Ïî ìàòåðèàëàì êíèãè-ñïðàâî÷íèêà "Ãîäîâîé îò÷åò áþäæåòíûõ è àâòîíîìíûõ ó÷ðåæäåíèé" (http://go.garant.ru/go_au/)
Îäíà èç ïðîáëåì, êîòîðàÿ âñòàåò ïåðåä áóõãàëòåðîì, êîãäà ó÷ðåæäåíèå ïðèîáðåòàåò òðàíñïîðòíîå ñðåäñòâî, ñîñòîèò â òîì, êàê ïðàâèëüíî ó÷åñòü ïîñòóïèâøèå âìåñòå ñ àâòîìîáèëåì øèíû. Âåäü åñëè ðå÷ü èäåò î øòàòíîé êîìïëåêòàöèè àâòîìîáèëÿ, òî öåíà øèí ó÷èòûâàåòñÿ ïðè ôîðìèðîâàíèè åãî ïåðâîíà÷àëüíîé ñòîèìîñòè. Àâòîìîáèëü â äàííîì ñëó÷àå ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì ñðåäñòâîì, ïðèíèìàåìûì ê ó÷åòó êàê îäèí èíâåíòàðíûé îáúåêò ñî âñåìè óñòðîéñòâàìè è ïðèñïîñîáëåíèÿìè, êàæäîå èç êîòîðûõ âûïîëíÿåò ñâîè ôóíêöèè òîëüêî â ñîñòàâå êîìïëåêñà, à íå ñàìîñòîÿòåëüíî. Âûäåëèòü öåíó øèí èç ñòîèìîñòè àâòîìîáèëÿ è ó÷èòûâàòü èõ êàê îòäåëüíûé èíâåíòàðíûé îáúåêò íåëüçÿ. Ìàøèíó áåç êîëåñ íåâîçìîæíî ýêñïëóàòèðîâàòü. Ñëåäîâàòåëüíî, â ðåçóëüòàòå òàêîãî ðàçäåëåíèÿ îñíîâíûì ñðåäñòâîì îíà ÿâëÿòüñÿ íå áóäåò.
Äðóãîå äåëî, åñëè øèíû ïðèîáðåòàþòñÿ îòäåëüíî - äëÿ çàìåíû èçíîøåííûõ, ïîâðåæäåííûõ èëè äëÿ ñåçîííîé çàìåíû.  äàííîì ñëó÷àå ñëåäóåò ãîâîðèòü î çàïàñíûõ ÷àñòÿõ ê àâòîìîáèëþ.  ïîäòâåðæäåíèå äàííîãî âûâîäà ïóíêò 118 Èíñòðóêöèÿ ïðåäóñìàòðèâàåò îòêðûòèå ê ñ÷åòó 0 105 00 000 "Ìàòåðèàëüíûå çàïàñû" àíàëèòè÷åñêèõ ñ÷åòîâ 0 105 26 000 "Ïðî÷èå ìàòåðèàëüíûå çàïàñû - îñîáî öåííîå äâèæèìîå èìóùåñòâî ó÷ðåæäåíèÿ" è 0 105 36 000 "Ïðî÷èå ìàòåðèàëüíûå çàïàñû - èíîå äâèæèìîå èìóùåñòâî ó÷ðåæäåíèÿ", ãäå â òîì ÷èñëå ó÷èòûâàþòñÿ íàëè÷èå è äâèæåíèå çàïàñíûõ ÷àñòåé, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ðåìîíòà è çàìåíû ÷àñòåé â òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâàõ.
Ìíåíèå ñïåöèàëèñòà
Óñëîâèÿ îòíåñåíèÿ ïîñòóïàþùèõ â ó÷ðåæäåíèå îáúåêòîâ ê îñíîâíûì ñðåäñòâàì (ìàòåðèàëüíûì çàïàñàì) îïðåäåëÿþòñÿ ï. ï. 38, 39, 41, 99 "Èíñòðóêöèè ïî ïðèìåíåíèþ åäèíîãî ïëàíà ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà...", óòâåðæäåííîé ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 01.12.2010 ˜ 157í. Ïðè ýòîì îñíîâíûå êðèòåðèè îòíåñåíèÿ íåôèíàíñîâîãî àêòèâà ê îñíîâíûì ñðåäñòâàì - ñðîê åãî ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ è âûïîëíåíèå îïðåäåëåííûõ ñàìîñòîÿòåëüíûõ ôóíêöèé. Î÷åâèäíî, ÷òî øèíû íå ìîãóò ðàññìàòðèâàòüñÿ â êà÷åñòâå îáúåêòîâ, âûïîëíÿþùèõ îïðåäåëåííûå ñàìîñòîÿòåëüíûå ôóíêöèè. Ñîîòâåòñòâåííî, äàííûå íåôèíàíñîâûå àêòèâû äîëæíû áûòü ó÷òåíû â ñîñòàâå ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ.
 òî æå âðåìÿ íà ñòàòüþ 340 "Óâåëè÷åíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ" ÊÎÑÃÓ îòíîñÿòñÿ ðàñõîäû ïî îïëàòå äîãîâîðîâ íà ïðèîáðåòåíèå (èçãîòîâëåíèå) îáúåêòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê ìàòåðèàëüíûì çàïàñàì. Ê òàêèì ðàñõîäàì, â òîì ÷èñëå, îòíîñÿòñÿ ðàñõîäû íà ïðèîáðåòåíèå (èçãîòîâëåíèå) çàïàñíûõ è (èëè) ñîñòàâíûõ ÷àñòåé äëÿ ìàøèí, îáîðóäîâàíèÿ. Òàêèì îáðàçîì, ðàñõîäû íà ïðèîáðåòåíèå äîïîëíèòåëüíîãî êîìïëåêòà øèí íà íîâûé àâòîìîáèëü ñëåäóåò îòíîñèòü íà ñòàòüþ 340 "Óâåëè÷åíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ" ÊÎÑÃÓ.
Â. Àôàíàñüåâ, ýêñïåðò ñëóæáû Ïðàâîâîãî êîíñàëòèíãà ÃÀÐÀÍÒ
À. Ñóõîâåðõîâà, ðåöåíçåíò ñëóæáû Ïðàâîâîãî êîíñàëòèíãà ÃÀÐÀÍÒ
Áîëüøèíñòâî âîïðîñîâ âîçíèêàåò â ñâÿçè ñ îïåðàöèåé ïî çàìåíå øèí, ïðèîáðåòåííûõ îòäåëüíî îò àâòîìîáèëÿ äëÿ ñåçîííîé çàìåíû. Íóæíî îòìåòèòü, ÷òî åñòü êàê ìèíèìóì äâà âàðèàíòà ó÷åòà ïîäîáíîé õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè:
- ñòîèìîñòü íîâûõ øèí ñïèñûâàåòñÿ íà "çàòðàòíûå" ñ÷åòà â ìîìåíò èõ óñòàíîâêè íà àâòîìîáèëü. Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ êîíòðîëÿ çà èõ èñïîëüçîâàíèåì ñòîèìîñòü ýòèõ öåííîñòåé ìîæåò áûòü îòðàæåíà óâåëè÷åíèåì çàáàëàíñîâîãî ñ÷åòà 09 "Çàïàñíûå ÷àñòè ê òðàíñïîðòíûì ñðåäñòâàì, âûäàííûì â çàìåí èçíîøåííûõ";
- ñòîèìîñòü øèí ñïèñûâàåòñÿ íà "çàòðàòíûå" ñ÷åòà ïîñëå èõ ïîëíîãî ôèçè÷åñêîãî èçíîñà èëè ïîâðåæäåíèÿ, êîòîðîå âëå÷åò íåâîçìîæíîñòü äàëüíåéøåé ýêñïëóàòàöèè. Äî ýòîãî ìîìåíòà îíè ó÷èòûâàþòñÿ â ñîñòàâå íåôèíàíñîâûõ àêòèâîâ ó÷ðåæäåíèÿ.
Ó÷ðåæäåíèå ìîæåò âûáèðàòü íàèáîëåå ïðèåìëåìûé äëÿ ñåáÿ, óòâåðäèâ åãî â êà÷åñòâå ýëåìåíòà áóõãàëòåðñêîé ó÷åòíîé ïîëèòèêè. Ñîãëàñíî îáùèì ïðàâèëàì áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ìàòåðèàëîâ ïî ìåðå èõ îòïóñêà îíè ñïèñûâàþòñÿ ñî ñ÷åòîâ ó÷åòà íåôèíàíñîâûõ àêòèâîâ è çà÷èñëÿþòñÿ íà ñîîòâåòñòâóþùèå ñ÷åòà ó÷åòà çàòðàò ó÷ðåæäåíèÿ. Ïîýòîìó ñòîèìîñòü øèí è ðàñõîäû íà èõ çàìåíó ìîãóò ñïèñûâàòüñÿ åäèíîâðåìåííî â ìîìåíò èõ ïåðâîé óñòàíîâêè íà àâòîìîáèëü.
Âîçìîæíî, ÷òî íåèçíîøåííûå øèíû âåðíóòñÿ îáðàòíî íà ñêëàä. Òîãäà èõ âíîâü ïðèõîäóþò íà ñ÷åò 0 105 00 000 "Ìàòåðèàëüíûå çàïàñû" ïî ñîîòâåòñòâóþùèì àíàëèòè÷åñêèì ñ÷åòàì â êîððåñïîíäåíöèè ñî ñ÷åòîì 0 401 10 180 "Ïðî÷èå äîõîäû". Ïðè ýòîì ñòîèìîñòü øèí îòðàæàþò ïî öåíå èõ âîçìîæíîãî èñïîëüçîâàíèÿ, òî åñòü èñõîäÿ èç èõ ôàêòè÷åñêîé ñòîèìîñòè è ñóììû èçíîñà.
Ïðèìåð
Çà ñ÷åò ñóáñèäèè íà âûïîëíåíèå ãîñçàäàíèÿ ó÷ðåæäåíèå â çèìíåì ñåçîíå ïðèîáðåëî äëÿ àâòîìîáèëÿ Volkswagen êîìïëåêò çèìíåé ðåçèíû ñòîèìîñòüþ 25 000 ðóá. (â òîì ÷èñëå ÍÄÑ - 3814 ðóá.). Àâòîìîáèëü èñïîëüçóåòñÿ óïðàâëåí÷åñêèì ïåðñîíàëîì â îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ, íå îáëàãàåìîé ÍÄÑ.  ñâÿçè ñî ñìåíîé ñåçîíà â ýòîì æå ìåñÿöå øèíû óñòàíîâèëè íà àâòîìîáèëü. Äëÿ äàííîãî àâòîìîáèëÿ çèìíèå øèíû çàðóáåæíîãî ïðîèçâîäñòâà ñ òèïîðàçìåðîì 18/165 R14 ñïèñûâàþòñÿ ïîñëå ïðîáåãà 55 000 êì. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ çèìíåãî ñåçîíà êîìïëåêò çèìíåé ðåçèíû ñ ïðîáåãîì 28 000 êì ñìåíèëè íà ëåòíþþ. Äëÿ óïðîùåíèÿ ïðèìåðà çàáàëàíñîâûé ó÷åò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿ íå ïðèâîäèòñÿ
Îïåðàöèè ïî ïðèîáðåòåíèþ è çàìåíû øèí îòðàæåíû â ó÷åòå ó÷ðåæäåíèÿ çàïèñÿìè:
Äåáåò 4 105 36 340 Êðåäèò 4 302 34 730 . 25 000 ðóá. - ó÷òåíû çàòðàòû íà ïðèîáðåòåíèå êîìïëåêòà çèìíèõ ïîêðûøåê è êðåäèòîðñêàÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä ïîñòàâùèêîì (ñ ó÷åòîì "âõîäíîãî" ÍÄÑ);
Äåáåò 4 302 34 830 Êðåäèò 4 201 11 610 . 25 000 ðóá. - ïåðå÷èñëåíû äåíåæíûå ñðåäñòâà ñ ëèöåâîãî ñ÷åòà â êàçíà÷åéñòâå ïîñòàâùèêó ïîêðûøåê;
Äåáåò 4 109 80 272 Êðåäèò 4 105 36 440 . 25 000 ðóá. - ñïèñàíà ñòîèìîñòü ïîêðûøåê, ïåðåäàííûõ â ýêñïëóàòàöèþ.
Äåáåò 09 . 25 000 ðóá. - ñòîèìîñòü çèìíèõ øèí îòðàæåíà çà áàëàíñîì óâåëè÷åíèåì ñ÷åòà 09.
Èç ñîîòíîøåíèÿ ôàêòè÷åñêîãî è íîðìàòèâíîãî ïðîáåãà ðàññ÷èòàåì ñóììó èçíîñà çèìíèõ øèí. Îíà ñîñòàâèò:
28 000 êì : 55 000 êì ? 25 000 ðóá. = 12 727 ðóá.
Òàêèì îáðàçîì, öåíà âîçìîæíîãî èñïîëüçîâàíèÿ øèí ñîñòàâèò:
25 000 . 12 727 = 12 273 ðóá.
Îïðèõîäîâàíèå âîçâðàùåííûõ øèí îòðàæàþò çàïèñüþ:
Äåáåò 4 105 36 340 Êðåäèò 4 401 10 180 . 12 273 ðóá. - îòðàæåí âîçâðàò çèìíèõ øèí íà ñêëàä ó÷ðåæäåíèÿ (ñ ó÷åòîì èçíîñà);
Êðåäèò 09 . 25 000 ðóá. - ñïèñàíà ñòîèìîñòü çèìíèõ øèí ñ çàáàëàíñîâîãî ó÷åòà óìåíüøåíèåì ñ÷åòà 09.
Ðàññìîòðèì âòîðîé âàðèàíò ó÷åòà. Ó÷ðåæäåíèå îòðàæàåò øèíû, êóïëåííûå è óñòàíîâëåííûå íà àâòîìîáèëü, íà ðàçíûõ àíàëèòè÷åñêèõ ñ÷åòàõ ñ÷åòà 0 105 00 000 "Ìàòåðèàëüíûå çàïàñû". Íàïðèìåð 0 105 36 340 "Àâòîìîáèëüíûå øèíû â çàïàñå" è 0 105 36 340 "Àâòîìîáèëüíûå øèíû â ýêñïëóàòàöèè". Ïðèîáðåòåííûé êîìïëåêò ðåçèíû ó÷èòûâàåòñÿ ïî àíàëèòè÷åñêîìó ñ÷åòó 0 105 36 340 "Àâòîìîáèëüíûå øèíû â çàïàñå". Çàòåì ïðè óñòàíîâêå íà àâòîìîáèëü îí ñïèñûâàåòñÿ íà àíàëèòè÷åñêèé ñ÷åò 0 105 36 340 "Àâòîìîáèëüíûå øèíû â ýêñïëóàòàöèè". Ñòîèìîñòü øèí ïîëíîñòüþ ñïèñûâàþò òîëüêî ïîñëå òîãî, êàê îíè ïîëíîñòüþ âûðàáîòàþò íîðìó ïðîáåãà è ïðèäóò â íåãîäíîñòü.
