ ñðåäñòâ è èõ ïåðâîíà÷àëüíîé ñòîèìîñòè äî 40 000 ðóá. âêëþ÷èòåëüíî, ïðè èõ ïåðåäà÷è â ýêñëóàòàöèþ ïî íèì íà÷èñëÿþò àìîðòèçàöèþ â ðàçìåðå 100 ïðîöåíòîâ ïåðâîíà÷àëüíîé ñòîèìîñòè .
Ïðèìåð
Çà ñ÷åò ïðèíîñÿùåé äîõîä äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèå ïðèîáðåëî ïðåäñòàâèòåëüñêèé ïèñüìåííûé íàáîð. Îí îòíîñèòñÿ ê îñîáî öåííîìó äâèæèìîìó èìóùåñòâó. Íàáîð ïðåäíàçíà÷åí äëÿ óïðàâëåí÷åñêèõ íóæä ó÷ðåæäåíèÿ è áóäåò èñïîëüçîâàòüñÿ â äåÿòåëüíîñòè, íå îáëàãàåìîé ÍÄÑ. Ïîêóïíàÿ ñòîèìîñòü íàáîðà 37 760 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 5760 ðóá.). Çàòðàòû íà äîñòàâêó íàáîðà äî ó÷ðåæäåíèÿ êóðüåðñêîé îðãàíèçàöèåé ñîñòàâèëè 472 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ . 72 ðóá.). Äëÿ óïðîùåíèÿ ïðèìåðà ïîðÿäîê çàáàëàíñîâîãî ó÷åòà äåíåæíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ íå ïðèâîäèòñÿ.
Îïåðàöèè ïî ïðèîáðåòåíèþ íàáîðà îòðàæàþò â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ çàïèñÿìè:
Äåáåò 2 106 21 310 Êðåäèò 2 302 31 730 . 37 760 ðóá. . îòðàæåíû çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå ïèñüìåííîãî íàáîðà è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä ïîñòàâùèêîì (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 2 302 31 830 Êðåäèò 2 201 11 610 . 37 760 ðóá. . îïëà÷åí ïèñüìåííûé íàáîð ñ ëèöåâîãî ñ÷åòà ó÷ðåæäåíèÿ â êàçíà÷åéñòâå;
Äåáåò 2 106 21 310 Êðåäèò 2 302 22 730 . 472 ðóá. . ó÷òåíû çàòðàòû ïî äîñòàâêå íàáîðà äî ó÷ðåæäåíèÿ ñèëàìè êóðüåðñêîé îðãàíèçàöèè (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 2 302 22 830 Êðåäèò 2 201 34 610 . 472 ðóá. . îïëà÷åíû ðàñõîäû íà äîñòàâêó íàáîðà êóðüåðîì èç êàññû ó÷ðåæäåíèÿ.
Ïåðâîíà÷àëüíàÿ ñòîèìîñòü ïðåäñòàâèòåëüñêîãî ïèñüìåííîãî íàáîðà ñîñòàâèò:
37 760 + 472 = 38 232 ðóá.
Ïðè îòðàæåíèè èìóùåñòâà â ñîñòàâå îñíîâíûõ ñðåäñòâ â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ áóäåò ñäåëàíà çàïèñü:
Äåáåò 2 101 28 310 Êðåäèò 2 106 21 310 . 38 232 ðóá. . ïèñüìåííûé íàáîð ó÷òåí â ñîñòàâå îñíîâíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ.
Ïîñëå ïåðåäà÷è íàáîðà â ýêñïëóàòàöèþ â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ äåëàþò çàïèñü:
Äåáåò 2 109 80 271 Êðåäèò 2 104 28 420 - 38 232 ðóá. . íà÷èñëåíà àìîðòèçàöèÿ ïî ïèñüìåííîìó íàáîðó â ðàçìåðå 100% åãî ïåðâîíà÷àëüíîé ñòîèìîñòè.
Ïî ìàòåðèàëàì êíèãè-ñïðàâî÷íèêà "Ãîäîâîé îò÷åò áþäæåòíûõ è àâòîíîìíûõ ó÷ðåæäåíèé" (http://go.garant.ru/go_au/)
